Widoki filtrów ułatwiają przeglądanie i analizowanie danych w Arkuszach Google. Zwykły filtr ukrywa odfiltrowane dane dla wszystkich osób przeglądających Arkusz, natomiast widok filtra umożliwia zapisanie wielu filtrów, wyświetlanie przefiltrowanych danych bez wpływu na to, co widzą inni, a nawet udostępnianie linków do określonych widoków filtrów różnym osobom.
Kroki
Krok 1. Otwórz Arkusz Google z danymi, które chcesz przejrzeć
Krok 2. Wybierz zakres danych, które chcesz filtrować
Jeśli nie wybierzesz teraz pełnego zakresu, nie martw się, ponieważ możesz go później dostosować.
Krok 3. Wybierz strzałkę obok ikony filtra na pasku narzędzi
Następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra.
Możesz się tam również dostać, naciskając Dane > Filtruj widoki > Utwórz nowy widok filtra w menu paska narzędzi.
Krok 4. W razie potrzeby dostosuj nazwę i zakres filtra
- Możesz nazwać swój filtr, aby ułatwić sobie i innym dostęp do niego później.
- Możesz także dostosować zakres filtra; na przykład, jeśli chcesz wykluczyć wiersze nagłówka z danych, możesz rozpocząć zakres od ostatniego wiersza nagłówka. Jeśli chcesz wybrać wiele kolumn, możesz to również zrobić.
Krok 5. Kliknij małą ikonę filtra u góry kolumny dla wybranych danych
Krok 6. Wybierz typ filtra
Możesz wybrać opcję Filtruj według warunku lub Filtruj według wartości.
- Filtrowanie według warunku pozwala wybrać warunek dla wyświetlanych danych. Na przykład, jeśli wybierzesz opcję Komórka jest pusta, zostaną pokazane tylko puste komórki. Jeśli wybierzesz opcję Komórka nie jest pusta, wyświetlone zostaną tylko komórki zawierające dane.
- Filtrowanie według wartości pozwala wybrać, które wartości chcesz zachować. Jeśli obok elementu znajduje się znacznik wyboru, zostaną wyświetlone komórki z tą wartością; jeśli usuniesz zaznaczenie, komórki z tą wartością zostaną ukryte.
Krok 7. Hit OK po wybraniu żądanych ustawień filtra
Od razu zobaczysz wyniki swojego filtrowania. Możesz nadal filtrować różne kolumny i dostosowywać filtry, jak chcesz, wszystko w tym samym widoku filtra.
Krok 8. Wybierz zębatkę w prawym rogu filtra, jeśli chcesz zmienić ustawienia
Stamtąd możesz zmienić nazwę filtra, dostosować zakres, powielić go lub usunąć.
Krok 9. Naciśnij „X”, jeśli chcesz zamknąć widok filtra
Filtr będzie nadal zapisany do wykorzystania w przyszłości, chyba że usuniesz go ręcznie.
Krok 10. Uzyskaj ponownie dostęp do filtra, naciskając strzałkę obok ikony filtra na pasku narzędzi
Z tego menu możesz wybrać filtr według nazwy, którą nadałeś mu wcześniej.
