Pokaz slajdów to seria obrazów, czasami zawierających tekst, które mają być wyświetlane na płaskiej powierzchni w celu oglądania grup. Najpopularniejszym rodzajem pokazu slajdów jest dziś pokaz slajdów komputerowy, wspólny element wykładów i przemówień. Przeczytaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak zrobić własny pokaz slajdów na komputerze.
Kroki
Przykładowe pokazy slajdów
Przykładowy pokaz slajdów
Przykładowy pokaz slajdów o kwiatach
Metoda 1 z 4: Korzystanie z oprogramowania
Krok 1. Otwórz program
W tym przewodniku założono, że będziesz używać programu Microsoft PowerPoint, ponieważ jest to najczęściej używane oprogramowanie do tworzenia pokazów slajdów. Zobaczysz pusty slajd z tytułem i monitami tekstowymi w oddzielnych polach tekstowych, a także różne menu i przyciski.
Krok 2. Utwórz swoją stronę tytułową
Kliknij w górnym polu tekstowym i nazwij swoją prezentację, a następnie dodaj swoje imię i dzisiejszą datę w dolnym polu tekstowym. Jest to również dobra okazja, aby przyzwyczaić się do zmiany elementów stylistycznych w pokazie slajdów, takich jak kolor tła i czcionka.
- Wybierz krótki tytuł. O ile nie przygotowujesz prezentacji akademickiej na wysokim poziomie przeznaczonej na konferencję, lepiej wymyśl krótki, prosty tytuł, który szybko wyjaśni publiczności Twój ogólny temat.
-
Użyj prostej czcionki. Czcionki złożone wizualnie, takie jak „stare angielskie” czcionki i wypukłe litery, fajnie się ogląda na ekranie komputera, ale trudno je przeczytać. Nie krępuj się eksperymentować, ale postaw na prostą czcionkę z czystymi liniami, aby Twoi odbiorcy nie musieli mrużyć oczu, aby ją przeczytać.
Możesz zmienić czcionki, wybierając je z menu rozwijanego u góry ekranu. Jeśli podczas zmiany czcionki masz podświetlony tekst, tekst ten zmieni się na wybraną czcionkę
-
Eksperymentuj z kolorem. Strona tytułowa może mieć inny kolor tła niż reszta prezentacji, ale większość osób wybiera jeden motyw dla całego pokazu slajdów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tło slajdu i wybierz opcję „tło slajdu” lub „formatuj tło” z menu, które się pojawi. Stamtąd możesz bawić się kolorem, jak chcesz.
-
Upewnij się, że kolor tła i kolor tekstu odbiegają od siebie, aby slajd był czytelny. Ogólnie rzecz biorąc, tekst powinien być czarny lub biały, aby zapewnić maksymalną czytelność, a tła nie powinny być neonowe ani bardzo jasne.
Nie ma nic złego w prostym pokazie slajdów do celów biznesowych lub akademickich; w rzeczywistości prostsze jest ogólnie uważane za lepsze w tych środowiskach
Krok 3. Dodaj slajdy
Możesz wpisać control-m, aby dodać slajd do pokazu slajdów, lub wybrać opcję „nowy slajd” u góry ekranu. Postaraj się, aby tempo było zgodne z jednym pomysłem lub punktem na slajd, aby łatwo było go śledzić.
-
Dodaj układy. Każdy slajd ma dużą liczbę gotowych opcji układu, więc wybierz tę, która jest najlepsza dla każdego slajdu.
- Większość slajdów bez obrazów może korzystać z jednego z dwóch podstawowych układów slajdów tekstowych. Jeden ma pasek tytułu, drugi to po prostu pole tekstowe. Wybierz ten, który wolisz.
-
Wybór układu slajdu zaprojektowanego tak, aby pomieścić obrazy, filmy lub pliki dźwiękowe, to najłatwiejszy sposób ich wstawienia. Po prostu wybierz pole, do którego chcesz dodać plik, kliknij ikonę reprezentującą typ pliku, który chcesz, i dodaj go, wybierając go z wyskakującego okna.
- Spróbuj dodać tekst w jednym polu i obraz w innym polu, aby uzyskać profesjonalny wygląd.
- Nie przesadzaj z obrazami, filmami ani dźwiękami. W większości przypadków mniej znaczy więcej.
- Sprzątać. Możesz usunąć dodatkowe slajdy, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając „usuń slajd”.
- Zorganizować. Możesz zmienić kolejność slajdów, przeciągając je wzdłuż osi czasu i wstawiając w odpowiednich miejscach. Oś czasu to lista przeglądowa slajdów u góry lub z boku ekranu.
Krok 4. Dodaj wykończenie
Jest jeszcze kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby ukończyć projekt pokazu slajdów. Gdy będziesz zadowolony, zapisz go, aby mieć pewność, że nadal będziesz go mieć, gdy nadejdzie czas, aby go użyć.
-
Uważaj na przejścia. PowerPoint i większość podobnych programów są fabrycznie wyposażone w szeroką gamę przejść między slajdami. Są to efekty wizualne, którym czasami towarzyszą dźwięki, które pojawiają się podczas przełączania między slajdami. Są ogólnie postrzegane jako tandetne i rozpraszające, ale w niektórych przypadkach mogą być odpowiednie.
- Nigdy nie używaj efektów dźwiękowych z przejściami. Przeszkadzają w twojej mowie.
- Używaj prostych przejść, a nie fantazyjnych. Wyczyszczenie strony od góry do dołu jest wystarczająco fantazyjne; nie ma potrzeby używania głupich kształtów ani efektów gradientowych.
- Używaj przejść oszczędnie. Nawet jeśli zdecydowałeś, że przejścia są przydatnym elementem pokazu slajdów, unikaj stosowania przejścia do każdego slajdu. Zamiast tego użyj ich do oznaczenia różnych sekcji swojego programu, raz na sekcję.
- Dodaj źródła i informacje prawne. Po pokazie slajdów dodaj jeszcze jeden slajd (lub tyle, ile potrzeba), w którym pokrótce wymienisz wszystkie źródła informacji (dla pokazów slajdów biznesowych lub akademickich), źródła obrazów (jeśli są chronione prawami autorskimi) oraz wszelkie podziękowania lub podziękowania, które chcesz dołączyć.
Krok 5. Zrób bieg treningowy
Zazwyczaj pokaz slajdów można uruchomić, naciskając klawisz F5 na komputerze. Możesz przesuwać slajdy, klikając lewym przyciskiem myszy. Wyjdź z pokazu, naciskając klawisz Esc w dowolnym momencie lub dochodząc do końca pokazu slajdów i klikając ponownie.
- Wróć i dokonaj wszelkich zmian w ostatniej chwili, które należy wprowadzić. Oglądanie pokazu slajdów, zanim planujesz go użyć, często może ujawnić literówki i inne drobne błędy, które przegapiłeś podczas tworzenia.
- Mów podczas pokazu slajdów. Upewnij się, że pokaz slajdów jest wystarczająco uproszczony, aby nie ukradł twojego grzmotu, ale wystarczająco szczegółowy, aby nie zabrakło slajdów w połowie przemówienia. Ćwicz synchronizację zmian slajdów, aż poczujesz się komfortowo.
Metoda 2 z 4: Pokazy slajdów dla szkoły
Krok 1. Utwórz konspekt
Jeśli tworzysz pokaz slajdów do szkolnej prezentacji, prawdopodobnie wygłosisz przemówienie lub wykład. Zabij dwie pieczenie na jednym ogniu, zaczynając od wyraźnego zarysu prezentacji.
- Istnieje wiele sposobów na wykonanie konspektu. Standardowa metoda wykorzystuje wcięcia i system numeracji/liter do uporządkowania informacji według poziomu ważności, ale jeśli wolisz, możesz skorzystać z własnego podejścia.
-
Twoja mowa będzie bardziej szczegółowa niż konspekt, ale pokaz slajdów będzie mniej szczegółowy. Po przygotowaniu szkicu zaznacz każdy główny punkt, a także każdy punkt, w którym chciałbyś, aby obraz lub inny element multimedialny służył jako akompaniament. Zaplanuj wykonanie slajdu dla każdego znaku.
Użyj kart indeksowych lub konspektu do przemówienia. Nie używaj pokazu slajdów jako przewodnika, bo będziesz musiał na niego patrzeć, co wygląda nieprofesjonalnie
Krok 2. Użyj prostego motywu
Unikaj jasnych kolorów i trzymaj się czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial, w tytułach i podtytułach.
-
Czarny na białym i biały na czarnym to dwie najmniej irytujące kombinacje kolorów w prezentacji pokazu slajdów. Są łatwe do odczytania i nie rozpraszają.
- Dopuszczalne są również neutralne odcienie niebieskiego i szarego z czarnym lub białym tekstem.
- Unikaj ciepłych kolorów i sprzecznych kolorów, a także zbyt podobnych do siebie.
- Czcionki szeryfowe (takie jak Times New Roman) są dopuszczalne w przypadku zwykłego tekstu (bez napisów), zwłaszcza jeśli wiele punktów będzie dłuższych niż jeden wiersz na stronie. Niezależnie od tego, co wybierzesz, zachowaj spójność podczas pokazu slajdów.
Krok 3. Dodaj media w razie potrzeby
Dodawaj filmy i muzykę tylko wtedy, gdy bezpośrednio pasują do Twojego tematu i staraj się, aby były jak najkrótsze. W razie potrzeby należy dodać zdjęcia.
- 30 sekund to dobra docelowa długość dla plików filmowych i muzycznych. Nie powinieneś pozwolić mediom wygłaszać za Ciebie przemówienia. Korzystanie z dłuższych filmów i piosenek sprawi, że otrzymasz niższą ocenę, ponieważ wydaje się, że próbujesz po prostu wypełnić krótką przemowę, aby osiągnęła wymagany minimalny czas.
-
Istnieją dwa dobre sposoby dodawania zdjęć:
- Dodaj jeden obraz na slajd do slajdów, które wymagają tekstu obok obrazu. Zachowaj odpowiedni rozmiar i odpowiedni do slajdu.
- Dodaj maksymalnie cztery obrazy na slajd, jeśli slajd nie zawiera tekstu, ale tylko w celu zilustrowania czegoś. Ten slajd będzie krótki; flashuj go tylko przez kilka sekund w swojej prezentacji i nie zapomnij o tym porozmawiać.
- Obraz na stronie tytułowej może być również odpowiedni, w zależności od tematu pokazu slajdów, ale nie jest to konieczne do dobrego pokazu slajdów.
Metoda 3 z 4: Pokazy slajdów dla firm
Krok 1. Użyj ciasnego formatu
Każdy, kto ogląda Twój pokaz slajdów, otrzymuje zapłatę za swój czas. Większość z nich prawdopodobnie wolałaby zarabiać pieniądze robiąc coś innego niż oglądanie prezentacji, więc postaraj się, aby była krótka, mocna i od razu do rzeczy.
-
Bądź zwięzły. Jeśli Twój szef nie poleci Ci trafić na określoną długość docelową, postaraj się, aby prezentacja była jak najkrótsza. Nie spędzaj dużo czasu na przykładowych przykładach wykraczających poza to, co uważasz za konieczne, aby przekazać swój punkt widzenia.
Przygotuj materiały informacyjne dla swoich odbiorców, aby nie trzeba było zajmować się każdym drobnym szczegółem w prezentacji. Umieść szczegółowe informacje w ulotce, a pokaz slajdów i czas prezentacji wykorzystaj do namalowania dużego obrazu
Krok 2. Ogranicz do minimum elementy nietekstowe
Tam, gdzie to konieczne, wykresy i wykresy są w porządku, ale inne grafiki powinny być proste i dyskretne.
- Rozważ użycie clipartów. Clipart to zbiór prostych, czarno-białych obrazów, które nie są objęte prawami autorskimi. Prawie każdy program do pokazu slajdów ma ograniczoną bibliotekę clipartów. Prostota clipartów sprawia, że jest to idealny wybór do akcentowania slajdów za pomocą elementów graficznych, unikając jednocześnie bałaganu i szumu wizualnego.
- Nigdy nie używaj filmów ani muzyki w prezentacji biznesowej, chyba że masz ku temu niepodważalny powód.
- Nie używaj przejść slajdów. Nikt z Twoich odbiorców się nimi nie przejmuje, co oznacza, że są po prostu stratą czasu.
Krok 3. Dopasuj swoją mowę do pokazu slajdów
Bardziej niż w innych środowiskach, pokaz slajdów biznesowych i towarzysząca mu mowa powinny być niemal identyczne pod względem merytorycznym. Poza krótkim wprowadzeniem i zwrotami łączącymi, twoja mowa powinna mniej więcej podążać za punktem po punkcie pokazu slajdów.
Wykorzystaj materiały informacyjne na swoją korzyść. Jeśli przygotowałeś ulotkę, jak zalecono powyżej, powiedz ludziom, aby odwoływali się do pewnych jej części podczas przemówienia. Będą mogli łatwo uzyskać więcej informacji bez konieczności wpychania ich do pokazu slajdów
Krok 4. Koniec z punktem
W przeciwieństwie do akademickiego pokazu slajdów, zakończenie prezentacji biznesowej nie jest prostym wnioskiem; to jasne i odważne wezwanie do działania, imperatywna deklaracja poparta prezentacją, a nie uzasadniona opinia. Ta różnica w tonie jest bardzo ważna, aby ludzie potraktowali Twoją prezentację poważnie.
Metoda 4 z 4: Pokazy slajdów dla zabawy
Krok 1. Wybierz motyw
Wybierz co chcesz. Wiele osób tworzy pokazy slajdów z rodzinnych wakacji, zjazdów lub innych wspólnych doświadczeń. Możesz także zdecydować się na odkrywanie ulubionego hobby lub sportu.
-
Dodaj strukturę. Z pewnością nie musisz mieć jasnej struktury pokazu slajdów, który robisz dla własnej przyjemności, ale jeśli chcesz coś powiedzieć lub przedstawić informacje, których się nauczyłeś, to pomaga.
Zastanów się, w jaki sposób w naturalny sposób wyjaśnisz swoje slajdy przyjacielowi, a następnie zorganizuj je, aby to odzwierciedlić
Krok 2. Zdobądź swoje zdjęcia
Jedną z najlepszych części tworzenia pokazu slajdów dla zabawy jest to, że możesz z nim zrobić, co chcesz. Dla większości ludzi oznacza to dużo zdjęć. Pobierz je z Internetu lub użyj własnych zdjęć, jak chcesz.
-
Jeśli używasz obrazów, które mogą być chronione prawami autorskimi, zachowaj ostrożność. Większość ludzi nie będzie cię ścigać i pozwać za zrobienie rodzinnego pokazu slajdów „Dzień na plaży” z chronionym prawem autorskim zdjęciem piłki plażowej i przesłaniem go do YouTube, ale kieruj się zdrowym rozsądkiem.
- Podaj kredyt na końcu pokazu slajdów, gdy znajdziesz odpowiednie informacje.
- Nie używaj żadnych obrazów, które są oznaczone słowami „nie używaj ponownie bez pozwolenia” lub podobnymi.
Krok 3. Dodaj multimedia
Wstaw dowolne klipy dźwiękowe i wideo. Zaszaleć; to jest twój osobisty projekt.
Ponownie, zachowaj ostrożność podczas korzystania z materiałów wyraźnie chronionych prawem autorskim. Staraj się, aby klipy były krótkie i podawaj zasługi tam, gdzie jest to należne
Krok 4. Dodaj dowolne przejścia
Tak, są tandetne. Są też trochę zabawne, zwłaszcza z włączonymi efektami dźwiękowymi. Jeśli masz ochotę załadować pokaz slajdów z tandetnymi efektami przejścia, śmiało.
Krok 5. Przejrzyj pokaz slajdów
Nawet jeśli zrobiłeś to dla własnej korzyści, powinieneś to sprawdzić, zanim pokażesz go komukolwiek innemu.
- Upewnij się, że schematy kolorów, których używasz, nie ranią Twoich oczu.
- Sprawdź, czy wszystkie slajdy są w odpowiedniej kolejności.
- Dodaj podpisy do zdjęć, jeśli ma to sens, aby nie trzeba było wyjaśniać każdego zdjęcia.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Nawet najbardziej suche prezentacje na konferencjach naukowych rzadko trwają dłużej niż 20 minut. O ile nie tworzysz pokazu slajdów dla rzeczywistego, wielogodzinnego wykładu, postaraj się, aby pokaz slajdów trwał maksymalnie około 15 minut.
- Przechowuj notatki papierowe i często zapisuj. Większość programów do pokazów slajdów ma funkcję automatycznego zapisywania, która zapobiega utracie zbyt dużej ilości pracy, ale najlepiej jest być tak bezpiecznym, jak to możliwe. Posiadanie papierowych notatek znacznie ułatwi również pisanie towarzyszącej przemowy.
