Czy w arkuszu programu Microsoft Excel znajdują się dane, które chcesz wyświetlić w dokumencie programu Word? Ten wikiHow nauczy Cię, jak kopiować dane z arkusza kalkulacyjnego do dokumentu Word za pomocą pakietu biurowego Microsoft Office.
Kroki
Krok 1. Otwórz dokument w programie Excel
Ta metoda przeprowadzi Cię przez kroki kopiowania i wklejania danych z programu Excel do programu Word za pomocą aplikacji klasycznej Windows lub Mac. Możesz otworzyć dokument z poziomu programu Excel, przechodząc do Plik > Otwórz lub możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Otwierać z, i wtedy Przewyższać.
Jeśli masz dane lub tabelę danych, możesz zmienić sposób wyświetlania wklejonych informacji w obrębie Opcje wklejania, wszystkie kroki są identyczne, jeśli próbujesz skopiować i wkleić dane lub tabele.
Krok 2. Wybierz dane w arkuszu Excel, które chcesz skopiować i wkleić do programu Word
Za pomocą myszy kliknij pierwszą komórkę danych, którą chcesz skopiować, i przeciągnij ją, aby uwzględnić zakres (jeśli chcesz skopiować więcej niż jedną komórkę).
Krok 3. Naciśnij Ctrl+C (Windows) lub ⌘ Cmd+C (Mac).
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Kopiuj.
Krok 4. Otwórz dokument w programie Word
Możesz otworzyć dokument, nad którym pracujesz, lub utworzyć nowy dokument.
Krok 5. Przesuń kursor w dokumencie programu Word, w którym chcesz wkleić dane programu Excel
Po naciśnięciu skrótu klawiaturowego dane skopiowane z programu Excel zostaną wklejone do dokumentu programu Word.
Krok 6. Naciśnij Ctrl+V (Windows) lub ⌘ Cmd+V (Mac).
Dane skopiowane z programu Excel pojawią się w dokumencie programu Word.
Krok 7. Kliknij Opcje wklejania
Obok wklejonych danych lub wykresu powinna pojawić się lista rozwijana „Opcje wklejania”. Jeśli nie, znajdziesz „Opcje wklejania” nad obszarem edycji dokumentu po lewej stronie okna w sekcji „Strona główna”.
Krok 8. Wybierz formatowanie wklejania
Zobaczysz te opcje od lewej do prawej:
- Zachowaj formatowanie źródła: Przechowuje dane tak, jak zostały sformatowane w programie Excel.
-
Użyj stylów docelowych: Aktualizuje dane, aby odzwierciedlić styl programu Word. Użyj tego stylu wklejania, jeśli masz dane w formacie wykresu z liniami siatki, które chcesz zachować.
- Połącz i zachowaj formatowanie źródła: Zachowuje formatowanie tak, jak w dokumencie Excel, jednak dane w wklejonej tabeli będą aktualizowane za każdym razem, gdy edytujesz je w programie Excel.
- Połącz i użyj stylu docelowego: Usuwa oryginalne formatowanie i zastępuje je dokumentem Word. To również łączy dane z oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym, dzięki czemu aktualizacja arkusza kalkulacyjnego spowoduje również zaktualizowanie dokumentu Word.
- Zdjęcie: Wstawia dane jako obraz zamiast tabeli i nie mogą być aktualizowane.
- Zachowaj tylko tekst: Wkleja tylko tekst z tabeli i ignoruje wszelkie formatowanie (takie jak wiersze w tabeli). Jednak każdy wiersz danych na wykresie/tabeli jest oddzielony nowym akapitem, a każda kolumna jest oddzielona tabulatorami.
Krok 9. Zapisz swoją pracę
Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij ⌘ Cmd+S, a jeśli używasz komputera z systemem Windows, naciśnij Ctrl+S.
