Wiedza o tym, jak sformatować arkusz kalkulacyjny w programie Excel, w szczególności komórki, może naprawdę pomóc poprawić nie tylko estetyczną perspektywę dokumentu, ale także jego skuteczność w dostarczaniu odpowiednich informacji przeglądającym pliki. Każdą komórkę w programie Microsoft Excel można modyfikować i formatować zgodnie z własnymi preferencjami.
Kroki
Krok 1. Otwórz program Microsoft Excel
Kliknij przycisk "Start" w lewym dolnym rogu ekranu i wybierz "Wszystkie programy" z menu. Wewnątrz znajdziesz folder "Microsoft Office", w którym znajduje się program Excel. Kliknij Excel.
Krok 2. Wybierz konkretną komórkę lub grupę komórek, które chcesz sformatować
Zaznacz go za pomocą kursora myszy.
Krok 3. Otwórz okno Formatowanie komórek
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz "Formatuj komórki" z wyskakującego menu, aby uzyskać dostęp do okna "Formatuj komórki".
Krok 4. Ustaw żądane opcje formatowania dla komórki
Istnieje sześć opcji formatowania, których można użyć do dostosowania komórki lub grupy komórek:
- Liczba - definiuje format danych liczbowych wprowadzanych w komórkach, takich jak daty, waluta, czas, procent, ułamek i inne.
- Wyrównanie - określa sposób wizualnego wyrównania danych wewnątrz każdej komórki (do lewej, do prawej lub do środka).
- Czcionka - ustawia wszystkie opcje związane z czcionkami tekstu, takie jak style, rozmiary i kolory.
- Granica - poprawia wygląd każdej komórki, dodając określone linie (obramowania) wokół komórki lub grupy komórek.
- Wypełnienie - ustawia kolor tła i formaty wzoru każdej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
- Ochrona - dodaje zabezpieczenia do komórek i zawartych w nich danych poprzez ukrywanie lub blokowanie wybranych komórek lub grupy komórek.
Krok 5. Zapisz
Kliknij przycisk "OK" w prawym dolnym rogu okna "Formatuj komórki", aby zapisać wszelkie wprowadzone zmiany i zastosować formaty ustawione do wybranych komórek.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Unikaj używania formatów, które są irytujące wizualnie, takich jak kolory wypełnienia, które nie pasują do kolorów czcionek lub artystyczne style czcionek, które nie są odpowiednie dla dokumentów formalnych, takich jak arkusz kalkulacyjny.
- Możesz użyć tej metody, aby sformatować komórki nowych plików lub istniejących dokumentów arkusza kalkulacyjnego, które aktualnie posiadasz.
- Podczas formatowania komórek w programie Excel rób to w grupach (według wierszy lub kolumn), aby arkusz kalkulacyjny miał czysty i jednolity wygląd.
