Wykres Gantta to rodzaj wykresu słupkowego do zarządzania projektami. Ten zasób organizacyjny często ma postać narzędzia programowego, chociaż idea papierowego wykresu Gantta również nie jest obca wielu kierownikom projektów. Korzystanie z wykresu Gantta może pomóc w dostosowaniu osi czasu projektu do dowolnego rozmiaru projektu i pomóc w wielu ogólnych zadaniach planowania. Dla tych, którzy chcą stworzyć wykres Gantta, aby pomóc w zarządzaniu czasem, organizacji lub dogłębnej analizie projektu, oto niektóre z najczęstszych kroków związanych z tym procesem.
Kroki
Przykładowe wykresy Gantta
Przykładowy wykres Gantta
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Przykładowy wykres Gantta dla Play
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Metoda 1 z 1: Tworzenie własnego wykresu Gantta
Krok 1. Zrozum strukturę podziału pracy
Wykres Gantta to wykres przedstawiający oś czasu dla projektu wraz ze wszystkimi różnymi fazami, zadaniami i zadaniami, które są częścią projektu. Oddzielny pasek służy do zilustrowania, kiedy każda faza, zadanie lub zadanie projektu zaczyna się i kończy.
Krok 2. Zbierz informacje o wszystkich zadaniach i procesach w ramach projektu
Musisz znać każdą z różnych faz (elementy podsumowania) projektu i wszystkie zadania (elementy końcowe), które należy wykonać w każdej fazie.
Dowiedz się o elementach terminala i podsumowania. Elementy końcowe to mniejsze zadania, które składają się na większe zadanie. Większe zadanie, które tworzą elementy końcowe, nazywa się elementem podsumowania. Na przykład, jeśli kręcisz film, jeden z elementów podsumowania może obejmować każdą scenę, którą należy nakręcić. Elementy końcowe mogą obejmować planowanie, scenografię, filmowanie, montaż i animację dla każdej sceny
Krok 3. Oceń zależności i relacje między różnymi fazami i zadaniami
Niektóre zadania i/lub fazy projektu mogą być wykonane niezależnie od innych zadań i zwrotów. Inne fazy i zadania mogą zależeć od ukończenia innych procesów w pierwszej kolejności. Na przykład w produkcji filmowej casting musi zostać zakończony przed rozpoczęciem filmowania.
Krok 4. Utwórz oś czasu na wykresie
Narysuj poziomą oś czasu dla wykresu Gantta u góry wykresu. Oś czasu reprezentuje cały projekt z datą rozpoczęcia po lewej i datą zakończenia po prawej. Następnie musisz podzielić oś czasu na przyrosty, które reprezentują dni lub tygodnie osi czasu.
Krok 5. Wypisz każde zadanie projektu po lewej stronie wykresu
Każde zadanie powinno mieć własną linię na wykresie. Aby wykres Gantta wyglądał na bardziej zorganizowany, należy wymienić każde zadanie w kolejności, w jakiej należy je wykonać. Musisz również wiedzieć, ile czasu zajmie ukończenie każdego zadania.
Krok 6. Rozmieść paski dla każdej fazy i/lub zadań na osi czasu
Użyj zakreślacza lub kolorowych pasków, aby zaznaczyć, kiedy każde zadanie zaczyna się i kończy na osi czasu. Po zakończeniu powinieneś mieć listę rozłożonych pasków dla każdego zadania poniżej osi czasu. Niektóre paski mogą mieć nakładające się daty, paski reprezentujące zadania zależne od innych zadań będą musiały rozpocząć się po zakończeniu zadania zależnego.
Spróbuj użyć różnych kolorowych pasków dla każdego zadania sumarycznego
Krok 7. Zaimplementuj wykres Gantta w oprogramowaniu
Po utworzeniu wstępnego szkicu wykresu Gantta użyj oprogramowania, aby wydrukować wyraźną i profesjonalnie wyglądającą ostateczną kopię. Microsoft Project to oprogramowanie stworzone specjalnie do zarządzania projektami, które ma możliwość tworzenia i drukowania wykresów Gantta. Możesz także tworzyć wykresy Gantta w programach Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop lub Adobe Illustrator i wielu innych programach.
