Dzięki funkcji „Formularze” Dysku Google i względnej intuicji, z jaką można z niej korzystać, możesz łatwo utworzyć formularz Google! Formularze Google mogą być przydatne w wielu różnych zastosowaniach, od gromadzenia danych po planowanie wydarzeń.
Kroki
Część 1 z 3: Uzyskiwanie dostępu do Formularzy Google
Krok 1. Otwórz preferowaną przeglądarkę
Formularze Google są dostępne za pośrednictwem Dysku Google; wszelkie utworzone Formularze Google pozostaną na Dysku Google.
Krok 2. Przejdź do swojego konta Gmail
Aby uzyskać najlepsze wyniki, zrób to na komputerze.
Będziesz musiał podać swój adres e-mail i hasło, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany
Krok 3. Kliknij menu aplikacji Google
To jest siatka z dziewięcioma kropkami w prawym górnym rogu ekranu, po lewej stronie obrazu konta Gmail.
Krok 4. Kliknij opcję „Dysk”
Spowoduje to otwarcie Twojego konta Dysku Google.
W zależności od często używanych aplikacji możesz zobaczyć tutaj opcję „Formularze”. Jeśli tak, kliknij go, aby otworzyć Formularze Google
Krok 5. Kliknij przycisk „Nowy”
Znajduje się w lewym górnym rogu strony Dysku, tuż nad opcją „Mój dysk”.
Krok 6. Najedź na „Więcej”, a następnie kliknij „Formularze Google”
Spowoduje to otwarcie nowego formularza Google bez tytułu!
Jeśli chcesz otworzyć nowy formularz na stronie głównej Formularzy Google, kliknij przycisk „+” po lewej stronie szablonów formularzy
Część 2 z 3: Projektowanie formularza
Krok 1. Zdecyduj, jaki jest cel Twojego formularza Google
Wiedza o tym, jakie informacje musisz zebrać i jakie będą one służyć, pomoże Ci podjąć decyzję o formatowaniu, stylu kroków i tak dalej.
Krok 2. Zmień kolor formularza
Możesz to zrobić, klikając ikonę palety pędzli po lewej stronie przycisku „Wyślij”, a następnie wybierając kolor z rozwijanego menu. Lub kliknij ikonę obrazu obok kolorów, aby użyć ładnego motywu zamiast koloru.
Krok 3. Nadaj swojemu formularzowi tytuł
Ta opcja znajduje się u góry ekranu; musisz kliknąć tekst „Formularz bez tytułu” lub „Tytuł formularza”, aby wpisać w tym polu.
Krok 4. Dodaj opis do formularza
Twoi respondenci będą mogli zobaczyć to pod tytułem formularza.
Wprowadź te informacje bezpośrednio pod polem tytułu
Krok 5. Dodaj pytanie do formularza
Pytania są podstawą gromadzenia danych; użytkownicy odpowiedzą na nie w dowolnym stylu, który przedstawisz. Aby dodać pytanie:
- Kliknij ikonę „+” w menu po prawej stronie.
- Wpisz tekst pytania w polu „Pytanie”.
- Zastąp tekst „Opcja 1” odpowiedzią.
- Dotknij przełącznika „Wymagane” w prawym dolnym rogu w przypadku pytań obowiązkowych.
Krok 6. Wybierz typ pytań
Masz kilka sposobów wyświetlania swoich pytań. Aby zmienić typ pytania:
- Kliknij w dowolnym miejscu karty pytania.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie tekstu pytania.
- Wybierz „Wielokrotny wybór”, „Pola wyboru” lub „Rozwijane”. Możesz też wybrać dłuższe odpowiedzi, takie jak „Krótka odpowiedź” lub „Akapit”.
Krok 7. W razie potrzeby ponownie zamów karty z pytaniami
Możesz to zrobić, klikając siatkę sześciu kropek u góry karty, a następnie przeciągając ją w górę lub w dół i zwalniając w nowym miejscu.
Krok 8. Przejrzyj inne opcje karty pytań
Na kartach pytań możesz wykonać kilka różnych czynności:
- Kliknij przycisk „Powiel” (dwie nakładające się karty), aby zduplikować bieżącą kartę z pytaniem.
- Kliknij ikonę kosza na śmieci, aby usunąć aktualną kartę z pytaniem.
- Kliknij ikonę portretu obok odpowiedzi. Umożliwi to dodanie zdjęcia; musisz najechać kursorem na pytanie, aby pojawiła się ta opcja.
Krok 9. Przejrzyj menu dodatkowych opcji
Możesz to zrobić, klikając trzy pionowe kropki w prawym dolnym rogu aktualnej karty pytania:
- „Opis” - dodaj opis wyjaśniający do karty pytania.
- „Przejdź do sekcji na podstawie odpowiedzi” - połącz różne karty pytań z różnymi odpowiedziami. Zrobisz to z menu rozwijanych obok każdej odpowiedzi na karcie.
- „Przetasuj kolejność opcji” – przetasuj odpowiedzi dla swojej aktualnej karty.
Krok 10. Kliknij opcję „Podgląd”, aby sprawdzić swój formularz
To jest ikona w kształcie oka w prawym górnym pasku narzędzi ekranu. Kiedy skończysz czytać swój formularz i upewnisz się, że wszystkie formatowanie jest poprawne, będziesz gotowy do rozpowszechniania swojego formularza!
Część 3 z 3: Wysyłanie formularza Google
Krok 1. Sprawdź podstawowe ustawienia formularza
Możesz to zrobić, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu. Menu ustawień formularza zawiera następujące kryteria:
- „Wymaga logowania” – wymagaj od respondentów logowania się do Google zamiast zachowania anonimowości. Kliknij „Ogranicz do 1 odpowiedzi”, aby włączyć tę funkcję.
- „Respondenci mogą…” - „Edytuj po przesłaniu” i „Zobacz wykresy z podsumowaniem i odpowiedzi tekstowe” to tutaj dostępne opcje. Umożliwiają one respondentom zmianę odpowiedzi i przeglądanie wyników formularza po przesłaniu.
Krok 2. Sprawdź ustawienia prezentacji
Znajdują się one również w menu ustawień; przełącz się z „Ogólne” na „Prezentacja”, klikając odpowiednią opcję u góry okna ustawień.
- „Pokaż pasek postępu” - wyświetla wskaźnik, który informuje respondentów, jak blisko są do wypełnienia formularza.
- „Potasuj kolejność pytań” - zmienia kolejność pytań w zależności od użytkownika.
- „Pokaż link, aby przesłać kolejną odpowiedź” - tworzy link do ponownego wypełnienia formularza. Jest to idealne rozwiązanie do fakturowania formularzy.
- „Wiadomość z potwierdzeniem” - dostosuj komunikat o zakończeniu formularza, wpisując preferowaną wiadomość w polu poniżej tego tekstu.
Krok 3. Kliknij przycisk „Wyślij”
To jest w prawym górnym rogu ekranu; kliknięcie „Wyślij” spowoduje wyświetlenie menu „Wyślij formularz” z kilkoma różnymi opcjami udostępniania, przez które można przechodzić od góry okna.
Krok 4. Przejrzyj opcje udostępniania
W zależności od celu formularza preferowana opcja będzie się różnić:
- E-mail - wybierz tę opcję, aby wysłać wiadomość e-mail do kontaktów bezpośrednio z witryny Formularzy.
- Link - wybierz tę opcję, aby uzyskać łącze do kopiowania i wklejania.
- Osadź kod HTML - używaj tej opcji tylko wtedy, gdy umieszczasz ten formularz bezpośrednio w swojej witrynie.
- Google+, Facebook lub Twitter - to opcje szybkiego udostępniania w prawym górnym rogu menu „Wyślij formularz”.
Krok 5. Wyślij formularz za pomocą wybranej usługi
Ponieważ masz na to kilka różnych opcji, Twój proces będzie się różnić:
- E-mail - Dodaj kontakt w polu „Do”, temat w polu „Temat” oraz krótką wiadomość w polu „Wiadomość”. Kliknij opcję „Dołącz formularz do wiadomości e-mail”, aby umieścić formularz bezpośrednio w wiadomości e-mail.
- Link - kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij dwoma palcami) pole linku i wybierz „Kopiuj”. Następnie możesz wkleić ten link w wiadomości e-mail lub w preferowanej witrynie społecznościowej.
- Osadź - kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij dwoma palcami) pole HTML i wybierz „Kopiuj”. Następnie możesz wkleić ten tekst do procesora HTML swojej witryny. Zwróć uwagę, że możesz tutaj edytować wartości szerokości i wysokości formularza.
Krok 6. Kliknij „Wyślij”, jeśli korzystasz z poczty e-mail
Spowoduje to rozpowszechnienie Twojego formularza wśród wszystkich osób z listy kontaktów formularza!
Aby rozpowszechnić formularz za pomocą linku, musisz ręcznie opublikować link w serwisie społecznościowym lub w wiadomości e-mail
Porady
- Formularze Google są przydatne do wszystkiego, od ankiet po formularze fakturowania; nie bój się kreatywnie posługiwać się formularzem!
- Odpowiedzi z formularzy zostaną zapisane w Arkuszu Google - odpowiedniku Google dokumentu programu Excel - co ułatwia przeglądanie i dokumentowanie danych.
Ostrzeżenia
- Wystrzegaj się pytania o dane osobowe w formularzu Google. Ponieważ jesteś bezpośrednio odpowiedzialny za zachowanie prywatności danych, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane, jeśli wyniki Twoich danych wpadną w niepowołane ręce.
- Zawsze wylogowuj się z konta Google, gdy korzystasz z dowolnego komputera nieprywatnego.
