Ta wikiHow uczy, jak grupować sekcje danych w programie Excel, aby można było ukryć je w dokumencie. Jest to przydatne, jeśli masz duży dokument z dużą ilością danych. Możesz grupować i konspektować dane w programie Excel na platformach Windows i Mac.
Kroki
Część 1 z 2: Automatyczne tworzenie konspektu
Krok 1. Otwórz dokument Excel
Kliknij dwukrotnie dokument Excel, aby go otworzyć.
Krok 2. Kliknij kartę Dane
Znajduje się po lewej stronie zielonej wstążki, która znajduje się u góry okna programu Excel. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi pod wstążką.
Krok 3. Kliknij na dole przycisku Grupuj
Tę opcję znajdziesz po prawej stronie Dane wstążka. Pojawi się rozwijane menu.
Krok 4. Kliknij Auto zarys
To jest w Grupa menu rozwijane.
Jeśli pojawi się wyskakujące okienko z komunikatem „Nie można utworzyć konspektu”, w Twoich danych nie ma formuły zgodnej z konspektem. Musisz ręcznie nakreślić dane
Krok 5. Zminimalizuj swoje dane
Kliknij [-] u góry lub po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego Excel, aby ukryć zgrupowane dane. W większości przypadków spowoduje to wyświetlenie tylko ostatniego wiersza danych.
Krok 6. W razie potrzeby usuń zarys
Kliknij Rozgrupuj na prawo od Grupa opcję, a następnie kliknij Wyczyść zarys… w rozwijanym menu. Spowoduje to rozgrupowanie i odkrycie wszystkich danych, które zostały wcześniej zminimalizowane lub zgrupowane.
Część 2 z 2: Ręczne tworzenie konspektu
Krok 1. Wybierz swoje dane
Kliknij i przeciągnij kursor z lewej górnej komórki danych, które chcesz zgrupować, do prawej dolnej komórki danych.
Krok 2. Kliknij Dane, jeśli ta karta nie jest otwarta
Znajduje się po lewej stronie zielonej wstążki u góry programu Excel.
Krok 3. Kliknij Grupa
Znajduje się po prawej stronie Dane pasek narzędzi.
Krok 4. Kliknij Grupuj…
Ta opcja znajduje się w Grupa menu rozwijane.
Krok 5. Wybierz opcję grupy
Kliknij Wydziwianie aby zminimalizować dane w pionie, lub kliknij Kolumny zminimalizować w poziomie.
Krok 6. Kliknij OK
Znajduje się na dole wyskakującego okienka.
Krok 7. Zminimalizuj swoje dane
Kliknij [-] u góry lub po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego Excel, aby ukryć zgrupowane dane. W większości przypadków spowoduje to wyświetlenie tylko ostatniego wiersza danych.
Krok 8. W razie potrzeby usuń zarys
Kliknij Rozgrupuj na prawo od Grupa opcję, a następnie kliknij Wyczyść zarys… w rozwijanym menu. Spowoduje to rozgrupowanie i odkrycie wszystkich danych, które zostały wcześniej zminimalizowane lub zgrupowane.
