Zmiana adresów e-mail może być frustrującym doświadczeniem. Ponieważ większość usług poczty e-mail nie pozwala na zmianę adresu e-mail, musisz utworzyć zupełnie nowe konto, a następnie przeprowadzić migrację swoich danych. Ustawiając odpowiednie przekazywanie i informując ludzi o zmianie, możesz znacznie ułatwić ten proces. Po dokonaniu zmiany pozostaw stare konto aktywne przez jakiś czas, aby mieć pewność, że otrzymasz każdą ważną wiadomość i nie zostaniesz zablokowany na żadnym koncie online.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie nowego adresu
Krok 1. Utwórz nowy adres do zmiany
Większość usług poczty e-mail nie pozwala na zmianę istniejącego adresu e-mail. Aby zmienić adres e-mail, musisz utworzyć nowe konto. Możesz skorzystać z tej samej usługi poczty e-mail, z której korzystasz, lub skorzystać z okazji, aby przełączyć się na usługę, która lepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Krok 2. Zdecyduj się na usługę poczty e-mail
Dostępnych jest wiele bezpłatnych usług poczty e-mail. Niektóre z najpopularniejszych usług to Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo! i Zoho. Każda usługa ma inne zalety i potencjalne wady, ale wszystkie oferują bezpłatne konta e-mail.
- Konta Gmail zapewniają dostęp do Dysku Google i zapewniają 15 GB bezpłatnego miejsca na Dysku na e-maile i inne pliki. Twoje konto Gmail może być również używane w wielu innych usługach Google, takich jak YouTube.
- Program Outlook zapewnia dostęp do usługi OneDrive, która zapewnia 5 GB bezpłatnego miejsca.
- Wieśniak! Poczta ma 1 TB bezpłatnego miejsca na pocztę.
- Zoho to usługa wolna od reklam, która zapewnia 5 GB miejsca na dane, a także usługi związane z dokumentami w chmurze, takie jak Dysk Google i OneDrive.
Krok 3. Załóż darmowe konto
Proces jest nieco inny dla każdej usługi, ale w zasadzie wystarczy przejść do strony głównej usługi i kliknąć przycisk „Zarejestruj się” lub „Utwórz konto”. Stamtąd zostaniesz poproszony o utworzenie nazwy konta i wprowadzenie podstawowych informacji. Poniżej znajduje się kilka linków do przewodników wikiHow dotyczących tworzenia kont w bardziej popularnych usługach:
- Utwórz konto Google
- Skonfiguruj konto Yahoo! Konto pocztowe
- Utwórz konto Hotmail (Outlook.com)
Krok 4. Utwórz konto, które chcesz zachować
Jeśli tworzysz nowe konto, ponieważ stare ma nazwę, która wydaje się zbyt nieaktualna, spróbuj utworzyć nowe konto, z którego zawsze będziesz mógł korzystać. Staraj się trzymać tylko swojego imienia i unikaj używania nazwy opartej na modach lub aktualnych zainteresowaniach, ponieważ mogą się one zmieniać z biegiem lat.
Krok 5. Utwórz silne hasło
Twoje hasło do poczty e-mail jest zwykle jednym z najważniejszych haseł. Jeśli ktoś ma dostęp do Twojego konta e-mail, prawdopodobnie będzie mógł uzyskać dostęp do wszystkich kont, które za jego pomocą utworzyłeś. Oznacza to, że będziesz potrzebować bezpiecznego hasła, którego nikt nie będzie w stanie odgadnąć i którego nie używasz nigdzie indziej. Spróbuj dołączyć wielkie i małe litery, cyfry i symbole.
Zobacz Tworzenie bezpiecznego hasła, aby zapoznać się ze szczegółowym przewodnikiem tworzenia silnego hasła
Krok 6. Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, jeśli jest dostępne w nowej usłudze
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe to dodatkowa warstwa zabezpieczeń, która pomoże uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do Twojego konta. Gdy spróbujesz zalogować się z nowego komputera lub urządzenia, na Twoje urządzenie mobilne zostanie wysłany kod, który należy wprowadzić, aby się zalogować. Uniemożliwia to intruzom zalogowanie się, jeśli nie mają fizycznego dostępu do Twojego telefon. Większość głównych dostawców poczty e-mail ma formę uwierzytelniania dwuskładnikowego, które można włączyć w sekcji Zabezpieczenia w ustawieniach konta.
Zobacz Konfigurowanie weryfikacji dwuetapowej w Gmailu, aby uzyskać instrukcje dotyczące konfigurowania uwierzytelniania dwuskładnikowego w Gmailu
Krok 7. Zapoznaj się z nowym interfejsem
Po utworzeniu konta zostaniesz przeniesiony do nowej skrzynki odbiorczej. Poświęć kilka minut, aby przyzwyczaić się do układu interfejsu. Większość usług poczty e-mail jest bardzo podobna, a foldery lub etykiety znajdują się po lewej stronie okna.
Krok 8. Zaloguj się na nowe konto w swoim kliencie poczty e-mail (jeśli dotyczy)
Jeśli korzystasz z klienta poczty e-mail, takiego jak Outlook, musisz zalogować się na nowe konto e-mail. Zobacz Konfigurowanie programu Microsoft Outlook, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania nowego adresu e-mail do programu Outlook.
Część 2 z 3: Przejście na nowy adres
Krok 1. Poinformuj swoje kontakty, że zmienia się Twój adres e-mail
Wyślij wiadomość e-mail z nowego adresu e-mail, informując ważne kontakty o nowym adresie. Możesz zachować krótką wiadomość, na przykład „Cześć wszystkim, to jest mój nowy adres e-mail. Dodaj go do swoich kontaktów!” Wysłanie go z nowego adresu ułatwia odbiorcom aktualizację swoich książek adresowych.
Możesz wysyłać różne wiadomości do różnych grup osób. Wiele usług pocztowych umożliwia grupowanie kontaktów. Utwórz kilka różnych grup, takich jak „Praca”, „Rodzina” i „Przyjaciele”, a następnie wysyłaj wiadomości do grup zamiast do poszczególnych kontaktów
Krok 2. Zaktualizuj swoje konta online przy użyciu nowego adresu e-mail
Możliwe, że przez lata używałeś swojego adresu e-mail do zakładania różnych kont online. Aby mieć pewność, że po przeniesieniu adresów e-mail nadal będziesz mieć dostęp do tych kont, musisz zaktualizować informacje o koncie dla każdego z nich. Jeśli używasz menedżera haseł, takiego jak LastPass lub menedżera haseł przeglądarki internetowej, możesz użyć listy przechowywanych haseł, aby określić, które konta musisz zaktualizować.
- Zacznij od najważniejszych kont, w tym kont bankowości internetowej, narzędzi, mediów społecznościowych i kont sklepu internetowego. Następnie upewnij się, że wszystkie Twoje inne konta również zostały zmienione, w tym konta na forum i inne mniej ważne konta.
- Zobacz Zmień swój adres e-mail na Facebooku, aby uzyskać instrukcje dotyczące zmiany adresu na Facebooku.
- Zobacz Zmień swój adres e-mail na LinkedIn, aby uzyskać instrukcje dotyczące zmiany adresu e-mail LinkedIn.
- Zobacz Zmień swój adres e-mail na Yelp, aby uzyskać instrukcje dotyczące zmiany adresu e-mail konta Yelp.
- Zobacz Zmień swój adres e-mail w wikiHow, aby uzyskać instrukcje dotyczące zmiany adresu e-mail tutaj w wikiHow.
Krok 3. Sprawdź, czy nowa usługa pocztowa ma opcję „Importuj” lub „Scal”
Wiele usług poczty e-mail umożliwia importowanie starych kont e-mail, które automatycznie przeniosą Twoje kontakty i wiadomości. Dzięki temu zaoszczędzisz wiele wysiłku i nie będziesz musiał się martwić, że zapomnisz o wiadomościach lub kontaktach.
- W Gmailu kliknij przycisk koła zębatego i wybierz „Ustawienia”. Kliknij kartę „Konta i importuj”, a następnie kliknij „Importuj pocztę i kontakty”. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby załadować stare konto. Po dodaniu starego konta możesz nawet wysyłać pocztę ze starego adresu za pomocą Gmaila.
- W Yahoo Mail kliknij przycisk koła zębatego i wybierz „Ustawienia”. Kliknij zakładkę „Konta” po lewej stronie okna. Kliknij „Dodaj kolejną skrzynkę pocztową”, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać stare konto. Yahoo Mail obsługuje konta Gmail, Outlook, AOL i inne konta Yahoo. Po dodaniu konta możesz wysyłać pocztę przy użyciu nowego lub starego adresu.
- W Outlook.com kliknij przycisk koła zębatego i wybierz „Połączone konta”. Kliknij przycisk „Gmail”, aby dodać konto Gmail, lub przycisk „Inny adres e-mail”, aby dodać dowolne inne konto. Jeśli dodasz konto e-mail, będziesz mieć możliwość wysyłania poczty z adresu Outlook.com lub starego adresu.
Krok 4. Wyeksportuj kontakty ze starego adresu e-mail
Aby uzyskać dostęp do kontaktów z nowego konta e-mail, może być konieczne uprzednie wyeksportowanie ich ze starego konta. Po wyeksportowaniu kontaktów otrzymasz plik zawierający wszystkie informacje o Twoich kontaktach. Będziesz wtedy mógł zaimportować ten plik na swoje nowe konto.
- Zobacz Eksportowanie kontaktów Gmaila, aby uzyskać instrukcje dotyczące eksportowania kontaktów Gmaila.
- Zobacz Eksportowanie kontaktów z programu Outlook, aby uzyskać instrukcje dotyczące eksportowania kontaktów klienta poczty programu Outlook.
Krok 5. Zaimportuj kontakty do nowego konta e-mail
Po wyeksportowaniu kontaktów ze starej usługi możesz je zaimportować do nowej usługi. Procedura będzie się różnić w zależności od usługi poczty e-mail, z której obecnie korzystasz. Niektóre usługi poczty e-mail, takie jak Gmail i Yahoo, umożliwiają importowanie kontaktów bezpośrednio z innej usługi poczty internetowej bez konieczności ich wcześniejszego eksportowania.
Krok 6. Skonfiguruj przekazywanie poczty na starym koncie na nowy adres
Aby mieć pewność, że otrzymasz wszystkie wiadomości, zechcesz skonfigurować przekazywanie poczty w starej usłudze poczty e-mail. Dzięki temu wszystkie wiadomości wysłane na Twój stary adres będą nadal do Ciebie dostarczane na wypadek, gdybyś zapomniał zaktualizować adres konta lub kontakt nie otrzymał wiadomości o Twoim nowym adresie.
- Proces przekazywania wiadomości e-mail będzie się różnić w zależności od Twojej usługi. Ogólnie rzecz biorąc, ustawienia przekazywania znajdziesz w menu Ustawienia usługi poczty e-mail. Możesz mieć do wyboru wiele opcji, takich jak przechowywanie kopii przekazanych wiadomości na pierwotnym koncie lub usuwanie ich, gdy są przekazywane na nowe konto.
- Zobacz Przekazywanie Gmaila, aby uzyskać instrukcje dotyczące przekazywania poczty z Gmaila.
- Zobacz Przekazywanie poczty Yahoo, aby uzyskać instrukcje dotyczące przekazywania poczty w Yahoo.
Krok 7. Dodaj nowy adres do urządzeń mobilnych
Po skonfigurowaniu nowego adresu i skonfigurowaniu przekazywania dla starego adresu możesz dodać nowy adres do urządzeń mobilnych. Umożliwi to wysyłanie i odbieranie poczty w podróży. Proces jest inny dla Androida i iOS:
- Zobacz Konfigurowanie nowego konta Gmail w systemie Android, aby zapoznać się z przewodnikiem dotyczącym dodawania nowego konta Gmail do urządzenia z systemem Android.
- Zobacz Konfigurowanie konta e-mail na urządzeniu z systemem Android, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania innych kont e-mail do urządzenia z systemem Android.
- Zobacz Konfigurowanie Gmaila na iPhonie, aby uzyskać wskazówki dotyczące dodawania konta Gmail do telefonu iPhone, iPada lub iPoda Touch.
- Zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail na iPhonie, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania dowolnego konta e-mail do urządzenia z systemem iOS.
Część 3 z 3: Pozbywanie się starego adresu
Krok 1. Zdecyduj, czy chcesz usunąć swój stary adres
Być może nie musisz usuwać swojego starego adresu e-mail. W rzeczywistości pozostawienie go w trybie online z odpowiednim przekierowaniem pomoże zapewnić, że nie przegapisz żadnych ważnych e-maili w miesiącach po zmianie.
- Zachowanie starego adresu może nie zaszkodzić, zwłaszcza jeśli jest on bezpłatny. Zawsze możesz użyć swojego starego adresu, aby zapisać się na listy adresowe i inne mniej ważne konta, co może pomóc zminimalizować spam na nowym koncie.
- Zachowanie starego konta e-mail może być bardzo przydatne, jeśli musisz zalogować się na skonfigurowane konto online, którego zapomniałeś przejść na nowy adres e-mail. Jeśli usuniesz swoje stare konto przed wprowadzeniem zmiany, możesz zostać zablokowany bez możliwości zarządzania nim.
Krok 2. Zostaw swój adres na co najmniej sześć miesięcy, nawet jeśli planujesz go usunąć
Musisz mieć pewność, że nie przegapisz żadnej ważnej wiadomości, więc pozostaw swoje stare konto online na co najmniej sześć miesięcy. W tym czasie internetowe konta e-mail nie zostaną dezaktywowane, więc będziesz otrzymywać wszystkie przekazywane dalej wiadomości bez konieczności logowania się na stary adres.
Krok 3. Skonfiguruj automatyczną odpowiedź na swoim starym koncie
Wiele usług poczty e-mail umożliwia skonfigurowanie wiadomości „poza biurem” lub „wakacje”. Użyj tego, aby automatycznie poinformować nadawców, że masz nowy adres e-mail. Możesz nie chcieć tego robić, jeśli masz dużo spamu na swoim starym koncie, ponieważ nadawcy spamu automatycznie zobaczą Twój nowy adres.
Zobacz Korzystanie z autoresponderów e-mail, aby uzyskać informacje na temat konfigurowania automatycznej odpowiedzi
Krok 4. Usuń swój stary adres, gdy masz pewność, że nie otrzymujesz już na niego ważnych wiadomości
Jeśli chcesz trwale usunąć swoje stare konto e-mail, możesz to zrobić, gdy masz pewność, że wszystko jest wysyłane na nowy adres. Pamiętaj, że może lepiej pozostawić stare konto aktywne na wypadek, gdybyś potrzebował dostępu do innego skonfigurowanego z nim konta. Usunięcie kont e-mail jest trwałe i nie będzie można ich ponownie aktywować, gdy zniknie.
- Zobacz Usuwanie konta Google lub Gmail, aby uzyskać informacje na temat usuwania konta Gmail.
- Zobacz Usuwanie Yahoo! Konta, aby uzyskać instrukcje dotyczące usuwania konta Yahoo Mail.
- Zobacz Zamykanie konta Microsoft, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat usuwania konta pocztowego Hotmail, Live lub Outlook.com.
