Bez względu na to, do czego używasz komputera, prędzej czy później będziesz chciał zarchiwizować niektóre foldery zawierające informacje, które chcesz zachować, ale do których rzadko masz dostęp. Archiwizacja folderów, zwłaszcza jeśli najpierw je skompresujesz lub skompresujesz, oddzieli pliki, nad którymi aktywnie pracujesz, i zwolni miejsce na dysku twardym. Zarchiwizowane foldery są przechowywane w specjalnym folderze lub lokalizacji i nadal są łatwo dostępne. W systemie Windows możesz archiwizować foldery bez ich kompresji. System operacyjny Mac umożliwia kompresowanie (czasami określane jako „zip”) plików i folderów, co jest tym samym, co ich kompresowanie; system Mac OS uzna folder skompresowany lub spakowany do archiwum.
Kroki
Metoda 1 z 2: Archiwizuj foldery w systemie Windows
Krok 1. Kompresuj foldery podczas ich archiwizacji
Jeśli ich nie skompresujesz, zajmą taką samą ilość miejsca na dysku. System Windows umożliwia skompresowanie folderu podczas jego archiwizacji.
-
Otwórz folder, który chcesz zarchiwizować
Archiwizowanie folderów Krok 1 Punkt 1 -
Kliknij „Organizuj” na górnym pasku menu, a następnie kliknij Właściwości
Archiwizowanie folderów Krok 1 Punktor 2 -
Kliknij „zaawansowane”.
Archiwizowanie folderów Krok 1 Punkt 3 -
Kliknij „folder jest gotowy do archiwizacji”.
Archiwizowanie folderów Krok 1 Punkt 4 -
Kliknij „skompresuj zawartość, aby zaoszczędzić miejsce na dysku”. (Ten krok nie jest wymagany do zarchiwizowania folderu, ale jest to zalecane).
Archiwizowanie folderów Krok 1 Punkt 5
Krok 2. Określ dokładnie, co chcesz zarchiwizować
Będziesz mieć dwie możliwości:
-
Zastosuj zmiany tylko do tego folderu lub
Archiwizowanie folderów Krok 2 Punkt 1 -
Zastosuj zmiany do tego folderu, podfolderów i plików
Archiwizowanie folderów Krok 2 Punkt 2
Krok 3. Ponownie otwórz zarchiwizowane foldery
Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał uzyskać dostęp do zarchiwizowanych folderów, po prostu kliknij dwukrotnie folder. Windows otworzy go w pełnym widoku, ale po otwarciu będziesz musiał powtórzyć kroki archiwizacji.
Metoda 2 z 2: Archiwizuj foldery na komputerze Mac
Krok 1. Znajdź folder, który chcesz zarchiwizować
Krok 2. Przewiń menu „Plik” do „Kompresuj folder” i kliknij
Krok 3. Kliknij dwukrotnie folder, aby go ponownie otworzyć
Folder pozostanie skompresowany, dopóki tego nie zrobisz, co zwolni miejsce na dysku.
Porady
- Archiwizowanie folderów pozwala oddzielić bieżącą i ukończoną pracę. Korzystanie z funkcji archiwizacji przyspieszy również wyniki wyszukiwania, ponieważ jest znacznie mniej danych do przeszukania.
- Zaoszczędź jeszcze więcej miejsca na dysku, wybierając pliki i foldery, które przechowujesz.
- Użyj funkcji kompresji lub zip dla wszystkich plików z wyjątkiem plików MP3, GIF, JPEG lub innych skompresowanych formatów plików. Tego rodzaju pliki są już skompresowane, nie będziesz w stanie ich dalej zmniejszyć.
