Jeśli masz skonfigurowany formularz Dokumentów Google do zbierania informacji od innych osób, możesz włączyć powiadomienia, aby otrzymywać e-maile o zmianach w trakcie ich wprowadzania lub w podsumowaniu dnia. Ten prosty krok może pomóc Ci być na bieżąco z zebranymi danymi, gdy tylko się pojawią.
Kroki
Krok 1. Przejdź do arkusza kalkulacyjnego odpowiedzi w formularzu Google
Jeśli zaczynasz od formularza Google w widoku do edycji, kliknij Wyświetl odpowiedzi, aby przejść do arkusza kalkulacyjnego, w którym są rejestrowane odpowiedzi. W przeciwnym razie po prostu wybierz arkusz kalkulacyjny odpowiedzi bezpośrednio z jego lokalizacji na Dysku Google.
Krok 2. Kliknij Narzędzia, a następnie Reguły powiadomień
Krok 3. Dostosuj ustawienia zgodnie z potrzebami
W zależności od złożoności arkusza kalkulacyjnego możesz wybrać różne opcje:
- Zawsze masz możliwość otrzymywania powiadomień, gdy „zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany” (w tym przesłane formularze i zmiany dokonane przez współpracowników, bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym) lub gdy „użytkownik prześle formularz” (tylko za pośrednictwem samej strony formularza). W zależności od złożoności formularza i tego, czy go utworzyłeś, czy nie, możesz również ustawić powiadomienia o zmianie określonych arkuszy lub określonych komórek w arkuszu kalkulacyjnym lub o dodaniu lub usunięciu współpracowników z formularza.
- Możesz też zdecydować się na otrzymywanie powiadomień raz dziennie, w „dziennym podsumowaniu” lub „od razu”, za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę.
Krok 4. Kliknij Zapisz
Jeśli zmienisz zdanie, możesz wybrać Anuluj.
Krok 5. Potwierdź ustawienia i kliknij Gotowe
Jeśli chcesz dodać kolejną regułę, wybierz Dodaj kolejną regułę powiadomień i powtórz proces.
Krok 6. Wyjdź z arkusza kalkulacyjnego i gotowe
Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila powiązaną z formularzem Google pod kątem aktualizacji w miarę ich wprowadzania!
Porady
- Powiadomienia będą wysyłane na konto e-mail, na które jesteś zalogowany, w momencie ich ustawienia. Okno ustawień potwierdza to za Ciebie, więc po prostu upewnij się, że zawiera tam właściwy adres e-mail.
- Aby edytować lub usunąć regułę powiadomień, wróć do pola Reguły powiadomień i kliknij Edytuj lub Usuń obok danej reguły.
