Dzięki Dokumentom Google możesz tworzyć dokumenty online (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze), udostępniać je współpracownikom i współpracować nad projektami z dowolnego miejsca. Możesz również uzyskać dostęp do tych dokumentów i łatwo je edytować z witryny internetowej i urządzenia mobilnego.
Kroki
Metoda 1 z 2: Edycja Dokumentów Google w Witrynie
Otwieranie dokumentu
Krok 1. Zaloguj się na Dysk Google
Dokumenty Google są przechowywane na Dysku Google, więc tam będziesz mieć do nich dostęp. Otwórz nową kartę internetową lub okno, wejdź na drive.google.com i zaloguj się, używając swojego adresu e-mail i hasła Google. Kliknij „Zaloguj się”, aby kontynuować.
Krok 2. Wybierz dokument do edycji
Lista wszystkich dokumentów zapisanych na Dysku Google zostanie wyświetlona w środkowej części strony. Przewiń listę i kliknij dwukrotnie dokument, aby go otworzyć.
- Alternatywnie możesz wyszukać dokument zamiast przewijać listę. Użyj pola wyszukiwania znajdującego się u góry strony. Wpisz nazwę dokumentu i kliknij niebieski przycisk „Szukaj” przed polem. Twój dokument zostanie wtedy zwrócony. Kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć.
- Jeśli chcesz przesłać dokument, który nie został utworzony w Dokumentach Google (na przykład dokument MS Word), po prostu prześlij go na Dysk Google. Po przesłaniu kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i otwórz jako „Dokument Google”.
Krok 3. Rozpocznij edycję
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wprowadzić zmiany, a następnie wprowadź zmiany. Przejdź do następnej sekcji „Edycja dokumentu”, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, co możesz edytować w Dokumentach Google. W Dokumentach Google możesz wiele edytować, w tym dodawać nową treść, usuwać niektóre informacje, zmieniać typ/rozmiar czcionki, wstawiać obraz, odstępy, a nawet dodawać akapity do dokumentu.
Edycja dokumentu
Krok 1. Dodaj i usuń zawartość
Ustaw kursor i wpisz treść, którą chcesz dodać. Wszelkie wpisywane informacje są automatycznie dodawane do Dokumentów Google.
Aby usunąć treść z Dokumentu Google, umieść kursor przed treścią do usunięcia, a następnie naciśnij klawisz Backspace na klawiaturze, aby usunąć tę konkretną informację
Krok 2. Zmień typ czcionki i tekst
Wybierz wszystko w Dokumentach Google, naciskając CTRL (lub CMD na Macu) + A na klawiaturze. Możesz też przejść do zakładki Edytuj na pasku menu u góry, a następnie kliknąć "Wybierz wszystko".
- Zmiana typu czcionki - przejdź do paska narzędzi u góry i kliknij menu rozwijane typu czcionki. Pojawi się lista różnych typów czcionek. Kliknij ten, którego chcesz użyć w dokumencie, a zmiany zostaną automatycznie wprowadzone do wybranego tekstu.
- Zmiana rozmiaru czcionki - gdy wszystkie znaki są zaznaczone, weź kursor myszy i kliknij menu rozwijane rozmiaru czcionki na pasku narzędzi. Wybierz rozmiar czcionki, którego chcesz użyć w tekście. W oficjalnych dokumentach zaleca się czcionkę o rozmiarze co najmniej 12.
Krok 3. Wstaw obrazy
Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz dodać obraz, a następnie kliknij kartę Wstaw u góry. Rozwinie się menu; wybierz „Obraz” z opcji.
Użyj eksploratora plików, który się pojawi, aby nawigować po folderach i zlokalizować obraz, który chcesz wstawić. Po znalezieniu kliknij dwukrotnie plik obrazu, aby go przesłać, i wstaw go do dokumentu
Krok 4. Dostosuj odstępy
Wybierz wszystkie znaki w Dokumentach Google, naciskając CTRL (lub CMD na Macu) + A na klawiaturze. Możesz też przejść do zakładki Edytuj na pasku menu u góry, a następnie kliknąć "Wybierz wszystko".
- Przejdź do zakładki Odstępy na pasku narzędzi. Zakładka jest reprezentowana przez 5 linii poziomych. Kliknij go, aby wyświetlić opcje pod odstępami.
- Określ preferowane odstępy. Odstępy mogą być pojedyncze, podwójne, 1,5 lub można określić niestandardową wartość odstępów. Kliknij preferowane odstępy z listy. Aby dostosować odstępy, kliknij opcję "Dostosuj odstępy" u dołu listy. Pojawi się pole tekstowe. Wpisz niestandardową wartość odstępów, a następnie kliknij "Zastosuj". W przypadku dokumentów urzędowych zalecany jest odstęp 1,5.
Krok 5. Spraw, aby Twój tekst był pogrubiony, podkreślony lub kursywą
Zaznacz tekst, który chcesz podkreślić. Kliknij na początku tekstu, przytrzymaj i przesuń mysz na koniec tekstu, który chcesz zaznaczyć.
- Do pogrubiony tekst, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + B na klawiaturze. Możesz też kliknąć ikonę pogrubienia na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez b.
- Aby pochylić tekst, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + I na klawiaturze. Możesz też kliknąć ikonę Kursywa na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez i
- Aby podkreślić tekst, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + U na klawiaturze. Możesz też kliknąć ikonę podkreślenia na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez U.
Krok 6. Dodaj link
Łącze ustanawia połączenie z inną stroną internetową. Aby dodać link, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + K na klawiaturze. Możesz też kliknąć menu Wstaw i wybrać opcję „Link”.
Pojawi się wyskakujące okienko z dwoma polami tekstowymi. W pierwszym polu wpisz opis linku, a w drugim polu wpisz adres źródłowy, np. „https://www.google.com” Następnie kliknij „Zastosuj” dodaj link
Krok 7. Dostosuj wyrównanie akapitu (Do lewej, Do środka, Do prawej lub Justuj)
Najpierw zaznacz akapit, który chcesz wyrównać.
- Aby wyrównać akapit do lewej, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + Shift + L. Alternatywnie możesz kliknąć ikonę wyrównania do lewej na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez sześć poziomych linii. Linie te są wyrównane (jednolite) od lewej.
- Aby wyrównać akapit do prawej, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + Shift + R. Alternatywnie możesz kliknąć ikonę wyrównania w prawo na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez sześć poziomych linii wyrównanych od prawej.
- Aby wyrównać akapit do środka, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + Shift + E. Alternatywnie możesz kliknąć ikonę wyrównania do środka na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez sześć poziomych linii wyrównanych do środka.
- Aby wyjustować akapit, naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + Shift + J. Alternatywnie możesz kliknąć ikonę wyrównania wyrównania na pasku narzędzi edycji, reprezentowaną przez sześć poziomych linii. Te linie po lewej i prawej stronie są jednakowe.
Krok 8. Dostosuj wcięcie
Najpierw zaznacz tekst, który chcesz wciąć, a następnie naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + [, aby zmniejszyć wcięcie, lub CTRL (lub CMD na Macu) +], aby zwiększyć wcięcie zaznaczonego tekstu.
Alternatywnie możesz użyć ikon wcięć na pasku narzędzi edycji, reprezentowanych przez sześć poziomych linii ze strzałką od lewego końca. Ikona zwiększająca wcięcie ma grot strzałki skierowany do przodu, a ikona zmniejszającego wcięcie ma grot strzałki skierowany do tyłu
Krok 9. Dodaj punktory
Umieść kursor na początku tekstu, do którego chcesz dodać punktory. Naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + Shift + 8. Możesz też kliknąć ikonę punktorów na pasku narzędzi. Ta ikona jest reprezentowana przez trzy kropki z linią wychodzącą z każdej z nich po prawej stronie.
Krok 10. Dodaj listę numerowaną
Ustaw kursor na początku tekstu, do którego chcesz dodać liczby. Naciśnij CTRL (lub CMD na Macu) + Shift + 7. Alternatywnie kliknij ikonę numeracji na pasku narzędzi. Ta ikona jest reprezentowana przez liczby 1, 2 i 3 z liniami wychodzącymi z każdej z nich.
Metoda 2 z 2: Edytowanie Dokumentów Google na urządzeniu mobilnym
Otwieranie dokumentu
Krok 1. Uruchom aplikację Dokumenty Google
Przejdź do menu aplikacji na urządzeniu mobilnym i dotknij ikony Dokumentów Google, aby otworzyć aplikację. Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji na swoim telefonie, odwiedź odpowiedni sklep i pobierz aplikację za darmo.
Krok 2. Wybierz dokument do edycji
Po uruchomieniu aplikacja kieruje Cię do ekranu, na którym znajdują się wszystkie Twoje dokumenty Google. Przewiń listę i dotknij dokumentu, który chcesz otworzyć. Dokument rozwinie się i otworzy.
Krok 3. Stuknij przycisk „Edycja” u dołu dokumentu
Ten przycisk jest reprezentowany przez ikonę ołówka. Dotknij tego przycisku, aby edytować dokument. Po dotknięciu wyskakuje klawiatura urządzenia mobilnego, umożliwiając wprowadzanie zmian.
Krok 4. Rozpocznij edycję dokumentu
Stuknij punkt, w którym chcesz wprowadzić zmiany i odpowiednio edytuj dokument. Istnieje wiele narzędzi do edycji, których możesz użyć, które zostały opisane w dalszej części następnej sekcji. Wprowadzone zmiany są zapisywane automatycznie. Po zakończeniu dotknij przycisku Wstecz na urządzeniu, aby wrócić do ekranu głównego Dokumentów Google.
Edycja dokumentu
Krok 1. Dodaj i usuń zawartość
Aby dodać zawartość do Dokumentu Google, kliknij lokalizację, którą chcesz edytować. Po dotknięciu lokalizacji pojawi się klawiatura urządzenia. Użyj go, aby wpisać nowy tekst lub edytować istniejący.
Aby usunąć zawartość z Dokumentu Google, dotknij dokładnej lokalizacji, którą chcesz usunąć, a następnie dotknij klawisza Backspace na klawiaturze telefonu, aby usunąć tę konkretną informację
Krok 2. Zmień typ czcionki i tekst
Naciśnij i przytrzymaj ekran, aż pojawią się opcje. Dotknij "Zaznacz wszystko", aby wybrać znaki z dokumentu. Stuknij kartę menu znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu i jest reprezentowana przez trzy krótkie linie. Zostaniesz teraz przekierowany do ekranu z większą liczbą opcji edycji dokumentu.
- Zmiana typu czcionki - stuknij opcję czcionki z listy i wybierz preferowany typ czcionki, dotykając go. Popularne czcionki to Times New Roman, Arial, Verdana i Calibri.
- Zmiana rozmiaru czcionki - dotknij opcji rozmiaru, a następnie wybierz swój ulubiony rozmiar czcionki z wymienionych opcji. W oficjalnych dokumentach zalecany jest rozmiar czcionki co najmniej 12.
Krok 3. Dostosuj odstępy
Wybierz wszystkie znaki w dokumencie, a następnie otwórz kartę Menu u góry.
Przejdź do opcji „Odstępy między wierszami”. Aby zwiększyć odstępy, stuknij strzałkę skierowaną w górę, a aby zmniejszyć, stuknij drugą strzałkę skierowaną w dół
Krok 4. Dodaj punktory
Ustaw kursor na początku tekstu, do którego chcesz dodać punktory, dotykając dokładnej lokalizacji w dokumencie. Otwórz kartę Menu u góry.
Stuknij ikonę punktorów, reprezentowaną przez trzy kropki z liniami wychodzącymi z każdego z nich, aby dodać punktory do wybranego obszaru
Krok 5. Dodaj listę numerowaną
Ustaw kursor na początku tekstu, do którego chcesz dodać punktory, dotykając dokładnej lokalizacji w dokumencie. Następnie otwórz kartę Menu u góry.
Stuknij ikonę numeracji, reprezentowaną przez liczby 1, 2 i 3 z liniami wychodzącymi z każdej, aby dodać numerację do dokumentu
Krok 6. Ustaw pogrubienie, podkreślenie lub kursywę
Naciśnij i przytrzymaj tekst, który chcesz zmienić, aby go podświetlić, a następnie otwórz kartę Menu u góry.
- Do pogrubiony tekst, stuknij ikonę pogrubienia, która jest reprezentowana przez b.
- Aby pochylić tekst, dotknij ikony Kursywa reprezentowana przez i.
- Aby podkreślić tekst, stuknij ikonę Podkreślenie reprezentowaną przez U.
