Analiza Pareto to prosta technika ustalania priorytetów potencjalnych przyczyn poprzez identyfikację problemów. Artykuł zawiera instrukcje tworzenia wykresu Pareto za pomocą programu MS Excel 2010.
Kroki
Krok 1. Zidentyfikuj i wypisz problemy
Sporządź listę wszystkich elementów danych/elementów pracy, którym musisz nadać priorytet, stosując zasadę Pareto. To powinno wyglądać mniej więcej tak.
Jeśli nie masz danych do ćwiczenia, użyj danych pokazanych na obrazku i sprawdź, czy możesz zrobić ten sam wykres Pareto, który pokazano tutaj
Krok 2. Ułóż różne kategorie w kolejności malejącej, w naszym przypadku „Przyczyna wypadania włosów” na podstawie „Częstotliwości”
Krok 3. Dodaj kolumnę dla częstotliwości skumulowanej
Użyj formuł podobnych do przedstawionych na rysunku.
Teraz twój stół powinien wyglądać tak
Krok 4. Oblicz sumę liczb pokazanych w Częstotliwości i dodaj kolumnę na Procent
- Upewnij się, że suma powinna być taka sama jak ostatnia wartość w kolumnie Częstotliwość skumulowana.
- Teraz twoja tabela danych jest kompletna i gotowa do utworzenia wykresu Pareto. Twoja tabela danych powinna wyglądać tak.
Krok 5. Przejdź do InsertColumn i wybierz wykres kolumnowy 2-D
Krok 6. Pusty obszar wykresu powinien teraz pojawić się na arkuszu Excel
Kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze wykresu i wybierz dane.
Krok 7. Wybierz kolumnę od B1 do C9
Następnie umieść przecinek (,) i wybierz kolumnę od E1 do E9.
Jest to jeden z ważnych kroków, należy zachować szczególną ostrożność, aby zapewnić wybór prawidłowego zakresu danych dla Pareto
Krok 8. Teraz twój wykres Pareto powinien wyglądać tak
Częstotliwość jest pokazywana jako niebieskie słupki, a Procent jako czerwone słupki.
Krok 9. Wybierz jeden z pasków procentowych i kliknij prawym przyciskiem myszy
Kliknij „Zmień typ wykresu serii” na „Linia ze znacznikami”.
Powinien pojawić się następujący ekran
Krok 10. Teraz twój wykres powinien wyglądać tak
Słupki procentowe są teraz zmienione na wykres liniowy
Krok 11. Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy wykres czerwonej linii dla procentu i kliknij Formatuj serię danych
Teraz otworzy się wyskakujące okienko Formatuj serię danych, w którym musisz wybrać „Oś dodatkowa”
Krok 12. Pojawi się pomocnicza oś „Y”
Jedynym problemem z tym wykresem Pareto jest fakt, że wtórna oś Y pokazuje 120%. To musi zostać poprawione. Możesz, ale nie musisz, zmierzyć się z tym problemem
Krok 13. Wybierz pomocniczą oś Y
Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję "Formatuj oś" pokazaną po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Przejdź do opcji osi w oknie dialogowym „Formatuj serię danych” i zmień wartość „Maksimum” na 1.0
Krok 14. Twoje Pareto jest kompletne i powinno wyglądać tak
-
Jednak nadal możesz iść dalej i dodać ostatni szlif do swojego Pareto, aby uczynić go bardziej atrakcyjnym.
Przejdź do układu narzędzi wykresów. Jeśli chcesz, możesz dodać tytuł wykresu, tytuł osi, legendę i tabele danych.