Dodanie listy rozwijanej do arkusza kalkulacyjnego Excel 2007 może przyspieszyć wprowadzanie danych, oferując użytkownikom listę elementów do wyboru zamiast konieczności wpisywania informacji za każdym razem. Po umieszczeniu listy rozwijanej w komórce arkusza kalkulacyjnego w komórce wyświetlana jest strzałka. Wprowadzasz dane, klikając strzałkę, a następnie wybierając żądany wpis. Możesz skonfigurować rozwijane pole w ciągu zaledwie kilku minut i znacznie zwiększyć prędkość wprowadzania danych.
Kroki
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz dodać rozwijane pola
Krok 2. Utwórz listę elementów, które mają pojawić się na liście rozwijanej
Wpisz dane w kolejności, w jakiej będą wyświetlane na liście. Wpisy powinny być wpisane w jednej kolumnie lub wierszu i nie powinny zawierać pustych komórek.
Aby utworzyć listę żądanych pozycji w osobnym arkuszu, kliknij kartę arkusza, w której chcesz wprowadzić dane. Wpisz, a następnie zaznacz dane, które mają pojawić się na liście. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony zakres komórek i kliknij „Nazwij zakres” na wyświetlonej liście. Wpisz nazwę zakresu w polu „Nazwa” i kliknij „OK”. Następnie możesz chronić lub ukrywać arkusz, aby uniemożliwić innym użytkownikom wprowadzanie zmian na liście
Krok 3. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić rozwijane pole
Krok 4. Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel 2007
Krok 5. Kliknij przycisk „Weryfikacja danych” z grupy „Narzędzia danych”
Pojawi się okno dialogowe „Weryfikacja danych”.
Krok 6. Kliknij kartę „Ustawienia”, a następnie kliknij „Lista” z listy rozwijanej „Zezwól”
Krok 7. Kliknij przycisk przełączania na końcu pola „Źródło”
Wybierz listę elementów, które chcesz mieć w rozwijanej liście.
Jeśli utworzyłeś nazwę zakresu, w polu „Źródło” wpisz znak równości, a następnie wpisz nazwę zakresu
Krok 8. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru „Ignoruj puste”, w zależności od tego, czy zezwalasz na pozostawienie pustej komórki zawierającej rozwijane pole
Upewnij się, że pole wyboru „Rozwijane w komórce” jest zaznaczone.
Krok 9. Kliknij kartę „Wiadomość wejściowa”, aby wyświetlić okno komunikatu po kliknięciu komórki w polu rozwijanym
Upewnij się, że pole wyboru „Pokaż komunikat wejściowy po zaznaczeniu komórki” jest zaznaczone, a następnie wpisz „Tytuł:” i „Komunikat wejściowy:”, które pojawią się w polu komunikatu.
Krok 10. Kliknij kartę „Ostrzeżenie o błędzie”, aby wyświetlić komunikat o błędzie, jeśli w rozwijanej komórce zostaną wprowadzone nieprawidłowe dane
Upewnij się, że pole wyboru „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych” jest zaznaczone. Aby wyświetlić ostrzeżenie lub informacje, ale nie zapobiegać wprowadzaniu nieprawidłowych danych, wybierz opcję „Ostrzeżenie” lub „Informacje” z listy rozwijanej „Styl”. Aby wyświetlić komunikat i zapobiec wprowadzaniu nieprawidłowych danych, wybierz opcję „Zatrzymaj” z listy rozwijanej „Styl”. Wpisz „Tytuł:” i „Komunikat o błędzie:”, który chcesz wyświetlić.
Krok 11. Kliknij „OK”, aby zapisać kryteria weryfikacji i utworzyć rozwijane pole
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Jeśli pozycja na liście rozwijanej jest dłuższa niż komórka zawierająca pole listy rozwijanej, zmień szerokość komórki, aby odsłonić cały tekst.
- Aby usunąć pole rozwijane, kliknij komórkę zawierającą pole. Aby usunąć listę rozwijaną, wybierz komórkę z listą. Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel 2007. Kliknij przycisk „Walidacja danych” z grupy „Narzędzia danych”. Kliknij kartę „Ustawienia”, kliknij przycisk „Wyczyść wszystko”, a następnie kliknij „OK”.
