Zmiana pracy może być stresująca, ale samo napisanie listu z rezygnacją nie musi być onieśmielające. Możesz mieć możliwość rezygnacji przez e-mail (nie SMS).
Kroki
Krok 1. Unikaj niepotrzebnego stresu:
Zrezygnuj z wdziękiem i zostaw sprawy staremu pracodawcy na dobrych warunkach; więc możesz przejść do następnego przedsięwzięcia bez spalania mostów. Zwyczajem jest dostarczenie pisemnego wypowiedzenia, a jeśli Twój pracodawca je zaakceptuje, możesz chcieć zrezygnować za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz przedstawić swoją sytuację za pomocą telefonu (e-mail), tabletu, laptopa/komputera do robienia e-maili (unikaj korzystania z faksu, ponieważ wydruk często nie jest czysty – i chociaż list pocztowy również powinien działać, to może być bardzo powolny).
Krok 2. Rozważ porozmawianie osobiście ze swoim przełożonym o swoich zamiarach
Jeśli masz dobre relacje z kierownictwem, a rezygnacja może Cię zaskoczyć, lepiej najpierw poruszyć temat osobiście, mniej formalnie.
Krok 3. Unikaj oślepienia ich nieoczekiwanym e-mailem
Przygotuj się do przekazania pisemnego wypowiedzenia wkrótce po zgłoszeniu zamiaru rezygnacji, aby upewnić się, że wypowiedzenie zostało zarejestrowane.
Szczęśliwe uczucia dla wszystkich zależą od twojego środowiska pracy i warunków, na których odchodzisz; jeśli sytuacja jest napięta lub twoje środowisko pracy jest bardzo sformalizowane, natychmiastowe pisemne powiadomienie może być korzystne, aby mieć papierowy ślad całej komunikacji dotyczącej rezygnacji
Krok 4. Nie daj się zastraszyć, ale przede wszystkim bądź uprzejmy i profesjonalny
Tylko dlatego, że rezygnujesz, nie oznacza, że powinieneś rozgłaszać lub omawiać swoje żale dotyczące szefa, współpracowników lub firmy. Chcesz utrzymywać dobre warunki, aby utrzymać linie komunikacyjne. W przyszłości możesz potrzebować referencji od swojego pracodawcy, a utrzymywanie sieci pozytywnych relacji w pracy może być bardzo cenne dla rozwoju Twojej kariery.
Krok 5. Postępuj zgodnie z formatem biznesowej poczty e-mail
Zazwyczaj nie ma potrzeby umieszczania nagłówka w e-mailu, ale postępuj zgodnie z konwencjami dotyczącymi zwykłych biznesowych wiadomości e-mail. Podaj wszystkie niezbędne i istotne szczegóły dotyczące swojego działu, stanowiska, doświadczenia zawodowego, daty odejścia i powodu odejścia.
- Otwórz wiadomość e-mail z powitaniem. Postaraj się dopasować normalny ton do korespondencji firmowej, popełniając nieco więcej błędów formalnych; jeśli masz wątpliwości, bądź profesjonalny, ale przyjazny.
- Wyraźnie zaznacz, że zamierzasz zrezygnować ze swojego stanowiska. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Niniejszym składam rezygnację jako [Twoje stanowisko] ze skutkiem na dzień 12 lipca 2015 r.” lub „Proszę przyjąć tę wiadomość e-mail jako zawiadomienie o mojej rezygnacji. Mój ostatni dzień zatrudnienia to 12 lipca 2016 r.”
- Opcjonalnie podaj wprost powód swojego wyjazdu. To nie jest czas na wygłaszanie skarg lub zanurzanie się w rodzinnym dramacie, a podawanie powodu jest niepotrzebne. Jeśli chcesz wyjaśnić dlaczego, po prostu daj im znać, na przykład: „Zaoferowano mi stanowisko gdzie indziej i postanowiłem je objąć”. Lub na przykład „Wyjeżdżam z powodów osobistych”.
- Wyraźnie zanotuj tam ostatnią datę Twojej pracy, która jest najbardziej zgodna z Twoim pracodawcą.
- W razie potrzeby zaoferuj pomoc w znalezieniu lub przeszkoleniu zastępcy. Niekoniecznie jesteś „winny” swojemu pracodawcy, ale możesz posiadać dużo wiedzy o firmie, którą trzeba przekazać komuś nowemu. Jeśli chcesz pomóc w rekrutacji i transferze wiedzy, powiedz to.
Krok 6. Niech przełożony będzie czuł się do ciebie ciepło, a nie zły z powodu twojej rezygnacji, zachowując przyjazny ton
Zakończ wiadomość e-mail szczerą notatką:
- Podziękuj pracodawcy za możliwość, którą zapewnił Ci w firmie.
- Wskaż coś, co szczególnie doceniłeś w swojej roli, środowisku firmy, kierownictwie lub pracodawcy.
- Wyjaśnij, dlaczego ci się to podobało, ponieważ szczere wyjaśnienie, jak doceniasz tę pracę, może wywrzeć trwałe, silne wrażenie. Może to dobrze odzwierciedlać Twoją przyszłą karierę, w tym referencje dotyczące zatrudnienia.
- Zakończ słowami „Pozdrawiam” lub „Życzę Ci wszystkiego najlepszego”, a następnie Twoim imieniem lub podpisem.
- Daj mu ostatnią lekturę, aby poprawić wszelkie błędy gramatyczne lub ortograficzne.
Krok 7. Wyjdź z wdziękiem
Staraj się skoncentrować na pozytywach; być może pracowałeś tam przez znaczną ilość czasu i nauczyłeś się tam kilku cennych rzeczy. Dobry kontakt z kolegami z biura ma długą drogę. Możesz również potrzebować ich referencji w przyszłości do nowej pracy.
Kiedy szukasz pracy po opuszczeniu jednej z nich, możesz zostać zapytany o swoje poprzednie doświadczenie zawodowe i chcesz, aby było pozytywne, ponieważ mogą skontaktować się z twoimi poprzednimi pracodawcami, aby porozmawiać i dowiedzieć się więcej o tobie
Krok 8. Strzeż się wyjazdu bez wypowiedzenia
Zwykle przed wyjazdem daje się wypowiedzenie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, a na wyższych stanowiskach często najlepiej jest dać jeszcze więcej. Jeśli musisz odejść bez wypowiedzenia, zapoznaj się z polityką swojej firmy. Niektóre umowy o pracę określają wymagania i konsekwencje braku wypowiedzenia, co może mieć wpływ na otrzymywane świadczenia. Prawie na pewno wpłynie to na twoje relacje z byłym szefem i współpracownikami.
