Office to jeden z najpopularniejszych pakietów biurowych na świecie, co oznacza, że w pewnym momencie prawdopodobnie natkniesz się na dokumenty Office. Jeśli chcesz otwierać, edytować lub tworzyć dokumenty pakietu Office, ale nie chcesz płacić za pakiet Office, dostępnych jest kilka opcji. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji pakietu Office przez cały miesiąc. Możesz także bezpłatnie korzystać z aplikacji internetowych pakietu Office, aby tworzyć i edytować dokumenty online. Dostępne są bezpłatne aplikacje pakietu Office na urządzenia mobilne i można używać alternatyw obsługujących formaty pakietu Office.
Kroki
Metoda 1 z 4: Uzyskanie wersji próbnej pakietu Office
Krok 1. Skorzystaj z wersji próbnej, aby wypróbować usługę Office 365 przez miesiąc
Możesz bezpłatnie korzystać z pakietu Office przez miesiąc, pobierając wersję próbną usługi Office 365. Obejmuje to wersje Office 2016 programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i innych programów pakietu Office. Office 365 to jedyna dostępna wersja pakietu Office z bezpłatną wersją próbną.
Aby skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, będziesz potrzebować ważnej karty kredytowej, ale opłata zostanie naliczona dopiero na początku drugiego miesiąca. Anulowanie przed końcem pierwszego miesiąca zapobiegnie wszelkim opłatom i umożliwi korzystanie z wersji próbnej przez cały pierwszy miesiąc
Krok 2. Odwiedź witrynę próbną pakietu Office
Możesz pobrać wersję próbną z oficjalnej witryny Office. Odwiedź stronę products.office.com/try, aby otworzyć stronę wersji próbnej.
Krok 3. Kliknij przycisk „Wypróbuj 1 miesiąc za darmo”
Rozpocznie się proces rejestracji.
Krok 4. Zaloguj się na swoje konto Microsoft lub utwórz je
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy użyciu swojego konta Microsoft. Aby się zalogować, możesz użyć dowolnego adresu e-mail Hotmail, Live.com lub Outlook.com albo możesz bezpłatnie utworzyć nowe konto. Do okresu próbnego wymagane jest założenie konta.
Krok 5. Wprowadź ważną kartę kredytową
Aby rozpocząć okres próbny, musisz podać dane karty kredytowej lub debetowej. Ta karta nie zostanie obciążona natychmiast, ale zostanie naliczona miesięczna opłata za usługę Office 365, jeśli nie anulujesz jej do końca okresu próbnego.
Krok 6. Pobierz instalator Office 365
Po utworzeniu konta i wprowadzeniu informacji o karcie kredytowej otrzymasz łącze umożliwiające pobranie instalatora usługi Office 365. Sam instalator jest bardzo mały i jego pobranie powinno zająć tylko kilka chwil.
Krok 7. Uruchom instalator po pobraniu
Po pobraniu instalatora uruchom go, aby rozpocząć faktyczne pobieranie i instalację pakietu Office. Przed rozpoczęciem pobierania może zostać wyświetlony monit o ponowne wprowadzenie konta Microsoft.
- Podczas instalacji będziesz mieć możliwość wybrania produktów pakietu Office, które chcesz zainstalować. Możesz zaoszczędzić czas i miejsce na dysku twardym, odznaczając programy, których nie będziesz używać. Zawsze możesz zainstalować je ponownie później, jeśli będziesz ich potrzebować.
- Proces instalacji zajmie sporo czasu, zwłaszcza jeśli masz wolne połączenie internetowe.
Krok 8. Uruchom programy pakietu Office
Nowo zainstalowane programy pakietu Office będzie można znaleźć w menu Start. Możesz korzystać ze wszystkich funkcji programów przez cały okres próbny.
Metoda 2 z 4: Korzystanie z bezpłatnych aplikacji internetowych pakietu Office
Krok 1. Odwiedź witrynę Urzędu
Firma Microsoft oferuje programy Word, Excel, PowerPoint i inne aplikacje pakietu Office bezpłatnie online. Te wersje nie są tak wydajne, jak wersje na komputery stacjonarne, ale nadal możesz zrobić wszystko, czego potrzebujesz, bez instalowania lub płacenia za cokolwiek. Odwiedź office.com, aby wyświetlić dostępne aplikacje internetowe.
Krok 2. Kliknij program pakietu Office, który chcesz uruchomić
Możesz zobaczyć dostępne programy, przewijając trochę w dół w witrynie Office. Kliknij na, który chcesz uruchomić.
Krok 3. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft
Musisz zalogować się przy użyciu osobistego konta Microsoft lub konta służbowego lub szkolnego. Po zalogowaniu możesz zacząć korzystać z wybranego programu. Jeśli nie masz konta Microsoft, możesz je bezpłatnie utworzyć. Dzięki temu otrzymasz 5 GB bezpłatnego miejsca w usłudze OneDrive, w którym Twoje dokumenty zostaną zapisane, aby mieć do nich dostęp na dowolnym komputerze lub urządzeniu.
Krok 4. Użyj programu
Układ aplikacji internetowej będzie prawie identyczny z wersją na komputery stacjonarne. Użyj zakładek u góry, aby przełączać się między różnymi opcjami edycji. Możesz zauważyć, że niektórych funkcji brakuje lub są one ograniczone. Będziesz potrzebować programu komputerowego, aby uzyskać dostęp do wszystkich zaawansowanych funkcji. Zobacz tę stronę pomocy technicznej firmy Microsoft, aby zapoznać się z pełnym podsumowaniem różnic między wersją programu Word w wersji internetowej i klasycznej.
Krok 5. Zapisz dokument
Aplikacje internetowe nie zapisują automatycznie, więc od czasu do czasu pamiętaj o ręcznym zapisaniu. Możesz zapisać swój dokument, klikając kartę „Plik” i wybierając „Zapisz jako”.
- Gdy zapiszesz dokument, zostanie on zapisany w Twojej pamięci OneDrive.
- Możesz także pobrać dokument na komputer z menu Zapisz jako. Istnieje kilka opcji formatów, w tym PDF i otwarte formaty.
Krok 6. Prześlij dokumenty do pamięci OneDrive, aby otworzyć je za pomocą aplikacji internetowych
Jeśli otrzymałeś od kogoś dokument pakietu Office, możesz wyświetlić go w aplikacji internetowej, przesyłając go do swojego magazynu OneDrive.
- Odwiedź onedrive.live.com w swojej przeglądarce. Możesz także użyć aplikacji OneDrive, jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego.
- Przeciągnij plik do okna przeglądarki, aby przesłać go do magazynu OneDrive. Przesłanie małych dokumentów zajmie tylko chwilę, duże prezentacje PowerPoint mogą potrwać dłużej.
- Kliknij przesłany dokument w OneDrive, aby uruchomić aplikację internetową pakietu Office. Umożliwi to przeglądanie i edycję dokumentu (jeśli dokument nie jest chroniony).
Metoda 3 z 4: Korzystanie z aplikacji mobilnych pakietu Office
Krok 1. Pobierz aplikacje mobilne pakietu Office na urządzenie z systemem iOS lub Android
Firma Microsoft oferuje bezpłatne aplikacje pakietu Office dostępne na systemy Android i iOS. Możesz je pobrać ze sklepu Google Play lub Apple App Store. Bezpłatne wersje aplikacji zapewniają podstawowe funkcje edycji i tworzenia. Korzystanie z subskrypcji Office 365 zapewnia dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji.
Krok 2. Zezwól aplikacjom pakietu Office na dostęp do pamięci urządzenia
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji może zostać wyświetlony monit o przyznanie dostępu do pamięci urządzenia. Zezwól na dostęp, aby łatwo zapisywać i ładować pliki.
Krok 3. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft, aby połączyć się z OneDrive
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft. Chociaż możesz to pominąć, zalogowanie się lub utworzenie bezpłatnego konta zapewni 5 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive i umożliwi synchronizację plików pakietu Office na Twoich urządzeniach.
Krok 4. Wybierz „Otwórz”, aby otworzyć pliki z różnych lokalizacji
Możesz otwierać pliki pobrane na urządzenie, dokumenty przechowywane na Dysku Google lub Dropbox, pliki OneDrive i nie tylko. Aplikacje pakietu Office obsługują wszystkie zwykle kompatybilne formaty (tj. aplikacja Word może otwierać pliki DOC, DOCX i TXT).
Krok 5. Wybierz „Nowy”, aby utworzyć nowy dokument
U góry ekranu Nowy zobaczysz menu umożliwiające wybór miejsca, w którym chcesz utworzyć dokument. Jeśli zalogujesz się na swoje konto Microsoft, folder osobisty OneDrive będzie wyborem domyślnym. Możesz także zapisać na swoim urządzeniu.
Krok 6. Użyj przycisków u góry, aby uzyskać dostęp do narzędzi formatowania
Przycisk „A” z ołówkiem otworzy ramkę formatowania. Możesz wybrać podstawowe narzędzia do edycji i formatowania ze znanych kart pakietu Office w tej ramce. Dotknij przycisku „Strona główna”, aby wyświetlić różne karty, między którymi możesz się przełączać. Możesz przewijać ramkę formatowania w górę iw dół, aby wyświetlić wszystkie dostępne opcje.
Gdy klawiatura jest otwarta, możesz przesunąć pasek nad nią w lewo i w prawo, aby wyświetlić narzędzia do szybkiego formatowania
Krok 7. Stuknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać
Twój dokument będzie zapisywany automatycznie w regularnych odstępach czasu, ale możesz stuknąć przycisk Zapisz, który się pojawi, aby utworzyć natychmiastowy zapis. Możesz także w dowolnym momencie dotknąć przycisku Menu w lewym górnym rogu i wybrać „Zapisz”.
Metoda 4 z 4: Korzystanie z alternatyw biurowych
Krok 1. Sprawdź dostępne zamienniki pakietu Office dla komputerów stacjonarnych
Dostępnych jest kilka programów, które oferują większość funkcji dostępnych w pakiecie Office, a nawet niektóre, których pakiet Office nie ma. Wszystkie te programy mogą otwierać i edytować dokumenty pakietu Office, a także różne otwarte formaty. Najpopularniejsze pakiety to FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice jest uważany za najbardziej przyjazną dla użytkownika z opcji, podczas gdy OpenOffice i LibreOffice są bardziej wydajne. Jeśli znasz pakiet Office, rozważ FreeOffice lub LibreOffice
Krok 2. Pobierz oprogramowanie
Po dokonaniu wyboru możesz pobrać instalator wybranego programu. Odwiedź następujące witryny, aby pobrać instalator dla wybranego programu:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/pl/pobierz
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Krok 3. Uruchom instalator
Będziesz mieć możliwość wyboru programów zwiększających wydajność, które chcesz zainstalować. Wybierając tylko te, których planujesz użyć, możesz skrócić czas instalacji i miejsce na dysku twardym.
Krok 4. Zapoznaj się ze swoim nowym programem
Wszystkie trzy alternatywy pakietu Office wymienione powyżej wyglądają i zachowują się inaczej i wszystkie są w pełni funkcjonalnymi programami. W związku z tym wszyscy będą musieli się trochę nauczyć, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z pakietu Office. Podstawowe funkcje powinny być dość proste i możesz zajrzeć na YouTube lub tutaj na wikiHow, aby uzyskać instrukcje dotyczące wykonywania bardziej zaawansowanych zadań.
- Zobacz Korzystanie z programu OpenOffice Writer, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z programu Writer, alternatywy dla programu OpenOffice Word.
- Zobacz Korzystanie z LibreOffice, aby uzyskać wskazówki dotyczące zapoznania się z edytorem tekstu LibreOffice.
Krok 5. Rozważ alternatywy dla pakietu Office oparte na chmurze
Ponieważ narzędzia online stają się coraz bardziej wydajne, potrzeba instalowania programów zwiększających produktywność na komputerze jest coraz mniejsza. Oprócz opisanych powyżej aplikacji internetowych pakietu Office istnieje kilka innych pakietów biurowych opartych na chmurze, z których można korzystać. Wszystkie te usługi umożliwiają przesyłanie, a następnie edytowanie dokumentów pakietu Office.
- Dokumenty Google to najbardziej znana z opcji opartych na chmurze. Za pomocą narzędzi online Google możesz tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Możesz uzyskać dostęp do wszystkiego z Dysku Google, na którym będą przechowywane Twoje dokumenty. Jeśli masz konto Gmail, masz dostęp do Dokumentów Google. Zobacz Korzystanie z Dysku Google, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia i edytowania dokumentów.
- Zoho to kolejny zamiennik pakietu Office oparty na chmurze. Jego interfejs jest znacznie bardziej podobny do interfejsu Office niż Dokumenty Google. Podobnie jak Dokumenty Google, możesz tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Zobacz Korzystanie z dokumentów Zoho, aby uzyskać instrukcje dotyczące korzystania z Zoho.
- OnlyOffice to internetowa alternatywa dla pakietu Office, która umożliwia tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
