Program pocztowy Microsoft Outlook skutecznie przechowuje terminy kalendarza, kontakty, e-maile i inne przydatne dane. Jeśli chcesz użyć tych danych w innym programie, musisz je wyeksportować z programu Outlook 2010 i zapisać w pliku, takim jak arkusz kalkulacyjny. Następnie możesz go zaimportować do innego programu.
Kroki
Część 1 z 4: Dostęp do kontaktów
Krok 1. Otwórz program Outlook 2010
Poczekaj na załadowanie wszystkich danych.
Krok 2. Kliknij kartę Plik na górnym pasku narzędzi programu Outlook
Wybierz "Opcje" z menu rozwijanego.
Krok 3. Wybierz „Zaawansowane” z zakładek w lewej kolumnie okna dialogowego
Krok 4. Poszukaj sekcji Eksport
Kliknij przycisk Eksportuj. Powinien otworzyć się Kreator eksportu.
Część 2 z 4: Wybór formatu pliku
Krok 1. Kliknij „Eksportuj do pliku” w Kreatorze importu/eksportu
Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 2. Zajrzyj do sekcji „Utwórz typ pliku
” Powinno istnieć kilka opcji formatów plików, których możesz użyć.
- Użyj opcji Wartości oddzielone przecinkami (.csv), jeśli używasz programu Outlook 2010 na komputerze z systemem Windows i chcesz zaimportować go do niepowiązanego programu. Plik CSV jest podobny do arkusza kalkulacyjnego, ale nie zawiera nagłówków, jak w programie Excel.
- Użyj opcji arkusza kalkulacyjnego Excel (.xls), jeśli chcesz uzyskać dostęp do pliku w celu utworzenia kopii zapasowej lub funkcji arkusza kalkulacyjnego.
- Wybierz plik Mac Data (.olm), jeśli chcesz używać danych w innych programach Apple.
- Użyj pliku danych programu Outlook (pst), jeśli chcesz zaimportować dane do innego programu Outlook.
Część 3 z 4: Eksportowanie kontaktów z programu Outlook
Krok 1. Wybierz typy danych, które chcesz wyeksportować
W takim przypadku należy wybrać folder „Kontakty” i usunąć zaznaczenie „Poczta”, „Zadania”, „Kalendarz” i „Notatki”.
Krok 2. Wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować
Jeśli masz wiele folderów Kontakty, przed zakończeniem eksportu może być konieczne wybranie folderu.
Jeśli dane, których potrzebujesz, są zapisane w więcej niż 1 folderze, musisz wyeksportować każdy folder po 1 naraz
Krok 3. Kliknij przycisk „Dalej”
Pojawi się okno dialogowe do zapisania pliku.
Krok 4. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik
W polu „Zapisz wyeksportowany plik jako” użyj przeglądarki, aby wybrać folder na komputerze.
Krok 5. Nazwij plik przed jego zapisaniem
Kliknij OK."
Krok 6. Wybierz „Dalej” w polu „Eksportuj do pliku”
Wybierz „Zakończ”. Twój plik zostanie zapisany na Twoim komputerze.
Część 4 z 4: W przypadku kontaktów udostępnionych
Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę udostępnionego kontaktu i wybierz „Kopiuj folder
Krok 2. Wybierz folder Kontakty, w którym chcesz umieścić kopię
Krok 3. Wykonaj czynności opisane powyżej, ale wybierz właśnie utworzony podfolder (wybierz Kontakty, a następnie podfolder, który jest również nazywany Kontaktami lub Kontaktami1 itd
)
Porady
- Zapisz te wyeksportowane pliki programu Outlook na dysk kopii zapasowej. Dobrym pomysłem jest tworzenie kopii zapasowej kontaktów i innych ważnych danych co kilka tygodni, na wypadek awarii komputera.
- Jeśli nie masz pewności, jaki format pliku będzie najlepszy do importowania kontaktów do innego programu, wypróbuj kilka typów plików, takich jak plik danych programu Outlook i CSV. Nieużywane typy plików można później usunąć.
