PowerPoint doskonale nadaje się do tworzenia pokazów slajdów, ale ich udostępnianie może być trudne, jeśli odbiorca nie ma zainstalowanego programu PowerPoint. Jednym z łatwych sposobów udostępniania prezentacji jest utworzenie pliku wideo MP4. Umożliwi to odtwarzanie go na dowolnym komputerze lub urządzeniu lub przesłanie go do YouTube lub innej usługi przesyłania strumieniowego. Nowsze wersje programu PowerPoint mają wbudowaną tę funkcję, ale w przypadku programu PowerPoint 2007 i wcześniejszych musisz wykonać trochę więcej pracy.
Kroki
Metoda 1 z 2: PowerPoint 2010 i 2013
Krok 1. Utwórz prezentację PowerPoint, jak chcesz
Po przekonwertowaniu prezentacji na MP4 zachowane zostaną wszystkie przejścia, chronometraż i narracje. Zachęcamy do korzystania ze wszystkich narzędzi dostępnych podczas tworzenia prezentacji.
Krok 2. Kliknij menu Plik
W niektórych wersjach programu PowerPoint 2010 będzie to zamiast tego ikona pakietu Office.
Krok 3. Wybierz „Eksportuj” (2013) lub „Udostępnij” (2010)
Umożliwi to konwersję pokazu slajdów na wiele różnych formatów.
Krok 4. Kliknij „Utwórz wideo”
Otworzy się opcje tworzenia wideo.
Krok 5. Wybierz jakość
Jakość wideo wpłynie na klarowność obrazu i rozmiar pliku. Filmy o niższej jakości będą bardziej rozmyte, ale rozmiary plików będą znacznie mniejsze. Istnieją trzy różne opcje, z których możesz wybierać, i są one oznaczone nieco inaczej w latach 2010 i 2013:
- Prezentacja (2013)/Wysoka (2010) - zapewnia najwyższą jakość wideo i najlepiej nadaje się do rzeczywistych prezentacji na dużym ekranie. Wybierz tę opcję, jeśli planujesz wykorzystać wideo do wyświetlania prezentacji. Wygeneruje największy plik z trzech opcji.
- Internet (2013)/Medium (2010) - jeśli planujesz przesłać film do YouTube lub chcesz podzielić się nim z innymi osobami, które będą oglądać na komputerze, wybierz tę opcję. Rozmiar pliku może być znacznie mniejszy, a jakość będzie tylko nieznacznie gorsza niż opcja wysokiej jakości.
- Niski/Niski - spowoduje to powstanie bardzo małego pliku, ale także mniejszego, bardziej rozmytego wideo. Ta opcja najlepiej nadaje się do starzejących się smartfonów i tabletów, chociaż najnowsze urządzenia mogą z łatwością odtwarzać wersje o wyższej jakości.
Krok 6. Wybierz czasy, których chcesz użyć
Rozwijane menu pod ustawieniami jakości pozwoli Ci ustawić opcje czasu. Możesz użyć chronometrażu utworzonego dla prezentacji lub możesz ustawić slajdy, aby przejść do przodu po określonym czasie.
Z tego menu masz również możliwość nagrywania czasu i narracji. Możesz wyświetlić podgląd czasu przed kontynuowaniem
Krok 7. Kliknij „Utwórz wideo”
Otworzy się znajome okno Zapisz jako.
Krok 8. Nazwij i zapisz swój plik
Nadaj filmowi nazwę i wybierz lokalizację, aby go zapisać. PowerPoint rozpocznie tworzenie pliku filmowego, co może trochę potrwać w przypadku dłuższych prezentacji. Możesz monitorować postęp na pasku u dołu okna PowerPoint.
Krok 9. Odtwórz swój film
Możesz teraz znaleźć i odtworzyć nowo utworzony plik MP4. Ponieważ jest w formacie MP4, powinien grać na praktycznie każdym komputerze lub najnowszym urządzeniu inteligentnym.
Metoda 2 z 2: PowerPoint 2007 i wcześniejsze
Krok 1. Zrozum proces
W starszych wersjach programu PowerPoint nie można eksportować bezpośrednio do formatu MP4. Z Windows Movie Maker, darmowym edytorem wideo dla systemu Windows, możesz tworzyć wideo, używając plików graficznych każdego pojedynczego slajdu. PowerPoint ułatwia tworzenie tych plików graficznych.
Krok 2. Zainstaluj Windows Movie Maker (jeśli go nie masz)
Wiele wersji systemu Windows jest dostarczanych z zainstalowanym programem Windows Movie Maker. Jeśli używasz systemu Windows 7 lub 8, możesz pobrać program Windows Movie Maker firmy Microsoft tutaj.
Krok 3. Wyeksportuj prezentację PowerPoint do plików graficznych
Po zainstalowaniu programu Movie Maker możesz przekonwertować slajdy prezentacji na pliki JPG, aby utworzyć z nich film.
- Kliknij przycisk Office lub menu Plik i wybierz „Zapisz jako”.
-
Kliknij menu „Zapisz jako typ” i wybierz „Format wymiany plików JPEG (*.jpg)”.
Konwertuj Powerpoint na Mp4 Step 12 Bullet 2 - Wybierz lub utwórz nowy katalog dla wszystkich plików slajdów.
-
Kliknij przycisk „Zapisz”, a po wyświetleniu monitu wybierz „Wszystkie slajdy”.
Konwertuj Powerpoint na Mp4 Step 12 Bullet 4
Krok 4. Otwórz Windows Movie Maker
Po utworzeniu plików slajdów możesz je zaimportować do programu Windows Movie Maker i utworzyć z nich plik MP4.
Krok 5. Zaimportuj pliki
Musisz dodać folder zawierający pliki slajdów do programu Windows Movie Maker:
- Kliknij menu Plik i wybierz „Importuj do kolekcji”. W programie Movie Maker 2012 kliknij „Dodaj filmy i zdjęcia”.
- Przejdź do folderu zawierającego właśnie utworzone pliki, a następnie wybierz je wszystkie. Folder będzie miał taką samą nazwę jak prezentacja.
- Kliknij Otwórz po wybraniu wszystkich plików w folderze. Pliki obrazów zostaną otwarte w programie Movie Maker.
Krok 6. Ułóż slajdy
Proces od tego miejsca różni się nieznacznie w zależności od używanej wersji programu Movie Maker. W przypadku starszych wersji zaznacz wszystkie zaimportowane obrazy, a następnie przeciągnij je na oś czasu. W programie Movie Maker 2012 slajdy zostaną automatycznie ułożone w pokaz slajdów.
Krok 7. Dostosuj czas trwania slajdów
Możesz wydłużyć lub skrócić czas między każdym przejściem slajdu, aby dopasować ilość tekstu, którą spodziewasz się przeczytać odbiorcy. Upewnij się, że dasz słuchaczom wystarczająco dużo czasu na przyswojenie wszystkich informacji.
Krok 8. Dodaj przejścia
Możesz użyć narzędzi przejść programu Windows Movie Maker, aby dodać przejścia między każdym slajdem. Użyj ich, aby dodać zabawne efekty, ale nie przesadzaj, bo odciągną uwagę od treści prezentacji.
Zobacz Jak dodawać przejścia w Movie Maker, aby uzyskać szczegółowy przewodnik na temat korzystania z przejść
Krok 9. Zapisz film jako plik MP4
Po zakończeniu edycji filmu możesz zapisać go jako plik MP4.
- Kliknij „Zapisz film” lub „Zapisz na moim komputerze”
- Jeśli masz możliwość wybrania urządzenia, wybierz „Dla komputera” lub określone urządzenie, na którym chcesz odtworzyć wideo.
- Nazwij i zapisz plik. Powinien być w formacie MP4. Jeśli nie, wybierz „MPEG-4” z menu „Zapisz jako typ”.
Krok 10. Poczekaj na zakończenie filmu
Po zapisaniu filmu Movie Maker rozpocznie tworzenie pliku filmowego. W przypadku dłuższych prezentacji może to chwilę potrwać. Po utworzeniu pliku możesz go odtwarzać lub przesyłać według własnego uznania.
