Zapisywanie plików jest kluczową częścią pracy z dokumentami, obrazami, filmami i innymi plikami na komputerze. Zapisywanie pracy umożliwia powrót i kontynuowanie pracy później, udostępnianie plików innym osobom oraz ochronę pracy przed błędami i awariami programów. Zobacz krok 1 poniżej, aby poznać najlepsze sposoby zapisywania plików i maksymalizacji wydajności.
Kroki
Metoda 1 z 2: Nauka dobrych praktyk oszczędzania
Krok 1. Oszczędzaj często
Programy się zawieszają i często w najgorszym momencie. Chroń się przed utratą godzin pracy, regularnie zapisując swoje pliki. Jeśli wprowadzasz zmiany w pliku, ale nie chcesz nadpisywać oryginału, użyj funkcji „Zapisz jako”, aby utworzyć kopię z nową nazwą pliku.
Wiele programów ma funkcję automatycznego zapisywania, która automatycznie zapisze plik po określonym czasie. Może to oszczędzić Ci oszczędności, ale nie powinno zastępować częstego oszczędzania
Krok 2. Nazwij zapisane pliki użytecznymi nazwami
Gdy po raz pierwszy zapiszesz nowy plik, zostaniesz poproszony o utworzenie nazwy dla pliku. Upewnij się, że nazwa pliku umożliwia łatwe rozpoznanie pliku i zawiera wszelkie ważne informacje, takie jak data lub autor pliku. Pomoże Ci to znaleźć to, czego potrzebujesz, gdy szukasz określonego pliku na swoim komputerze.
Krok 3. Sprawdź format podczas zapisywania pliku
Gdy zapisujesz plik po raz pierwszy lub używasz polecenia „Zapisz jako”, aby utworzyć nową kopię, wiele programów daje możliwość zmiany formatu pliku. Zwykle można to zrobić, klikając menu rozwijane pod polem nazwy pliku.
Sprawdzanie formatu pliku jest szczególnie ważne podczas przesyłania plików do kogoś, kto może nie mieć tej samej wersji programu, co Ty
Krok 4. Uporządkuj swoje foldery zapisu
Większość systemów operacyjnych utworzy folder Dokumenty, w którym zapisane pliki będą domyślnie umieszczane automatycznie. Chociaż dobrze jest mieć ogólne pojęcie o tym, gdzie znajdują się twoje pliki, poświęcenie czasu na utworzenie systemu folderów może pomóc w utrzymaniu się w morzu plików.
- Użyj folderów, aby posortować według typu pliku, projektu, daty lub dowolnych innych kryteriów.
- Większość nowoczesnych wersji systemu Windows korzysta z bibliotek, które umożliwiają przechowywanie plików tego samego ogólnego typu w jednym obszarze. Te biblioteki nie są w rzeczywistości lokalizacjami, ale są zbiorami plików z wielu lokalizacji.
Krok 5. Poznaj skróty klawiaturowe
Możesz skrócić dużo czasu, jeśli nauczysz się skrótów klawiaturowych do zapisywania plików, zwłaszcza jeśli dużo oszczędzasz. Naciśnięcie Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) zapisze plik w większości programów.
Wiele programów posiada również skróty do funkcji „Zapisz jako”. Skróty te będą się różnić w zależności od programu. Na przykład, F12 otworzy okno dialogowe "Zapisz jako" w programie Word, podczas gdy ⇧ Shift+Ctrl+S otworzy je w Photoshopie
Krok 6. Wykonaj kopię zapasową plików
Aby zapobiec utracie danych nawet w przypadku awarii komputera, upewnij się, że często tworzysz kopie zapasowe zapisanych plików. Oznacza to kopiowanie zapisanych plików z folderów Dokumenty na zewnętrzny dysk twardy lub przesyłanie ich do usługi przechowywania w chmurze.
Zobacz ten przewodnik, aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kopii zapasowych plików
Metoda 2 z 2: Zapisywanie plików w określonych programach
Krok 1. Zapisz pliki w programie Microsoft Word
Word to jeden z najpopularniejszych programów do edycji tekstu na świecie, dlatego nauka zapisywania plików w programie Word jest ważną umiejętnością. Zobacz ten przewodnik, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zapisywania plików w programie Word.
Krok 2. Zapisz plik jako plik PSD w Photoshopie
Umiejętność zmiany formatu zapisanego pliku jest ważną podstawową umiejętnością obsługi komputera. W tym artykule wyjaśnimy, jak zapisać plik jako obraz PSD w programie Photoshop, ale podstawowe założenie dotyczy większości programów.
Krok 3. Zapisz zdjęcia ze strony internetowej
Internet jest pełen treści i prawdopodobnie natkniesz się na zdjęcie lub dwa, które chcesz zachować na własny użytek. Wszystkie przeglądarki internetowe umożliwiają łatwe zapisywanie obrazów na własnym komputerze, a podobne kroki działają w przypadku zapisywania innych typów plików ze stron internetowych.
Krok 4. Zapisz dokument Google
Ponieważ rozwiązania do obsługi dokumentów w chmurze stają się coraz bardziej popularne, prawdopodobnie będziesz pracować na Dysku Google. Chociaż te pliki są zawsze zapisywane w chmurze, możesz je pobrać i zapisać na swoim komputerze, aby móc je otwierać bez dostępu do Internetu.
