Funkcja fragmentatora w programie Microsoft Excel umożliwia łatwe filtrowanie danych, które chcesz wyświetlić w tabeli przestawnej. W wersjach programu Excel sprzed 2013 r. trzeba było używać filtrów raportów, aby osiągnąć podobny efekt. Jednak wizualizacja filtrów raportów nie jest tak łatwa, jak sprawdzanie zastosowanych fragmentatorów. Po utworzeniu fragmentatory można szybko zastosować w intuicyjny sposób. Fragmentatory można również udostępniać w wielu tabelach, eliminując potrzebę duplikowania pracy.
Kroki
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Można to zrobić za pomocą ikony na pulpicie, menu Start lub paska zadań Szybkie uruchamianie, w zależności od preferencji komputera
Krok 2. Załaduj plik danych programu Excel, który chcesz filtrować wizualnie w tabeli przestawnej
Można to zrobić, klikając Plik w lewym górnym rogu, a następnie przechodząc do Otwórz, aby wybrać plik danych
Krok 3. Zaznacz dane
Możesz podświetlić swoje dane, przytrzymując Ctrl + A lub klikając lewym przyciskiem myszy i przeciągając je na wszystkie dane
Krok 4. Wybierz przycisk Tabela przestawna
Krok 5. Zapisz swoje postępy
Kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę dysku w lewym górnym rogu pliku Excel, aby zapisać swoje postępy
Krok 6. Wybierz zakres danych
W tym menu możesz również wybrać lokalizację swojej tabeli przestawnej. Możesz umieścić go w istniejącym arkuszu lub utworzyć nowy
Krok 7. Zaznacz pola odpowiadające zestawom danych, które chcesz uwzględnić
Możesz zaznaczyć jedno pole lub więcej niż jedno
Krok 8. Wybierz opcje sortowania
Uzyskaj dostęp do opcji sortowania, klikając menu rozwijane tabeli
Krok 9. Zmień źródło danych
Jeśli chcesz zmienić wymiary zakresu wejściowego, aby pomieścić więcej lub mniej danych, możesz to znaleźć na wstążce "Opcje" w obszarze Zmień dane źródłowe, musisz wybrać tabelę, aby ta sekcja wstążki była wyświetlana
Krok 10. Wstaw tabelę do swoich danych
Następnie możesz utworzyć tabelę, aby łatwiej zarządzać danymi. Zaznacz wszystkie swoje dane, wybierz wstaw, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy tabelę w lewym górnym rogu arkusza Excel
Krok 11. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądane pole tabeli przestawnej i wybierz „dodaj jako fragmentator”
- Po prawej stronie arkusza Excel możesz wybrać pola danych, dla których chcesz utworzyć fragmentator, zaznaczając pole obok pola. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane pola i kliknij Dodaj jako krajalnicę.
- Domyślnie wybrane zostaną wszystkie wycinki danych.
Krok 12. Wybierz pojedynczy wycinek danych
Aby obejrzeć pojedynczy wycinek danych, po prostu kliknij lewym przyciskiem wycinek danych, który chcesz obejrzeć
Krok 13. Wybierz więcej niż jeden wycinek danych
- Możesz kliknąć lewym przyciskiem myszy przycisk wielokrotnego wyboru w programie Excel 2016, aby wybrać więcej niż jeden wycinek danych.
- W programie Excel 2013 po prostu przytrzymaj Ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy wszystkie wycinki danych, które chcesz przeglądać.
