Jeśli kiedykolwiek próbowałeś wydrukować duży arkusz programu Microsoft Excel, niewątpliwie napotkałeś kilka niezręcznie wyglądających zadań drukowania. Automatyczne podziały stron w programie Excel nie biorą pod uwagę niestandardowych widoków danych. Aby dokładnie kontrolować, które wiersze i kolumny pojawiają się na drukowanych stronach, musisz wstawić ręczne podziały stron. Na szczęście jest to proste i łatwe do zwizualizowania w widoku podziału strony programu Excel.
Kroki
Część 1 z 2: Przygotowanie do programu Excel
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny
Kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz” i przejdź do folderu zawierającego arkusz kalkulacyjny. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby wyświetlić go w programie Excel.
Krok 2. Otwórz opcje ustawień strony
Kliknij kartę "Układ strony" u góry ekranu i znajdź grupę o nazwie "Ustawienia strony". Aby wyświetlić opcje, kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Ustawienia strony.
Krok 3. Włącz dostosowane skalowanie
Na karcie "Strona" w opcjach ustawień strony znajdź sekcję o nazwie "Skalowanie". Wybierz „Dostosuj do:” i zmień wartość procentową na
100%
. Kliknij „OK”, aby zapisać to ustawienie.
Krok 4. Przejdź do widoku podziału strony
Ten widok pozwala zobaczyć, gdzie występują automatyczne podziały strony (wskazane przez niebieskie przerywane linie). Wiedza o tym, gdzie występują automatyczne podziały stron, pomoże w odpowiednim umieszczeniu nowych podziałów stron. Kliknij kartę "Widok" i wybierz "Podgląd podziału strony" z grupy Widoki skoroszytu, aby uruchomić ten widok.
Część 2 z 2: Wstawianie i zarządzanie przerwami
Krok 1. Kliknij wiersz poniżej żądanej lokalizacji poziomego podziału strony
Na przykład, jeśli chcesz umieścić poziomy podział strony między wierszami 4 i 5, wybierz wiersz 5.
Krok 2. Wstaw poziomy podział strony
Wróć do zakładki "Układ strony" i kliknij strzałkę pod ikoną "Przerwy". Z opcji wybierz "Wstaw podział strony". W miejscu, w którym została wstawiona przerwa ręczna, pojawi się gruba linia.
Krok 3. Wybierz kolumnę po prawej stronie żądanego podziału linii pionowej
Jeśli chcesz wstawić podział wiersza w pionie między kolumnami C i D, na przykład, wybierz kolumnę D.
Krok 4. Wstaw pionowy podział strony
Na karcie "Układ strony" kliknij strzałkę pod ikoną "Przerwy", a następnie wybierz "Wstaw podział strony". Gruba pionowa linia wskaże lokalizację nowej przerwy.
Krok 5. Przenieś podział strony
Jeśli zdecydujesz, że podział strony powinien znajdować się w innym miejscu niż miejsce, w którym został pierwotnie wstawiony, przytrzymaj kursor myszy nad podziałem, aż pojawi się strzałka, a następnie przeciągnij strzałkę w inne miejsce.
Krok 6. Usuń podział strony
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już wstawionego podziału strony, możesz go usunąć.
- Usuwanie pionowego podziału strony: wybierz kolumnę bezpośrednio po prawej stronie pionowego podziału strony. Kliknij strzałkę pod ikoną „Przerwy” i wybierz „Usuń podział strony”.
- Usuwanie poziomego podziału wiersza: zaznacz kolumnę tuż pod poziomym podziałem strony, a następnie kliknij strzałkę pod ikoną „Podziały”. Wybierz „Usuń podział strony”.
Krok 7. Wróć do widoku normalnego
Jeśli nie chcesz widzieć podziałów stron podczas pracy, kliknij menu "Widok" u góry ekranu, a następnie wybierz "Normalny". W razie potrzeby możesz przełączać się między tymi dwoma widokami.
Porady
- Aby pozbyć się wszystkich ręcznie wstawionych podziałów stron, otwórz kartę "Układ strony" i kliknij strzałkę pod ikoną "Przerwy". Wybierz „Zresetuj wszystkie podziały wierszy”.
- Chociaż automatycznych podziałów wierszy programu Excel nie można przesunąć ani usunąć, ręczne podziały zawsze je zastąpią.
