Gmail przyniósł rewolucję w poczcie e-mail. Jedną z tych nowych funkcji są Grupy dyskusyjne Google; połączenie poczty e-mail i stron internetowych. Nauka tworzenia i zarządzania Grupą dyskusyjną Google może być pomocna i umożliwia rozpowszechnianie pomysłów w internecie lub tylko dla członków grupy.
Kroki
Krok 1. Utwórz grupę Google
Pierwszą rzeczą do zarządzania grupami dyskusyjnymi Google jest ich utworzenie. Jeśli nie masz konta Google, musisz zarejestrować konto Google. Po utworzeniu konta wejdź na groups.google.com (otworzy się automatycznie strona logowania) i zaloguj się, chyba że już masz. Możesz wziąć udział w wycieczce, ale jeśli zdecydujesz się ją pominąć, kliknij „Utwórz grupę”, która znajduje się pod trzema krokami, aby ją utworzyć. Podaj informacje dotyczące swojej grupy i zaproś osoby lub automatycznie dołącz do nich. Wybierz rodzaj dostępu, który chcesz, wybierając publiczny, tylko ogłoszeniowy lub ograniczony.
Krok 2. Zarządzaj swoim profilem
Aby zarządzać swoim profilem w Grupach dyskusyjnych Google, kliknij „Profil” w prawym górnym rogu i prześlij własne zdjęcie. Uzupełnij swój profil i zapisz zmiany. Twój profil pozostanie z Tobą w każdej grupie, chyba że zdecydujesz się go edytować. Na tej stronie możesz zobaczyć swoje ostatnie odkrycie i swoje oceny. Oceny wystawione przez innych członków grupy, którzy oceniają, jak wnikliwe lub „dobre” są Twoje wiadomości w grupie. Prześlij zdjęcie do swoich Grup dyskusyjnych Google. Ważne jest, aby Twoi członkowie mieli grafikę, która towarzyszyłaby chwytliwemu i wyróżniającemu się tytułowi.
Krok 3. Zaprojektuj swoją grupę
Zostaniesz poproszony o zaprojektowanie swojej grupy. Prześlij zdjęcie do swoich Grup dyskusyjnych Google. Ważne jest, aby Twoi członkowie mieli grafikę, która towarzyszyłaby chwytliwemu i wyróżniającemu się tytułowi.
Krok 4. Edytuj wiadomość powitalną
Za każdym razem, gdy ktoś dotrze do tej witryny, zobaczy ją. Upewnij się, że wyraża esencję grupy.
Krok 5. Teraz możesz pisać strony na ten temat, rozpoczynać dyskusje, które każdy członek otrzyma w swoich skrzynkach odbiorczych za każdym razem, gdy ktoś wyśle nową wiadomość, lub przesłać pliki
Te pliki to zazwyczaj więcej zdjęć.
Krok 6. Dostosuj ustawienia grupy
Przejdź do linków nawigacyjnych o mniejszej czcionce, aby dostosować ustawienia grupy. W zakładce "O tej grupie" możesz zmienić język, opis i zobaczyć najnowsze archiwum. Możesz także wybrać kategorię dla swojej grupy, jeśli jest ona publiczna i osoby o podobnych zainteresowaniach mogą łatwo znaleźć Twoją.
- Podczas edycji mojego członkostwa możesz wybrać swój pseudonim, wyświetlić informacje o grupie i wybrać, ile chcesz czytać z grupy. Jeśli chcesz tylko niektórych wiadomości zawierających określone słowa, kliknij link pod „Zapisz te ustawienia”. Możesz również zrezygnować z subskrypcji.
- Ustawienia grupowe są dość proste. Po prostu kliknij różne zakładki, a zobaczysz różne rzeczy, które możesz zmienić. Jeśli jesteś menedżerem lub właścicielem, możesz przejść do zadań zarządzania i zmienić prawie wszystko w członkostwie. Możesz także promować osoby lub blokować ich, a także poddawać je moderacji, co oznacza, że za każdym razem, gdy wyślą wiadomość, zostanie ona wysłana do menedżera, aby mógł ją wyświetlić i sprawdzić, czy mogą ją opublikować.
Krok 7. Instalacja została zakończona
Twoja grupa jest już skończona! Jeśli masz dużą grupę, wkrótce dyskusje i strony nagromadzą się i będziesz zarządzać stroną internetową z niespodzianką.
Porady
- Spraw, aby Twoje Grupy dyskusyjne Google wspierały Twoje pomysły lub nadchodzące wydarzenie, które należy zaplanować. Zapoznaj się z prezentacją, aby dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić z Grupami dyskusyjnymi Google.
- Tylko właściciele grupy mogą usunąć grupę. Jeśli zdecydujesz się, możesz przejść do Ustawienia grupy, a następnie Zaawansowane.
Ostrzeżenia
- Chociaż możesz dodawać członków, którzy mają adres inny niż Gmail, ich wkład nie może być łatwo zintegrowany z grupą. Zalecamy ograniczenie członkostwa w grupie do osób z kontem pocztowym Google.
- Jeśli masz zbyt wielu członków na moderacji, może to prowadzić do zbyt dużej ilości skrzynki odbiorczej. Jeśli członek sprawia zbyt wiele problemów, zablokuj go lub zrezygnuj z subskrypcji.
- Nie można usuwać stron. Uważaj na strony, które tworzysz.
