Sortowanie to proces układania wielu elementów we wcześniej ustalonej kolejności. Na przykład wydrukowane strony muszą zostać posortowane przed oprawą książki lub raportu. Po ustaleniu zamówienia na serię należy je posortować podczas drukowania, na komputerze lub ręcznie.
Kroki
Metoda 1 z 3: Sortowanie wydrukowanych dokumentów
Krok 1. Otwórz wielostronicowy dokument w edytorze tekstu, przeglądarce PDF lub innym programie
Ta metoda powinna działać w przypadku drukowania dokumentu z komputera na podłączonej drukarce. Powszechnie używane programy, które obsługują tę opcję sortowania, to Word, Excel, Preview i Acrobat Reader.
Krok 2. Kliknij kartę Plik
Następnie kliknij "Drukuj". Nie używaj skrótu do natychmiastowego wydrukowania elementu, ponieważ będziesz chciał sprawdzić ustawienia komputera.
Krok 3. Poszukaj sekcji okna dialogowego Drukuj, która mówi „kopie
” Wpisz liczbę kopii, które chcesz. Aby móc korzystać z funkcji sortowania, numer będzie musiał zawierać więcej niż jedną kopię.
Krok 4. Poszukaj skrzynki radiowej z napisem „Sortuj
” Zaznacz to pole, aby dokumenty były drukowane w kolejności chronologicznej stron, a nie wszystkie kopie całej strony drukowane jednocześnie.
Krok 5. Kliknij „Drukuj” lub „OK
” Drukarka powinna drukować wiele kopii w kolejności chronologicznej, dopóki to pole sortowania nie zostanie odznaczone.
Metoda 2 z 3: Sortowanie dokumentów cyfrowych
Krok 1. Pobierz oprogramowanie do zarządzania plikami PDF
Sortowanie dokumentów cyfrowych zwykle wymaga scalania dokumentów PDF. Możesz kupić i pobrać Adobe Acrobat, który jest standardem branżowym, lub możesz pobrać darmowy program, taki jak PDFBinder.
Zawsze upewnij się, że pobierasz programy z zaufanej witryny. Adobe i CNET to dobre lokalizacje, w których można uzyskać recenzje i pobrać programy
Krok 2. Zainstaluj program
Kliknij go dwukrotnie w folderze Pobrane. Niech kreator instalacji wyświetli monit o zakończenie instalacji.
Krok 3. Zbierz swoje pliki PDF w jednym folderze
Oznacza to, że może być konieczne zeskanowanie dokumentów dwustronnych i zapisanie ich z numerem strony. Może to również oznaczać zbieranie plików PDF z różnych źródeł i umieszczanie ich w logicznej kolejności dla tworzonego wielostronicowego pliku PDF.
Krok 4. Otwórz program
Przeciągnij i upuść pliki PDF do programu lub wybierz opcję tworzenia i łączenia plików.
Krok 5. Ustaw je w takiej kolejności, w jakiej chciałbyś je zobaczyć
Większość wielostronicowych kreatorów PDF pozwala przesuwać kolejność w górę iw dół, aż zostanie udoskonalona.
Krok 6. Naciśnij przycisk „Powiąż” lub przycisk „Połącz pliki”
Zapisz wielostronicowy plik PDF pod jedną nazwą w łatwo dostępnej lokalizacji.
Krok 7. Otwórz plik
Upewnij się, że jest posortowany we właściwej kolejności. Wyślij lub wydrukuj zgodnie z wymaganiami.
Metoda 3 z 3: Sortowanie ręczne
Krok 1. Umieść numery stron na dokumentach przed ich wydrukowaniem
Jeśli nie możesz tego zrobić, będziesz musiał zidentyfikować je wzrokowo według ich napisów, zdań początkowych lub innych indywidualnych cech.
Krok 2. Wydrukuj kopie raportu po jednej stronie na raz
Ustaw każdy element tak, aby był drukowany pojedynczo. Możesz także po prostu odznaczyć pole "sortuj" na swoim komputerze, jeśli wolisz wydrukować je nieposortowane i zrobić to ręcznie.
Krok 3. Oddziel każdą funkcję dokumentu w osobny stos
Połóż go na dużej powierzchni roboczej lub na podłodze.
Krok 4. Ułóż stosy w porządku w półokręgu wokół siebie
Możesz je uporządkować od lewej do prawej lub od prawej do lewej, w zależności od preferowanego kierunku.
Krok 5. Zbierz po jednej stronie każdego elementu, przesuwając się po półokręgu
Kiedy dojdziesz do końca, zszyj posortowaną kopię zszywką, w teczce lub spinaczem do papieru.
