Niezależnie od tego, czy masz zepsuty licznik kilometrów, czy po prostu nie musisz ćwiczyć mentalnej gimnastyki, aby obliczyć roczny przebieg do odliczeń podatkowych związanych z pracą, istnieje kilka prostych sposobów, aby dowiedzieć się, ile kilometrów przejechałeś uśrednianie. Pobranie aplikacji do śledzenia przebiegu na smartfona może wyeliminować wszelkie domysły związane z sumowaniem czasu jazdy poprzez automatyczne odliczanie mil, gdy jesteś w drodze. Jeśli podróżujesz tylko okazjonalnie, rozważ po prostu wytyczenie trasy i zapisanie z wyprzedzeniem szacowanej odległości.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie z aplikacji do śledzenia przebiegu
Krok 1. Pobierz aplikację do śledzenia przebiegu
Zaawansowane, bogate w funkcje programy, takie jak TripLog i MileIQ, ułatwiają użytkownikom śledzenie odległości, jaką przebyli podczas danej podróży. Istnieją również bardziej przystępne opcje dla tych, którzy są zainteresowani tylko dokumentowaniem odległości bez wielu dodatkowych dzwonków i gwizdków, takich jak Dziennik wydatków na kilometry i kliki.
- Wiele z bardziej renomowanych aplikacji wymaga uiszczenia niewielkiej jednorazowej opłaty lub miesięcznej opłaty abonamentowej. To może być tego warte dla osób, które dużo jeżdżą i wolą nie zliczać swoich kilometrów w staromodny sposób.
- Nie wszystkie z tych aplikacji mogą być dostępne w systemie operacyjnym Twojego telefonu. Jeśli masz poważną potrzebę śledzenia przebiegu, dobrym pomysłem może być aktualizacja lub zmiana modeli.
Krok 2. Wybierz preferowany tryb śledzenia
Większość aplikacji ma funkcję automatycznego śledzenia, która rozpoczyna nagrywanie, gdy tylko jesteś w ruchu. Inne pozwalają na bardziej ręczną kontrolę, w tym opcje uruchamiania i zatrzymywania trackera do woli lub ustawianie określonego punktu początkowego i końcowego dla każdej indywidualnej podróży.
- Automatyczne śledzenie może się przydać, jeśli zapominasz o samodzielnym wprowadzaniu ważnych informacji o aplikacji.
- Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z możliwościami wybranego przez Ciebie trackera, zanim zabierzesz go ze sobą w drogę.
Krok 3. Jedź do celu
Gdy już zdecydujesz, który tryb najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, uruchom silnik. Tracker będzie rejestrował każdą przebytą milę, aktualizując Cię w czasie rzeczywistym. Wszystko, co musisz zrobić, to jechać.
- Aplikacje do śledzenia przebiegu wykorzystują sygnały GPS do śledzenia ruchu na określonej trasie. Niektóre mogą nawet oferować nawigację zakręt po zakręcie, aby pomóc Ci odnaleźć drogę!
- Ze względu na ilość mocy obliczeniowej wymaganej do ich aktualizacji, te aplikacje mogą dość szybko wyczerpać baterię telefonu. Upewnij się, że jesteś w pełni naładowany przed wyjazdem, lub miej przy sobie przenośną ładowarkę w samochodzie.
Krok 4. Zatrzymaj tracker, gdy dotrzesz do celu
Jeśli jesteś w trybie automatycznego śledzenia, aplikacja powinna przestać działać, gdy samochód przestanie działać. W przeciwnym razie musisz nacisnąć przycisk „zatrzymaj” lub „zakończ trasę”, aby wskazać, że Twoja podróż dobiegła końca. W obu przypadkach dobrze jest sprawdzić – czasami może występować niewielki margines błędu w zdolności trackera do mierzenia ruchu pojazdu.
Jeśli zapomnisz zatrzymać lub zresetować swój tracker, możesz otrzymać niedokładny numer
Krok 5. Zapisz lub zarchiwizuj swój przebieg do wykorzystania w przyszłości
Pod koniec podróży aplikacja wyświetli przegląd odległości, jaką przebyłeś, całkowity czas spędzony w pojeździe, a nawet szacunkową wartość odpisu na podróż. Pamiętaj, aby zarejestrować swoje dane, aby móc wrócić do nich przed sezonem podatkowym lub planowaną konserwacją.
- Zwykle będziesz mieć możliwość wyeksportowania statystyk podróży jako pliku PDF lub CSV, który możesz następnie wysłać do siebie e-mailem, lub możesz zsynchronizować swoje dane z chmurą i sprawdzić je w dowolnym momencie.
- Jeśli zdecydujesz się przekonwertować przebieg na dokument, wydrukuj go jak najszybciej. Posiadanie fizycznej kopii zapobiegnie utracie informacji w przypadku awarii aplikacji lub zgubienia telefonu.
Metoda 2 z 2: Oszacowanie odległości podróży
Krok 1. Wyznacz zamierzoną trasę
Określ najlepszy sposób na dotarcie do celu. Najprostszym sposobem na to jest podłączenie miejsca docelowego do telefonu lub GPS. Możesz także wyszukać możliwe ścieżki na mapie drogowej, jeśli nie masz niezawodnego połączenia.
Ponieważ ta metoda jest nieco mniej precyzyjna, najlepiej jest zarezerwowana dla profesjonalistów podróżujących okazjonalnie w podróże służbowe lub tych, którzy nie muszą dokumentować swoich nawyków jazdy wystarczająco często, aby zapłacić za aplikację
Krok 2. Zwróć uwagę na to, jak daleko jedziesz
Większość aplikacji nawigacyjnych na smartfony wyświetla dokładny przebieg przy każdej trasie. W przypadku tradycyjnej mapy musisz użyć skali i innych elementów klucza jako przewodnika, aby określić swoją całkowitą odległość. Ważne jest, aby mieć na uwadze przybliżoną liczbę, która będzie służyć jako metryka.
- Przeczytaj uważnie skalę mapy drogowej, aby upewnić się, że ją rozumiesz. Na standardowej mapie drogowej skala będzie zwykle wynosić około 1: 250 000. Oznacza to, że 1 cal odległości na mapie odpowiada w przybliżeniu 3,95 mili autostrady.
- Nie zapomnij również wziąć pod uwagę odległości podróży powrotnej. Jeśli wszystko pójdzie gładko, możesz po prostu podwoić liczbę podaną na mapie.
Krok 3. Jedź do celu
Na razie skup się tylko na trzymaniu się zaplanowanych ram czasowych i przestrzeganiu zasad ruchu drogowego. Możesz wrócić i wykonać szczegółowe obliczenia później. Nie próbuj obliczać swojego przebiegu podczas prowadzenia pojazdu, ponieważ może to prowadzić do wypadków.
Krok 4. Uwzględnij dodatkowe mile po drodze
Jeśli zdarzy ci się natrafić na objazd lub jesteś zmuszony zawrócić, aby odebrać współpracownika z przebitą oponą, zanotuj to. Aby być jak najdokładniejszym, zaprogramuj nieprzewidziane objazdy i boczne wycieczki w swoim GPS, aby mieć konkretną liczbę do pracy.
- Użyj swojej najlepszej oceny, aby przybliżyć dodatkową odległość, gdy ścisłe prowadzenie zapisów nie jest ważne – nie musi być dokładne, o ile znajduje się we właściwym polu.
- Jeśli śledzisz swój przebieg do celów podatkowych, nie uwzględniaj żadnych przystanków niezwiązanych z działalnością, do których czujesz się zobowiązany, takich jak wizyty osobiste lub wyprawy krajoznawcze do miejsc na uboczu.
Krok 5. Zapisz całkowity szacowany przebieg
Dodanie liczby nieoczekiwanych mil do pierwotnie przewidywanego przebiegu stworzy obraz ilości terenu, który pokonałeś od początku. Pamiętaj, aby zachować ten numer w swoich aktach.
- Zsumuj każdą indywidualną wycieczkę w ciągu roku, aby znaleźć roczny przebieg. Zwróć uwagę na tę liczbę na marginesach. Może to być duża pomoc w nadejściu czasu podatkowego.
- Liczniki to niedoskonałe przyrządy. W wielu przypadkach nie będzie znaczącej różnicy między przebiegiem, który wyliczasz dla siebie, a przebiegiem podanym przez Twój pojazd, o ile będziesz ostrożny.
Porady
- Wiedza o przebiegu może być przydatna do odpisywania kosztów podróży związanych z pracą lub wiedzieć, kiedy należy sprowadzić pojazd, aby wykonać pracę.
- Skorzystaj z innych wskazówek dotyczących dojazdu do pracy, takich jak znaczniki mil międzystanowych lub liczba tankowań paliwa, aby lepiej zorientować się, jak daleko zaszedłeś.
- Kup dziennik podróży i schowaj go w schowku samochodowym. W ten sposób będziesz mógł spisywać swój przebieg w drodze, aby później go nie zapomnieć.
