Jak wypełniać formularze papierowe za pomocą MS Word: 11 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak wypełniać formularze papierowe za pomocą MS Word: 11 kroków (ze zdjęciami)
Jak wypełniać formularze papierowe za pomocą MS Word: 11 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak wypełniać formularze papierowe za pomocą MS Word: 11 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak wypełniać formularze papierowe za pomocą MS Word: 11 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: Tutorial flash actionscript 2.0 cz.1 - movie clipy i oddziaływanie między nimi 2024, Może
Anonim

Czy wypełniasz wiele bardzo podobnych formularzy? Czy Twoje pismo jest ledwo czytelne? W życiu jest wiele przypadków, w których trzeba wypełnić dużą liczbę papierowych formularzy informacjami, które są PRAWIE takie same. Na przykład możesz ubiegać się o szereg stanowisk urzędnika rządowego. Możesz po prostu umilić sobie godziny z piórem i papierem lub….

Kroki

Wypełnij formularze papierowe za pomocą programu MS Word Krok 1
Wypełnij formularze papierowe za pomocą programu MS Word Krok 1

Krok 1. Zeskanuj formularz

Umieść kawałek czystego białego papieru za oryginałem, aby zminimalizować widoczność rewersu formularza na awersie.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 2
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 2

Krok 2. Powinieneś użyć 300 lub 400 dpi, nie więcej ani mniej

Wybierz opcję „Zmniejsz morę”. Upewnij się, że skan jest bardzo prosty i bardzo czysty.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 3
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 3

Krok 3. Otwórz program Word

Wybierz Wstaw, Obraz, Z pliku i przejdź do pliku skanowania, zaznacz ten plik i kliknij OK.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 4
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 4

Krok 4. Zmień rozmiar obrazu, aby wypełniał całą stronę

Możesz to zrobić, klikając lewym przyciskiem myszy na obrazek. Umożliwi to „uchwyty” po bokach i rogach obrazu. Przeciągnij uchwyty narożne do najdalszego rogu strony.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 5
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 5

Krok 5. Musisz teraz "zbliżyć" pracę, ponieważ odtąd praca będzie nużąca i zamknięta

Z rozwijanych menu głównych wybierz Widok, Powiększ i wybierz 200%. Kliknij OK.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 6
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 6

Krok 6. Użyj myszki, aby przejść do pierwszego miejsca na stronie, w którym chcesz napisać tekst

Wypełnij formularze papierowe za pomocą programu MS Word Krok 7
Wypełnij formularze papierowe za pomocą programu MS Word Krok 7

Krok 7. Kliknij zakładkę „Wstaw” na lekko na lewo od środka,

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 8
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 8

Krok 8. Kliknij przycisk „Wstaw pole tekstowe”

Kursor zmieni się w pionowy krzyż. Za pomocą myszy narysuj pole tekstowe od lewego górnego do prawego dolnego rogu, przeciągając myszą.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 9
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 9

Krok 9. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe i wybierz Formatuj pole tekstowe z menu podręcznego

Na karcie Kolory i linie zalecam wybranie Kolor: Brak wypełnienia i Kolor linii: Brak linii. Na karcie Pole tekstowe spróbuj ustawić wszystkie marginesy wewnętrzne na ich minimum i włączyć tekst zawijania wyrazów w autokształtach.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 10
Wypełnij formularze papierowe za pomocą MS Word Krok 10

Krok 10. Wpisz fikcyjny tekst i poeksperymentuj z atrybutami tekstu (czcionka, rozmiar itp.)

Następnie usuń fikcyjny tekst i pozostaw ustawienia.

Wypełnij formularze papierowe za pomocą programu MS Word Krok 11
Wypełnij formularze papierowe za pomocą programu MS Word Krok 11

Krok 11. Teraz możesz wypełnić formularz i po prostu wydrukować go w kolorze

Zachowaj go do późniejszego wykorzystania lub ponownego wykorzystania.

Porady

  • Pogrubione czcionki nie działają dobrze.
  • Użyj czcionki, która ma BARDZO małe rozmiary. Formularze wyglądają najlepiej z czcionkami o rozmiarze 6 lub 8 punktów.
  • Jest to trochę łatwiejsze, jeśli włączysz pasek narzędzi Rysowanie. Z rozwijanych menu głównych wybierz Narzędzia, Dostosuj, a następnie wybierz kartę Paski narzędzi. Kliknij pole wyboru Rysunek (które powinno teraz wyświetlać zaznaczenie w polu wyboru), a następnie wybierz Zamknij. Następnie możesz tworzyć pola tekstowe, klikając przycisk Utwórz pole tekstowe.
  • Skopiuj i wklej pola tekstowe, gdy już je uzyskasz. Następnie możesz przeciągnąć nowe pudełko na miejsce i rozciągnąć je do nowego kształtu. Atrybuty tekstu pozostaną takie same.
  • Pola tekstowe mają tendencję do „wskakiwania” w nieodpowiednie miejsca. Oznacza to, że nie są dobrze kernowane. Cierpliwość i kompromis są przydatne, ponieważ błaganie, błaganie i grożenie nie działają.

Ostrzeżenia

  • Często zapisuj swoją pracę!
  • Rób dużo przerw.
  • Użyj powiększenia.

Zalecana: