Filtrowanie to wygodny i niezawodny sposób na lokalizowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym i zarządzanie nimi. Dane można filtrować za pomocą funkcji Autofiltr w programie Excel 2007, aby wyświetlić tylko te dane, które spełniają określone kryteria. Przefiltrowane dane można kopiować, manipulować i drukować bez konieczności przenoszenia ich do nowego arkusza kalkulacyjnego. Za pomocą Autofiltru możesz filtrować dane, wybierając kryteria z listy, warunki liczbowe lub kolor. Oto jak korzystać z funkcji Autofiltru w programie Excel 2007.
Kroki
Metoda 1 z 2: Stosowanie filtrów
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz filtrować dane
Krok 2. Przygotuj dane do autofiltru programu Excel 2007
Excel może filtrować dane we wszystkich zaznaczonych komórkach w zakresie, o ile w wybranym zakresie nie ma całkowicie pustych wierszy ani kolumn. Po napotkaniu pustego wiersza lub kolumny filtrowanie zostaje zatrzymane. Jeśli dane w zakresie, który chcesz filtrować, są oddzielone pustymi wierszami lub kolumnami, usuń je przed kontynuowaniem autofiltru.
- I odwrotnie, jeśli w arkuszu znajdują się dane, które nie mają być częścią filtrowanych danych, oddziel je za pomocą jednego lub więcej pustych wierszy lub pustych kolumn. Jeśli dane, których nie chcesz filtrować, znajdują się poniżej danych, które mają być filtrowane, użyj co najmniej jednego całkowicie pustego wiersza, aby zakończyć filtrowanie. Jeśli dane, których nie chcesz filtrować, znajdują się po prawej stronie danych, które mają być filtrowane, użyj całkowicie pustej kolumny.
- Dobrą praktyką jest również posiadanie nagłówków kolumn w zakresie filtrowanych danych.
Krok 3. Kliknij dowolną komórkę w zakresie, który chcesz filtrować
Krok 4. Kliknij kartę „Dane” na wstążce Microsoft Excel
Krok 5. Kliknij „Filtr” z grupy „Sortuj i filtruj”
Strzałki rozwijane pojawią się u góry każdego zakresu kolumn. Jeśli zakres komórek zawiera nagłówki kolumn, w nagłówkach pojawią się strzałki listy rozwijanej.
Krok 6. Kliknij strzałkę rozwijaną kolumny zawierającej żądane kryteria do przefiltrowania
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby filtrować dane według kryteriów, kliknij, aby wyczyścić pole wyboru "(Zaznacz wszystko)". Wszystkie inne pola wyboru zostaną wyczyszczone. Kliknij, aby zaznaczyć pola wyboru kryteriów, które mają być wyświetlane na przefiltrowanej liście. Kliknij „OK”, aby przefiltrować zakres według wybranych kryteriów.
- Aby skonfigurować filtr liczb, kliknij „Filtry liczb”, a następnie wybierz żądany operator porównania z wyświetlonej listy. Pojawi się okno dialogowe „Autofiltr niestandardowy”. W polu po prawej stronie wyboru operatora porównania wybierz żądaną liczbę z listy rozwijanej lub wpisz żądaną wartość. Aby skonfigurować filtr liczbowy według więcej niż jednego operatora porównania, kliknij przycisk opcji „I”, aby wskazać, że oba kryteria muszą być prawdziwe, lub kliknij przycisk „Lub”, aby wskazać, że co najmniej jedno kryterium musi być prawdziwe. Wybierz drugi operator porównania, a następnie wybierz lub wpisz żądaną wartość w polu po prawej stronie. Kliknij „OK”, aby zastosować filtr liczbowy do zakresu.
- Aby filtrować dane według kryteriów oznaczonych kolorami, kliknij „Filtruj według koloru”. Kliknij żądany kolor z wyświetlonej listy „Filtruj według koloru czcionki”. Dane są filtrowane według wybranego koloru czcionki.
Metoda 2 z 2: Usuwanie filtrów
Krok 1. Kliknij strzałkę rozwijaną zakresu zawierającego filtr, a następnie kliknij „Wyczyść filtr z nagłówka kolumny”, aby usunąć filtrowanie z jednej kolumny
Krok 2. Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel, a następnie kliknij „Wyczyść”, aby wyczyścić filtry ze wszystkich kolumn
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Aby zaktualizować wyniki filtrowania do danych, kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel, a następnie kliknij „Zastosuj ponownie”.
- Podczas konfigurowania filtrów możesz również sortować dane według potrzeb. Możesz sortować dane w kolejności tekstowej „Sortuj od A do Z” – „Sortuj od najmniejszej do największej”, malejąco „Sortuj od Z do A” – „Sortuj od największej do najmniejszej” lub możesz sortować dane według koloru czcionki.