Stworzenie idealnego powitania w poczcie głosowej jest ważne. Może to dać dzwoniącym pierwsze wrażenie o Tobie, więc pozostawienie uprzejmego, profesjonalnego powitania jest ważne, zwłaszcza jeśli dzwoni do Ciebie potencjalny pracodawca. Pozbądź się tej starej, żartobliwej poczty głosowej, która denerwuje twoją mamę, i nagraj pouczające i przyjazne powitanie, które sprawi, że będziesz dobrze wyglądać.
Kroki
Część 1 z 3: Planowanie tego, co chcesz powiedzieć
Krok 1. Napisz listę informacji, które chcesz zawrzeć w powitaniu poczty głosowej
Napisanie listy punktów, które należy uwzględnić, może wydawać się żmudne, ale kiedy poczta głosowa może potencjalnie być pierwszym wrażeniem, jakie ktoś ma o tobie, najlepiej, jeśli nie będzie zawierała wielu dźwięków „Um, uh” i niezręcznych pauz.
- Chcesz, aby Twoja poczta głosowa zawierała podstawowe informacje w uprzejmy sposób, dzięki którym dzwoniący będzie wiedział, że to Ty, oraz informacje, które pozostawisz, abyś mógł oddzwonić tak szybko, jak to możliwe.
- Dołącz swoje imię i nazwisko (oraz nazwę firmy, jeśli jest to służbowa poczta głosowa), oświadczenie, w którym osoba dzwoniąca będzie wiedziała, że przepraszasz za nieodebranie połączenia oraz informacje, które chcesz od dzwoniącego, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu oraz krótką wiadomość dotyczącą celu rozmowy.
Krok 2. Zapisz skrypt powitania
Chcesz stworzyć skrypt, z którego będziesz mógł czytać podczas nagrywania poczty głosowej. Mając coś do czytania, możesz się zrelaksować i brzmieć grzecznie i pewnie.
- Zacznij od grzecznego „Cześć”. Poinformuj rozmówcę, kim jesteś i przeproś za nieodebranie połączenia.
- Zakończ skrypt, prosząc rozmówcę o pozostawienie nazwiska i numeru kontaktowego z krótką wiadomością. Poinformuj dzwoniącego, że skontaktujesz się z nim jak najszybciej. Możesz również zakończyć przyjaznym „Miłego dnia”, jeśli chcesz.
Krok 3. Przeczytaj swój skrypt
Chcesz mieć pewność, że brzmiała profesjonalnie i przyjaźnie, jednocześnie przekazując jasny komunikat. Pomyśl o rodzaju ludzi, którzy mogą zostawiać Ci wiadomości głosowe i upewnij się, że Twoja poczta jest przyjazna i pouczająca.
- Upewnij się, że Twój skrypt zawiera informacje z Twojej listy. Unikaj zwykłych, płaskich powitań, takich jak „Twoja rozmowa jest dla mnie bardzo ważna”. Jeśli połączenie jest ważne, dołożysz starań, aby jak najszybciej je odesłać.
- Jeśli konfigurujesz pocztę głosową do pracy, nawet jeśli jest ona na Twojej komórce, rozważ udostępnienie dzwoniącym alternatywnych sposobów skontaktowania się z Tobą. Podaj adres e-mail lub adres do swojej witryny, gdzie można znaleźć więcej informacji.
- Gdy przeczytasz na głos swoją pocztę głosową i poczujesz, że zawiera ona istotne informacje w przyjazny, profesjonalny sposób, możesz rozpocząć nagrywanie.
Część 2 z 3: Nagrywanie poczty głosowej
Krok 1. Ogranicz hałas w tle
Chcesz, aby Twój głos był wyraźny i wyraźny, więc upewnij się, że w tle nie ma szumów, takich jak radio, telewizja lub rozmawiający ludzie.
- Najlepszym miejscem do nagrywania poczty głosowej jest ciche pomieszczenie, z dala od nadmiernego hałasu.
- Mniejsze pomieszczenia również sprawdzą się lepiej, bo nie będzie tak dużo dźwięków otoczenia, jak w dużej, otwartej przestrzeni.
Krok 2. Wejdź do funkcji konfiguracji poczty głosowej w telefonie
W zależności od operatora i telefonu istnieje kilka sposobów na nagranie nowego powitania.
- Jeśli korzystasz z iPhone'a i masz iOS 8 lub nowszy, możesz przejść do aplikacji "Telefon" i nacisnąć przycisk "Poczta głosowa". Spowoduje to przejście do ekranu, który pokazuje wiadomości głosowe, aw lewym górnym rogu pojawi się opcja „Powitanie”, kliknij to, a stamtąd możesz odsłuchać lub edytować swoje powitanie.
- Użytkownicy Androida mogą przytrzymać klawisz 1 w dialerze, aż telefon połączy się z usługą poczty głosowej. Wprowadź kod PIN po wyświetleniu monitu lub skonfiguruj skrzynkę poczty głosowej po raz pierwszy, a następnie postępuj zgodnie z monitami, aby nagrać nowe powitanie. Niektóre urządzenia z systemem Android mogą być wyposażone w aplikację poczty głosowej, w zależności od operatora.
- Spróbuj wybrać własny numer telefonu, jeśli masz trudności z dostępem do usługi poczty głosowej.
Krok 3. Przeczytaj swój skrypt
Jesteś gotowy do nagrywania, znajdujesz się w wygodnym, cichym miejscu i masz w ręku swój scenariusz. Po prostu przeczytaj swój wspaniały skrypt, gdy zostaniesz poproszony o nagranie.
- Staraj się nie używać całkowicie monotonnego głosu. Chcesz mówić przyjaznym tonem konwersacyjnym.
- Jeśli masz problem z dodaniem wyrazu do swojego głosu lub wyraźnym mówieniem, spróbuj ćwiczyć powitanie przed znajomym, aby uzyskać informację zwrotną i poczuć się bardziej komfortowo.
Krok 4. Wyświetl podgląd nagrania
Po nagraniu powitania w poczcie głosowej możesz wyświetlić jego podgląd przed zapisaniem. Odsłuchaj swoją pocztę głosową, aby upewnić się, że wypowiedziałeś się wyraźnie i uprzejmie oraz że podałeś wszystkie ważne informacje.
- Pamiętaj, że chcesz podać swoje imię lub nazwisko rodziny.
- Poinformuj dzwoniącego, że przepraszasz za nieodebranie połączenia i oddzwonisz tak szybko, jak to możliwe.
- Podaj krótki zestaw instrukcji dotyczących informacji, które chcesz przekazać rozmówcy, abyś mógł zostać poinformowany, gdy oddzwonisz.
Krok 5. Niech znajomy do Ciebie zadzwoni
Niech ktoś, komu ufasz, wysłucha Twojego powitania w poczcie głosowej i przekaże Ci swoją opinię.
Znajomy zadzwoni na Twój telefon i odsłucha powitanie na poczcie głosowej to świetny sposób, aby sprawdzić, czy udało Ci się nagrać przyjazne i prawidłowe powitanie, które mogą usłyszeć i zrozumieć osoby dzwoniące
Część 3 z 3: Rozwiązywanie problemów
Krok 1. Spróbuj ponownie uruchomić telefon, jeśli poczta głosowa nie działa
Ponowne uruchomienie telefonu to szybkie rozwiązanie wielu typowych problemów z pocztą głosową. Jeśli nie możesz połączyć się z usługą poczty głosowej lub masz inne problemy z pocztą głosową, spróbuj ponownie uruchomić telefon, zanim przejdziesz dalej.
Krok 2. Sprawdź, czy w telefonie jest skonfigurowana poczta głosowa
Jeśli używasz nowego telefonu lub właśnie zmieniłeś karty SIM, przed nagraniem nowego powitania musisz skonfigurować pocztę głosową na swoim koncie. Istnieje kilka sposobów uzyskania dostępu do funkcji poczty głosowej, w zależności od usługi i urządzenia:
- Naciśnij i przytrzymaj 1 na dialerze telefonu. Działa to na większości urządzeń i usług.
- Stuknij przycisk Poczta głosowa na dialerze iPhone'a.
- Wybierz *86 (Verizon) lub 123 (T-Mobile).
- Wybierz swój numer z telefonu. W przypadku wielu usług spowoduje to wywołanie Twojej poczty głosowej.
Krok 3. Upewnij się, że Twój plan obejmuje pocztę głosową
Chociaż obecnie większość planów obejmuje podstawowe usługi poczty głosowej, nadal możliwe jest, że masz plan, który nie ma funkcji poczty głosowej. Sprawdź miesięczny wyciąg lub skontaktuj się z operatorem, jeśli nie masz pewności.
Krok 4. Skontaktuj się z operatorem, jeśli zapomniałeś hasła do poczty głosowej lub nie możesz uruchomić poczty głosowej
Jeśli wcześniej skonfigurowałeś pocztę głosową, ale nie pamiętasz hasła, musisz skontaktować się z infolinią obsługi klienta swojego operatora. Przedstawiciel serwisu będzie mógł zresetować Twoje hasło do poczty głosowej. Dział obsługi klienta powinien również być w stanie pomóc Ci w rozwiązaniu wszelkich innych problemów, które możesz mieć z pocztą głosową.
Porady
- W razie potrzeby nagraj ponownie powitanie. Nie spiesz się i nie spiesz.
- Możesz również rozważyć wielojęzyczne powitanie, jeśli Ty lub ktoś dostępny mówi w tym języku. Drugi język (języki) może następować po angielskim powitaniu.
- Kiedy nagrywasz powitanie w poczcie głosowej, wstań, a nawet przejdź się trochę.
- Niech Twoje nagranie będzie krótkie i przyjemne.
- Jeśli nagrywasz powitanie w poczcie głosowej dla firmy, powiedz, kto jest w Twojej firmie i jaka jest nazwa firmy. Możesz również podać alternatywne metody dotarcia do Ciebie.
- Jeśli nagrywasz powitanie w poczcie głosowej, które jest tymczasowe z powodu Twojej nieobecności, nie informuj rozmówców, dokąd idziesz lub że nie ma Cię w domu.
