Czy kiedykolwiek potrzebowałeś kilku dodatkowych dni na naukę do nadchodzącego egzaminu? Jeśli nieuniknione okoliczności życiowe uniemożliwiły Ci przygotowanie się na dużą randkę testową, nie zaszkodzi poprosić o przedłużenie. Najłatwiej poprosić o więcej czasu na przygotowanie się przez e-mail. Odpowiedź twojego profesora na twoją prośbę o zmianę terminu egzaminu zależy w dużej mierze od sposobu, w jaki napiszesz do niego e-maila i jego treści. Dzięki tym krokom Twoja wiadomość e-mail będzie uprzejma, pouczająca i odpowiednio sformatowana.
Kroki
Część 1 z 2: Sporządzanie i wysyłanie wiadomości e-mail
Krok 1. Upewnij się, że masz uzasadnione powody, dla których chcesz zmienić datę egzaminu
Brak nauki do egzaminu nie jest wystarczająco dobrą wymówką do zmiany daty egzaminu.
Bardziej odpowiednie są powody, takie jak zdawanie wielu egzaminów tego samego dnia lub niemożność przybycia na sesję egzaminacyjną z powodu innych obowiązków uniwersyteckich lub rodzinnych. Podstawą do przedłużenia mogą być również kwestie medyczne
Krok 2. Napisz poprawny temat wiadomości e-mail
Temat ten powinien zawierać numer kursu oraz krótki (1-3 słowa) opis treści e-maila
Krok 3. Rozpocznij wiadomość e-mail od odpowiedniego powitania
To powitanie może zależeć od profesora, do którego wysyłasz e-maila, i od poziomu profesjonalizmu, który uważasz za odpowiedni. Zwykle wystarczy „Dzień dobry” lub „Dzień dobry”.
Krok 4. Przedstaw się
Jeśli często wysyłasz e-maile do swojego profesora, wprowadzenie powinno zawierać Twoje imię i nazwisko, klasę i sekcję, której jesteś częścią.
Krok 5. Wyjaśnij cel wysyłania e-maili
W tym momencie możesz stwierdzić, że wysyłasz e-mail z prośbą o przedłużenie egzaminu.
Krok 6. Podaj powody, dla których potrzebujesz przedłużenia
Te powody muszą być ważne i muszą udowodnić, że obecny termin egzaminu byłby dla Ciebie niewygodny.
Krok 7. Grzecznie powtórz swój cel po przedstawieniu powodów
Krok 8. Zakończ wiadomość e-mail
Bądź uprzejmy; podziękować profesorowi za poświęcony czas i/lub uwagę.
Korzystne może być również dodanie zdania na końcu, aby zachęcić do odpowiedzi na e-mail
Krok 9. Zamknij wiadomość e-mail ze swoim imieniem i nazwiskiem
Możesz zostawić swoje dane kontaktowe, jeśli chcesz, aby można było się z Tobą skontaktować za pośrednictwem innego źródła
Krok 10. Dokładnie sprawdź wiadomość e-mail przed jej wysłaniem
W tym momencie, po upewnieniu się, że nie masz żadnych błędów ortograficznych/gramatycznych, możesz wysłać wiadomość e-mail.
Część 2 z 2: Kontynuacja
Krok 1. Kontynuuj na e-mail
Jeśli profesor nie odpowie na Twój e-mail w ciągu kilku dni, możesz wysłać do niego e-mail uzupełniający, aby poinformować go o wcześniej wysłanym e-mailu i poprosić o odpowiedź
Krok 2. Podziękuj swojemu profesorowi
- Jeśli otrzymasz odpowiedź, a profesor postanowił zmienić datę egzaminu, ważne jest, aby podziękować profesorowi za wzięcie pod uwagę okoliczności. Można to zrobić za pośrednictwem innego e-maila lub osobiście.
- Jeśli otrzymasz odpowiedź, a profesor postanowił nie zmieniać terminu egzaminu, wyślij mu odpowiedź, dziękując za poświęcony czas i uwagę.
Porady
- Pamiętaj, że nie piszesz e-maila do przyjaciela. Pamiętaj, aby w e-mailu używać formalnego i odpowiedniego języka.
- Pamiętaj, aby ponownie przeczytać wiadomość e-mail przed wysłaniem, aby sprawdzić spójność i wszelkie inne błędy, które mogłeś popełnić.
