W tym artykule wikiHow dowiesz się, jak zarządzać opcjami ochrony wiadomości-śmieci w pakiecie Microsoft Office dla systemu Windows i macOS. Dowiesz się również, jak kategoryzować wiadomości jako „śmieci” i zapobiegać wysyłaniu przez spamerów kolejnych wiadomości-śmieci w przyszłości.
Kroki
Metoda 1 z 4: Edytowanie preferencji wiadomości-śmieci na komputerze
Krok 1. Otwórz Microsoft Outlook
Zwykle znajduje się w folderze o nazwie Microsoft Office, które znajdziesz w Wszystkie aplikacje obszar menu Start.
Krok 2. Kliknij kartę Strona główna
Jest blisko lewego górnego rogu Outlooka.
Krok 3. Kliknij Śmieci
Krok 4. Kliknij Opcje wiadomości-śmieci
Krok 5. Wybierz poziom ochrony
Wybierz spośród następujących:
-
Brak automatycznego filtrowania:
Wszystkie wiadomości trafią do Twojej skrzynki odbiorczej i żadna nie zostanie zakwalifikowana jako Niechciana.
-
Niski:
Tylko najbardziej oczywiste wiadomości-śmieci będą oznaczone jako takie. Wybierz tę opcję, jeśli na początku nie dostajesz dużo spamu.
-
Wysoka:
Jeśli otrzymujesz dużo spamu, ta opcja jest najlepszym rozwiązaniem. Powinieneś dodać każdego, od kogo zawsze chcesz otrzymywać wiadomości, do swoich kontaktów i bezpiecznych list, aby mieć pewność, że je otrzymasz. Pamiętaj też, aby okresowo sprawdzać folder śmieci, ponieważ program Outlook może błędnie interpretować zwykłe wiadomości jako spam.
-
Tylko bezpieczne listy:
Wybierz tę opcję tylko wtedy, gdy nie chcesz otrzymywać żadnych wiadomości do swojej skrzynki odbiorczej poza tymi od osób, które zostały specjalnie dodane do listy bezpiecznych nadawców.
Krok 6. Dodaj osoby do listy bezpiecznych nadawców
Jest to zalecane, jeśli używasz wyższego poziomu ochrony przed spamem, takiego jak High lub Safe Lists Only:
- Kliknij Dom patka.
- Kliknij Graty.
- Kliknij Opcje wiadomości-śmieci.
- Kliknij Bezpieczni nadawcy patka.
- Kliknij Dodać.
- Wprowadź adres e-mail lub nazwę domeny, na które chcesz zezwolić przez filtry spamu.
- Kliknij ok.
- Zaznacz pole obok ″Automatycznie dodawaj osoby, do których wysyłam e-maile, do listy bezpiecznych nadawców″.
Metoda 2 z 4: Edytowanie preferencji wiadomości-śmieci na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz Microsoft Outlook
Zwykle znajdziesz go w Launchpadzie i w Aplikacje teczka.
Krok 2. Kliknij menu Narzędzia
Znajduje się na pasku menu u góry ekranu.
Krok 3. Kliknij Preferencje wiadomości-śmieci
W niektórych wersjach programu Outlook ta opcja nosi nazwę Ochrona wiadomości-śmieci.
Krok 4. Zezwól na wszystkie wiadomości z określonej domeny
Jeśli nie chcesz, aby wiadomości od określonej osoby lub organizacji były kiedykolwiek identyfikowane jako niechciane, dodaj ich adres lub nazwę domeny do listy bezpiecznych nadawców. Kliknij Bezpieczni nadawcy (Bezpieczna domena w niektórych wersjach), a następnie dodaj adres lub domenę do listy.
Krok 5. Zablokuj wszystkie wiadomości od określonego nadawcy lub domeny
Kliknij Zablokowani nadawcy, a następnie dodaj adres e-mail lub nazwę domeny, którą chcesz zablokować. Wszystkie wiadomości z tej domeny lub nadawcy będą automatycznie klasyfikowane jako niechciane.
Metoda 3 z 4: Oznaczanie wiadomości jako śmieci na komputerze
Krok 1. Otwórz Microsoft Outlook
Zwykle znajduje się w folderze o nazwie Microsoft Office, które znajdziesz w Wszystkie aplikacje obszar menu Start.
Krok 2. Kliknij wiadomość, którą chcesz oznaczyć jako niechcianą
Spowoduje to zaznaczenie wiadomości i otwarcie jej w okienku odczytu.
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna
Jest blisko lewego górnego rogu Outlooka.
Krok 4. Kliknij ikonę śmieci
Jest blisko lewego górnego rogu Dom w sekcji ″Usuń″. Menu się rozwinie.
Krok 5. Kliknij Zablokuj nadawcę
Pojawi się komunikat potwierdzający.
Krok 6. Kliknij OK
Ten nadawca jest teraz zablokowany, a wiadomość została przeniesiona do folderu Spam.
Metoda 4 z 4: Oznaczanie wiadomości jako śmieci na komputerze Mac
Krok 1. Otwórz Microsoft Outlook
Zwykle znajdziesz go w Launchpadzie i w Aplikacje teczka.
Krok 2. Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć jako niechcianą
Możesz go kliknąć raz, aby go zaznaczyć, lub otworzyć go w okienku odczytu.
Krok 3. Kliknij Śmieci
To ikona szarej osoby z przekreślonym czerwonym kółkiem. Znajdziesz go na pasku ikon u góry Outlooka. Menu się rozwinie.
Krok 4. Kliknij Zablokuj nadawcę
Spowoduje to przeniesienie wiadomości do folderu Niechciane i zablokuje dodatkowe wiadomości z tego adresu.
