Pod przyjaznym dla użytkownika interfejsem aplikacji Mac Mail dołączonej do systemu OS X Lion znajdziesz potężne narzędzia wyszukiwania, które pomogą Ci zlokalizować długo zakopane wiadomości i odzyskać kontrolę nad skrzynką pocztową. Aplikacja Mail w systemie OS X Lion współpracuje z potężną funkcją wyszukiwania Spotlight systemu operacyjnego i wykorzystuje system wyszukiwania „tokenów”, aby pomóc Ci zawęzić wyszukiwanie i znaleźć dokładnie te wiadomości, których potrzebujesz.
Kroki
Metoda 1 z 2: Wyszukiwanie podstawowe
Krok 1. Otwórz aplikację Poczta, klikając jej ikonę stacji dokującej
Krok 2. Kliknij pasek wyszukiwania
Powinien znajdować się w prawym górnym rogu okna poczty.
Krok 3. Wpisz kluczową informację dotyczącą wiadomości, której szukasz
Zobaczysz, że nawet gdy zaczniesz wpisywać wyszukiwane słowa, Mail zaczyna podpowiadać. W tym przykładzie wyszukiwana jest wiadomość e-mail od znajomego o imieniu „Colin” zawierająca pewne szczegóły hasła.
Krok 4. Przypisz swój pierwszy „token wyszukiwania
"Gdy funkcja wyszukiwania znajdzie coś związanego z poszukiwaną wiadomością, kliknij sugestię, aby ustawić ją jako swój pierwszy "token wyszukiwania". Zobaczysz to, gdy tylko klikniesz żądaną nazwę (w tym przypadku Colin), Mail pokaże całą otrzymaną od niego pocztę we wszystkich skrzynkach pocztowych.
Krok 5. Zdecyduj się na warunki „tokenu wyszukiwania
Po ustawieniu tokena wyszukiwania pojawia się on jako niebieska ikona. Jeśli chcesz zmienić warunki dotyczące „tokena wyszukiwania”, kliknij go, aby wyświetlić menu rozwijane.
-
W tym przykładzie widać, że token wyszukiwania jest ustawiony na znajdowanie wiadomości „Od” od „Colina” wybranego z oryginalnej listy. Korzystając z menu rozwijanego, możesz również wybrać:
- „Do” – aby wyszukać wiadomości wysłane „do” wybranej z listy osoby.
- „Cała wiadomość” - aby wyświetlić wszystkie wiadomości zawierające wybrane słowo (w tym przypadku „Colin”.
Krok 6. Zawęź wyszukiwanie
Kliknij ponownie pole wyszukiwania i wpisz inne wyszukiwane hasło. Może to być wszystko, od słowa w wierszu tematu do adresu, na który wysłano wiadomość e-mail. W tym przykładzie szukasz wiadomości e-mail zawierającej niektóre szczegóły hasła, więc słowo „hasło” jest wpisywane w polu.
Krok 7. Kliknij najbardziej odpowiedni wpis w wynikach wyszukiwania, aby ustawić go jako następny token wyszukiwania
Tak jak poprzednio, możesz zmienić warunki tokena wyszukiwania za pomocą menu rozwijanego.
Krok 8. Kontynuuj wprowadzanie dodatkowych terminów wyszukiwania w polu, aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie, aż żądane wiadomości staną się widoczne w oknie poczty
Metoda 2 z 2: Zaawansowane techniki wyszukiwania
Krok 1. Użyj poleceń wyszukiwania
Polecenia wyszukiwania tekstowego, takie jak „Do:”, „od:” i „temat:”, można wpisywać bezpośrednio w polu wyszukiwania jako alternatywę dla niebieskich menu tokenów wyszukiwania. from:Colin temat: hasło
Krok 2. Możesz wpisać miesiąc lub miesiąc i rok w polu wyszukiwania, aby zawęzić wyniki wyszukiwania do wiadomości wysłanych lub otrzymanych w tym miesiącu
Pokazane są wyniki wiadomości ze stycznia 2012 roku zawierające w temacie „Microsoft”.
Krok 3. Użyj wyrażeń logicznych
Aby dodatkowo pomóc w zakończeniu wyszukiwania, możesz również użyć wyrażeń logicznych. Jeśli w wyszukiwanym terminie umieścisz słowa „ORAZ”, „LUB” lub „NIE”, wyszukiwarka uwzględni te wyrażenia. Na przykład wpisanie „microsoft AND akcja AND pakiet AND subskrypcja” w polu wyszukiwania spowodowało zlokalizowanie wszystkich wiadomości e-mail zawierających wszystkie te słowa.
Porady
- Możliwe jest kontrolowanie, czy Mail podczas wyszukiwania zawiera foldery Kosz i Wiadomości-śmieci. Aby zmienić to ustawienie, kliknij menu „Poczta” i wybierz „Preferencje”. Przejdź do zakładki „Ogólne” i zaznacz pola na dole, aby uwzględnić preferowane foldery.
-
Domyślnie funkcja wyszukiwania Mac Mail przeszukuje wszystkie skonfigurowane skrzynki pocztowe. Aby przeszukać tylko jedną skrzynkę pocztową, kliknij ją w drzewie folderów po lewej stronie przed rozpoczęciem wyszukiwania.
Kliknij przycisk „Wszystko” na pasku wyszukiwania, aby wrócić do przeszukiwania wszystkiego, co jest przechowywane w aplikacji Poczta
