Ta wikiHow uczy, jak udostępniać i zapisywać grupę kontaktów (lub listę dystrybucyjną) w Outlooku. Listę dystrybucyjną można wysłać do kontaktów jako załącznik do wiadomości e-mail w programie Outlook. Odbiorca będzie musiał następnie zapisać listę dystrybucyjną na swojej liście kontaktów.
Kroki
Metoda 1 z 2: Udostępnianie listy dystrybucyjnej
Krok 1. Otwórz Outlooka
Jest to aplikacja, która ma niebieską ikonę z białym „O” nad kopertą. Outlook można znaleźć w menu Start w systemie Windows. Na Macu otwórz Finder, kliknij „Aplikacje” i dwukrotnie kliknij Outlook.
Krok 2. Kliknij ikonę Osoby
Ikona Osoby to przycisk przypominający dwie osoby u dołu okienka nawigacji po lewej stronie.
Krok 3. Kliknij dwukrotnie listę dystrybucyjną
Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich kontaktów na liście dystrybucyjnej.
Krok 4. Kliknij Prześlij grupę
Jest to trzecia opcja w polu oznaczonym „Działania” w prawym górnym rogu. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego z dwiema opcjami.
Krok 5. Kliknij Jako kontakt programu Outlook
To druga opcja w rozwijanym menu. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail z listą dystrybucyjną jako załącznikiem.
Krok 6. Wpisz odbiorcę
Możesz wpisać nazwę kontaktu lub adres e-mail osoby w wierszu oznaczonym „Do:”. Jeśli wysyłasz do więcej niż jednego kontaktu, oddziel każdy kontakt przecinkiem.
Domyślnie tematem będzie nazwa listy dystrybucyjnej
Krok 7. Wpisz wiadomość (opcjonalnie)
Jeśli chcesz, możesz wpisać wiadomość w dużym polu, do którego trafiają wiadomości e-mail.
Krok 8. Kliknij Wyślij
Jest to duża ikona z kopertą po lewej stronie wierszy „Do:”, „CC” i „BCC”.
Metoda 2 z 2: Zapisywanie listy dystrybucyjnej
Krok 1. Otwórz Outlooka
Jest to aplikacja, która ma niebieską ikonę z białym „O” nad kopertą. Outlook można znaleźć w menu Start w systemie Windows. Na Macu otwórz Finder, kliknij „Aplikacje” i dwukrotnie kliknij Outlook.
Krok 2. Kliknij ikonę Poczta
Ikona poczty to przycisk przypominający kopertę u dołu okienka nawigacji po lewej stronie.
Krok 3. Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail z listą dystrybucyjną
Wiadomość e-mail z listą dystrybucyjną będzie miała obok ikonę spinacza, aby wskazać, że zawiera załącznik. Temat powinien wskazywać, że lista dystrybucyjna jest zawarta w wiadomości e-mail.
Krok 4. Kliknij dwukrotnie listę dystrybucyjną
Wszystkie załączniki są wymienione pod tematem wiadomości e-mail u góry wiadomości e-mail. Dwukrotne kliknięcie listy dystrybucyjnej spowoduje wyświetlenie listy wszystkich kontaktów na liście dystrybucyjnej.
Krok 5. Kliknij Zapisz i zamknij
Jest to pierwsza zakładka w prawym górnym rogu wyskakującego okienka z listą dystrybucyjną. Spowoduje to zapisanie listy dystrybucyjnej w kontaktach i zamknięcie wyskakującego okna.
