Łączenie plików programu Excel z prezentacją programu PowerPoint umożliwia prezentowanie i wyświetlanie złożonych danych w znacznie prostszej formie, zrozumiałej dla innych. Jest to bardzo przydatne, gdy prowadzisz prezentacje biznesowe lub akademickie. Co więcej, umożliwia również łatwe tworzenie tabel na prezentacjach i wygodne modyfikowanie danych tabeli bez edytowania samej prezentacji.
Kroki
Część 1 z 2: Otwieranie plików do połączenia
Krok 1. Otwórz plik Excel, który chcesz połączyć z prezentacją PowerPoint
Wybierz Microsoft Excel z menu Start, aby go otworzyć. Po uruchomieniu programu Excel możesz otworzyć istniejący plik programu Excel lub utworzyć nowy.
Jeśli zdecydujesz się utworzyć nowy dokument, aby połączyć się z prezentacją PowerPoint, musisz najpierw zapisać go jako plik Excela, zanim będziesz mógł zrobić jakikolwiek link
Krok 2. Otwórz plik PowerPoint, z którym chcesz połączyć plik Excel
Uruchom program Microsoft PowerPoint, wybierając go z menu Start. Po uruchomieniu możesz otworzyć istniejącą prezentację PowerPoint lub utworzyć nową, klikając przycisk Plik w lewym górnym rogu paska menu.
Część 2 z 2: Łączenie plików
Krok 1. Wybierz, gdzie chcesz wstawić plik Excel
W prezentacji PowerPoint kliknij pole tekstowe, do którego chcesz wstawić plik Excel, a następnie kliknij kartę Wstaw w lewej górnej części okna, aby wyświetlić pasek narzędzi Wstaw.
Krok 2. Kliknij przycisk Obiekt
Spowoduje to otwarcie małego okna o nazwie Wstaw obiekt.
Krok 3. Kliknij przycisk radiowy „Utwórz z pliku”
Umożliwi to wstawienie istniejącego pliku do prezentacji PowerPoint, w tym przypadku dokumentu Excel.
Krok 4. Wybierz plik do wstawienia
Nadal w oknie Wstaw obiekt kliknij przycisk Przeglądaj i użyj Eksploratora, aby przejść do lokalizacji pliku Excel, który chcesz połączyć. Po znalezieniu pliku wybierz go i kliknij OK.
Krok 5. Sprawdź opcję Link
Wróć do okna Wstaw obiekt, upewnij się, że zaznaczyłeś opcję Link tuż obok przycisku Przeglądaj. Dzięki temu wszelkie zmiany wprowadzone w pliku Excel zostaną automatycznie odzwierciedlone w prezentacji PowerPoint.
- Kliknij OK, aby zakończyć wstawianie pliku.
- Tabela danych w pliku Excel powinna być teraz wyświetlana na slajdzie prezentacji. Możesz przenieść go w dowolne miejsce prezentacji i dostosować jego wysokość i szerokość, klikając i przeciągając jego punkty narożne na slajdzie.
Krok 6. Upewnij się, że łącze działa
Wróć do programu Microsoft Excel i zmień dowolne dane w dowolnej komórce. Po edycji jednej z komórek wróć ponownie do programu PowerPoint. Dane w obiekcie Excel w prezentacji powinny odzwierciedlać te same zmiany, które wprowadziłeś w pliku Excel.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Aby połączyć dokumenty Excela z prezentacją PowerPoint za pomocą starszego pakietu Microsoft Office, musisz ponownie zapisać plik Excel do formatu, który może odczytać stary program PowerPoint.
- Nie musisz najpierw zapisywać pliku Excel, zanim wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone w prezentacji. Wstawiany obiekt powinien odzwierciedlać zmianę podczas edycji.
