Czy zdarzyło Ci się drukować coś na biurowej drukarce współdzielonej lub sieciowej i musiałeś biegać po podłodze, aby dotrzeć do drukarki podczas drukowania dokumentów? Możesz nie chcieć, aby inne osoby widziały, co drukujesz, ze względu na ich poufny lub osobisty charakter. Aby zabezpieczyć drukowane dokumenty, większość drukarek biurowych lub sieciowych umożliwia buforowanie lub przechowywanie zadań drukowania. Cokolwiek drukujesz do szpuli lub do magazynu zadań, będzie tam przechowywane, dopóki nie wydrukujesz ich bezpośrednio z drukarki, a te szpule lub zadania można zabezpieczyć za pomocą własnego kodu PIN, dzięki czemu tylko Ty możesz je odblokować do drukowania.
Kroki
Część 1 z 4: Ustawianie opcji drukowania
Krok 1. Otwórz dokument, który będziesz drukować
Na pulpicie uruchom dokument, który chcesz wydrukować. Może to być dokument programu Word, arkusz kalkulacyjny, plik PDF, zdjęcie lub cokolwiek innego, co można wydrukować.
Krok 2. Wywołaj opcje drukowania
W aplikacji wybierz „Drukuj” z menu Plik. Wyświetlone zostanie okno drukowania.
Krok 3. Wybierz drukarkę
W sekcji Drukarka kliknij pole rozwijane Nazwa, aby wybrać używaną drukarkę.
Krok 4. Otwórz właściwości drukarki
Tuż obok wybranej drukarki znajduje się przycisk „Właściwości”. Kliknij to, aby wyświetlić wybrane właściwości drukarki. Pojawi się okno Właściwości dokumentu.
Część 2 z 4: Konfiguracja zadania drukowania
Krok 1. Przejdź do zakładki Przechowywanie zadań
W oknie Właściwości dokumentu wybierz kartę Przechowywanie zadań, klikając ją. Tutaj konfigurujesz zadania drukowania.
Należy zauważyć, że tylko drukarki obsługujące buforowanie lub przechowywanie zadań drukowania będą miały dodatkowe opcje menu lub właściwości
Krok 2. Ustaw tryb przechowywania zadań
W trybie przechowywania zadań kliknij przycisk opcji „Przechowywane zadanie”. Spowoduje to ustawienie wydruku jako zadania przechowywanego zamiast natychmiastowego wydruku.
Krok 3. Przypisz PIN
Zaznacz pole wyboru „PIN to print”, aby wskazać, że potrzebny jest kod PIN, aby uzyskać dostęp do zadania i wydrukować go z drukarki. W polu pod nim wprowadź czterocyfrowy kod PIN. Będzie to kod PIN, którego będziesz używać do drukowania z drukarki.
Możesz to zmienić za każdym razem, gdy ustawiasz zadanie drukowania
Krok 4. Ustaw opcje powiadamiania o pracy
Zaznacz „Wyświetl ID ZADANIA podczas drukowania”, aby zobaczyć, jakie zadanie jest aktualnie drukowane.
Krok 5. Wskaż nazwę użytkownika
W tej sekcji musisz podać swoją nazwę użytkownika lub unikalny identyfikator. Nazwa użytkownika będzie używana przez drukarkę do identyfikacji użytkownika i zbierania wszystkich zadań drukowania pod Twoją nazwą użytkownika.
Niektóre drukarki umożliwiają drukowanie wsadowe wszystkich zadań drukowania pod jedną nazwą użytkownika
Krok 6. Wskaż nazwę zadania
Skonfiguruj nazwę zadania drukowania. Możesz ręcznie ustawić i zmienić to za każdym razem, wybierając "Niestandardowy" i wprowadzając nazwę zadania, lub możesz ustawić to na "Automatyczne" i automatycznie nazwać zadanie.
Krok 7. Zapisz pracę drukowania
Kliknij przycisk „OK” u dołu okna, aby zapisać wszystko i zamknąć okno.
Część 3 z 4: Drukowanie zadania drukowania
Krok 1. Wydrukuj zadanie drukowania
Okno drukowania pojawi się po skonfigurowaniu wydruku do wysłania jako zadania drukowania. Kliknij przycisk „OK” u dołu okna, aby wysłać wydruk do magazynu zadań drukarki.
Krok 2. Wyświetl szczegóły zadania drukowania
Po przesłaniu zadania drukowania pojawi się komunikat potwierdzający. W oknie Identyfikacja przechowywania zadań zostanie wyświetlona nazwa i adres IP drukarki, nazwa użytkownika oraz nazwa zadania. Kliknij przycisk „OK”, aby zamknąć to okno.
Krok 3. Dowiedz się, co dzieje się dalej
Twoje zadanie drukowania zostanie wysłane do drukarki i tam zapisane. Nic nie zostanie wydrukowane, dopóki nie uzyskasz dostępu do zadania i nie odblokujesz go z panelu sterowania drukarki. W zależności od konfiguracji drukarki zadanie drukowania może trwać w nieskończoność i zostanie usunięte tylko za pomocą kodu PIN.
Część 4 z 4: Pierwsze odbitki
Krok 1. Przejdź do drukarki
Jeśli chcesz wydrukować dokumenty, przejdź do drukarki udostępnionej lub sieciowej. Nie musisz się spieszyć i biegać po podłodze. Twoje zadania drukowania są bezpiecznie przechowywane i zabezpieczone kodem PIN.
Krok 2. Pobierz zadanie drukowania
Przejdź przez panel sterowania drukarki, aż znajdziesz menu „Odzyskaj zadanie”. Zostanie wyświetlona lista zapisanych zadań drukowania w drukarce. Użyj klawiszy strzałek, aby przewinąć listę i znaleźć swoją nazwę użytkownika. Liczba obok nazwy użytkownika wskazuje, ile zadań drukowania czeka na Ciebie.
Krok 3. Wyświetl oferty pracy
Gdy znajdziesz swoją nazwę użytkownika, wybierz ją. Wszystkie zadania drukowania pod Twoją nazwą użytkownika zostaną wyświetlone wraz z odpowiednimi nazwami zadań. Użyj klawiszy strzałek, aby przewinąć listę.
Krok 4. Wybierz pracę
Po znalezieniu zadania, które chcesz wydrukować, wybierz je. Zostaniesz zapytany, czy chcesz „Wydrukować” lub „Usunąć” zadanie. Wybierz „Drukuj”.
Krok 5. Wprowadź PIN
Zostaniesz poproszony o podanie kodu PIN. Jest to czterocyfrowy kod, który ustawiłeś wcześniej. Wprowadź to tutaj. Użyj klawiszy strzałek, aby wprowadzić swój kod.
Krok 6. Wskaż liczbę kopii
Po zaakceptowaniu kodu PIN zostaniesz poproszony o podanie liczby kopii dla tego zadania. Wskaż, ile kopii chcesz wydrukować.
Krok 7. Drukuj
Naciśnij zielony lub inny odpowiedni przycisk na drukarce, aby rozpocząć przetwarzanie zadania drukowania. Drukowanie rozpocznie się natychmiast, pod warunkiem, że drukarka jest w dobrym stanie technicznym i dostępny jest atrament i papier.
Krok 8. Zbierz odbitki
Nie zostawiaj jeszcze drukarki. Upewnij się, że wszystkie dokumenty w wydrukowanych zadaniach drukowania są kompletne i uporządkowane przed opuszczeniem obszaru drukarki.
