Międzynarodowe Stowarzyszenie Przewoźników Lotniczych (IATA) jest odpowiedzialne za regulowanie branży podróży lotniczych na całym świecie. Biura podróży i biura podróży ubiegają się o certyfikaty IATA, aby wykazać swoje najwyższe kwalifikacje. Aby zakończyć wstępny proces aplikacyjny, musisz wypełnić obszerny kwestionariusz oraz przedstawić dokumentację dotyczącą doświadczenia i sytuacji finansowej. Choć proces aplikacyjny jest dość rygorystyczny, warto, aby uzyskać dostęp do znaczących profesjonalnych zasobów IATA.
Kroki
Część 1 z 4: Rozpoczęcie procesu aplikacyjnego
Krok 1. Utwórz internetowy profil klienta IATA
Przejdź do https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx i kliknij „Jeszcze nie zarejestrowany?” połączyć. Następnie zostaniesz poproszony o podanie swojego adresu e-mail i osobistych informacji kontaktowych. Będziesz także musiał wybrać hasło profilu do wykorzystania w przyszłości.
Jeśli masz pytania do IATA lub chcesz sprawdzić status swojej aplikacji, możesz to zrobić za pośrednictwem osobistego portalu
Krok 2. Przeczytaj podręcznik biura podróży
Jest to publikacja elektroniczna, którą można znaleźć na stronie internetowej IATA https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące ubiegania się o certyfikację i sposobu utrzymania certyfikatu w miarę upływu czasu. Po zapoznaniu się z tekstem skontaktuj się z obsługą klienta IATA w przypadku jakichkolwiek pytań.
Krok 3. Pobierz pakiet aplikacji
Po otwarciu strony iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip zobaczysz pełny zestaw akredytacyjny z instrukcjami krok po kroku. Możesz zapisać ten dokument i wypełnić go jako plik PDF do przesłania pocztą elektroniczną lub wydrukować wszystko i wysłać pocztą. Alternatywnie możesz przejść do łącza „Wniosek o akredytację” znajdującego się w witrynie portalu osobistego IATA, aby przesłać wszystko online.
Pakiet aplikacji można również pobrać ze strony
Krok 4. Wypełnij wstępną aplikację
Dokument ten ma formę podstawowego kwestionariusza. Na początku poprosi o informacje kontaktowe. Następnie przechodzi do bardziej szczegółowych pytań, aby zweryfikować, czy kwalifikujesz się do certyfikacji.
Twój wniosek zostanie oceniony przez lokalny AIP na podstawie następujących kryteriów: historia i sytuacja finansowa; kwalifikacje i doświadczenie personelu; identyfikacja i dostępność lokali; oraz bezpieczeństwo i procedury
Część 2 z 4: Spełnianie standardów dowodowych IATA
Krok 1. Dostarcz dowody swoich regularnych operacji biznesowych
Wydrukuj dokumenty ze swojej oficjalnej strony internetowej pokazujące godziny, w których świadczysz usługi klientom. Przydatne jest również, jeśli możesz dołączyć kopię swojej umowy, aby służyć jako oddział większej korporacji.
Jeśli nie należysz do oddziału, musisz przedstawić dokumentację wskazującą, że jesteś samodzielnym operatorem i oferować wyłącznie oferty wycieczek integracyjnych
Krok 2. Udokumentuj kwalifikacje swoich pracowników
Jeśli jesteś agencją z wieloma agentami, musisz wykazać, że co najmniej 1 z nich spełnia kryteria zawodowe, aby prowadzić działalność w Twojej okolicy. Jeśli jesteś samodzielnym agentem, musisz przesłać swoje pozwolenie na prowadzenie działalności lub kopie wszelkich innych otrzymanych certyfikatów. Dokumenty te służą jako dowód kwalifikacji.
Na przykład kursy szkoleniowe mogą liczyć się do wykazania minimalnego poziomu doświadczenia i szkolenia wymaganego do uzyskania certyfikatu, o ile były oferowane przez IATA. Zeskanuj i prześlij kopie wszelkich certyfikatów szkoleniowych
Krok 3. Prześlij dowód potwierdzający wcześniejsze doświadczenia z podróży
Jeśli w przeszłości pracowałeś dla akredytowanego przez IATA agenta lub linii lotniczej, dołącz te informacje do swojego CV i materiałów aplikacyjnych. Jeśli możesz wysłać list od tego pracodawcy lub dokumenty zatrudnienia, to jeszcze lepiej.
- IATA jest szczególnie zainteresowana doświadczeniem, które pokazuje uprzednią znajomość operacji lotniczych i procedur sprzedaży biletów.
- Możesz nawet przesłać kopię poprzedniej wizytówki jako dowód doświadczenia zawodowego w podróży.
Krok 4. Podaj wyciągi finansowe i wyciągi bankowe z ostatniego roku
IATA będzie certyfikować tylko agentów lub agencje, które mają solidne podstawy finansowe. W ramach pakietu aplikacyjnego wyślij kopie wszystkich swoich profesjonalnych transakcji bankowych z co najmniej ostatniego roku. Należy również dołączyć wszelkie dokumenty dotyczące pożyczki lub ubezpieczenia dotyczące Twojej agencji.
- Ułóż te materiały w porządku chronologicznym, aby AIP mógł je szybko przeglądać.
- Dołącz pełną dokumentację konta bankowego zawierającą zarówno wpłaty, jak i wypłaty za poprzedni rok.
Część 3 z 4: Przesyłanie wniosku
Krok 1. Złóż wniosek i materiały dowodowe za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty lub portalu
Po zakończeniu składania wniosku, jeśli uruchomiłeś go w portalu, po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przesłać go online. W przeciwnym razie możesz wysłać e-mailem wersję pdf swojej aplikacji na adres: [email protected]. Alternatywnie możesz wysłać wydrukowaną kopię wniosku do siedziby IATA.
-
Adres do korespondencji IATA dla aplikacji to:
703 Waterford Way, apartament 600
Miami, Floryda USA
33126.
- Notarialne dokumenty dowodowe należy złożyć w tym samym czasie, co wniosek. Zeskanuj je i prześlij w formacie PDF za pośrednictwem portalu lub poczty e-mail. Lub zachowaj je w formie drukowanej i wyślij pocztą.
Krok 2. Zapłać opłatę akredytacyjną po skontaktowaniu się z IATA
Opłata ta jest płatna w dolarach amerykańskich i jest płatna po potwierdzeniu przez IATA otrzymania formularzy zgłoszeniowych. Następnie prześlą Ci instrukcję z wyszczególnieniem wysokości opłaty i sposobu jej uiszczenia. Aby uiścić opłatę kartą kredytową, musisz zalogować się do swojego portalu pacjenta.
Opłata wynosi zwykle około 165 USD dla agentów samozatrudnionych i ponad 300 USD dla biur podróży pełnoprawnych lub korporacyjnych
Krok 3. Prześlij wszelkie dodatkowe materiały zgodnie z życzeniem
Po wstępnej ocenie Twojego wniosku, AIP może skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji lub dokumentacji. Jeśli tak się stanie, zbierz dla nich materiały tak szybko, jak to możliwe. W większości przypadków starają się po prostu wypełnić luki na osi czasu aplikacji.
Na przykład mogą poprosić o przesłanie określonego sprawozdania finansowego, które mogło zostać pominięte w poprzednim pakiecie
Część 4 z 4: Finalizacja i utrzymanie certyfikatu IATA
Krok 1. Odbierz powiadomienie o swoim certyfikacie
Po zatwierdzeniu wniosku otrzymasz oficjalne pismo z datą przyznania akredytacji. Otrzymasz również certyfikat do wystawienia w swoim biurze. Dokumentacja akceptacji pokaże Twój kod numeryczny IATA, który jest unikalnym identyfikatorem, którego będziesz używać w przyszłych transakcjach IATA.
Zatwierdzenie wniosku zajmie co najmniej 2 tygodnie
Krok 2. Poproś o ponowne rozpatrzenie odrzuconego wniosku
Jeśli panel IATA odrzuci Twoją prośbę o certyfikację, poinformuje Cię o dokładnych przyczynach odrzucenia. Daje to szansę na wzmocnienie swojej aplikacji i poproszenie o recenzję. Możesz poprosić o ponowne rozpatrzenie wniosku w ciągu 30 dni od odrzucenia pierwszego wniosku.
Krok 3. Powiadom IATA o zmianie nazwy lub lokalizacji
Jeśli jesteś członkiem IATA i zdecydujesz się zmienić niektóre z podstawowych danych członkowskich, musisz wcześniej uzyskać zgodę IATA. Skontaktuj się z przedstawicielem lokalnego oddziału i omów swoje plany. Niezastosowanie się do tego może zagrozić Twojemu statusowi certyfikacji IATA.
Krok 4. Zastosuj się do wszelkich próśb o przyszłe przeglądy akredytacyjne
IATA zastrzega sobie prawo do poproszenia o dowód dobrej sytuacji finansowej w dowolnym momencie okresu członkostwa. Jeśli otrzymasz prośbę o dokumentację biznesową od IATA, zastosuj się do niej tak szybko, jak to możliwe.
