Ta wikiHow nauczy Cię, jak używać JEŻELIBŁĄD funkcja w MS Excel. Ta funkcja zwraca określoną wartość zamiast błędu w formule. Niektóre z typowych błędów formuł to #Nie dotyczy, #DZIAŁ/0!, #ZERO!, oraz #REF!
Kroki
Metoda 1 z 2: Zapobieganie przyszłym błędom
Krok 1. Kliknij komórkę, która będzie zawierać główną formułę
To jest formuła, dla której próbujesz zarządzać błędami. Oto kilka przykładów tego, kiedy możesz przewidzieć błędy:
- Jeśli wiesz, że w formule WYSZUKAJ. PIONOWO może brakować niektórych danych, do których istnieją odwołania. WYSZUKAJ. PIONOWO powróci #Nie dotyczy gdy nie może znaleźć wartości wyszukiwania w określonej tablicy.
-
Gdy używasz formuły dzielenia w zestawie danych, do którego istnieje odwołanie, i wiesz, że w dywidendzie mogą znajdować się brakujące wartości. Dzielenie przez 0 lub pustą komórkę da w wyniku #DZIAŁ/0!
błąd.
Krok 2. Zacznij wpisywać funkcję IFERROR
Wpisz znak równości = po którym następuje JEŻELI. BŁĄD(.
ten JEŻELIBŁĄD funkcja przyjmuje 2 argumenty: wartość do sprawdzenia pod kątem błędów i wartość do zwrócenia w miejsce wartości błędu.
Krok 3. Wprowadź wartość, która może spowodować błąd
Może to być formuła, komórka, do której istnieje odwołanie lub wyrażenie.
Oddziel to od następnych danych wejściowych, wpisując przecinek po wartości
Krok 4. Wprowadź wartość, która powinna zastąpić błąd
Może to być tekst, liczba, inna formuła lub puste miejsce.
- Aby użyć tekstu, upewnij się, że umieszczasz go w cudzysłowie.
- Aby zastąpić błąd pustą komórką, wpisz „” jako tę wartość.
Krok 5. Zakończ swoją funkcję za pomocą)
W sumie funkcja powinna wyglądać jak IFERROR(wartość; wartość_jeśli_błąd). Niektóre przykłady tej formuły mogą być:
- IFERROR(WYSZUKAJ. PIONOWO(F1, A:B, 2, FAŁSZ), „brak”) spróbuje najpierw wyszukać wartość w F1 w kolumnie A i zwróci odpowiednią wartość z kolumny B. Program Excel wyświetli wówczas słowo „brak” jeśli nie mógł znaleźć wartości F1 w kolumnie B, a nie #Nie dotyczy.
-
IFERROR(A1/B1, "") zwróci pustą komórkę zamiast #DZIAŁ/0!
jeśli B1 było 0 lub puste.
Krok 6. Naciśnij ↵ Enter, aby zakończyć formułę
Sprawdź, czy zwrócił oczekiwany wynik.
Metoda 2 z 2: Zarządzanie istniejącymi błędami
Krok 1. Znajdź błędy w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Możesz automatycznie wybrać wszystkie błędy, wykonując następujące czynności:
- w Dom zakładka, kliknij Znajdź i wybierz w sekcji Edycja
- Wybierz Przejdź do specjalnych….
- Wybierz Formuły, a następnie odznacz wszystko oprócz błędów.
- Kliknij OK.
Krok 2. Śledź błędy
Możesz zmienić kolor komórek, aby łatwo je dostrzec w arkuszu kalkulacyjnym.
Aby zmienić kolor komórki, kliknij strzałkę w dół obok Kolor wypełnienia przytrzymując podświetlone komórki. Ten przycisk znajduje się w sekcji Czcionka w Dom patka. Wybierz kolor.
Krok 3. Znajdź błąd, który chcesz zastąpić wartością
Niekoniecznie musi to być każdy znaleziony błąd - niektóre błędy mogą wymagać naprawy.
Krok 4. Kliknij dwukrotnie komórkę, aby edytować formułę
Możesz też kliknąć komórkę, a następnie kliknąć pasek formuły u góry, aby edytować.
Krok 5. Kliknij kursor między znakiem równości = a początkiem istniejącej formuły
Wpisz JEŻELI. BŁĄD(.
Krok 6. Kliknij kursor na końcu istniejącej formuły
Wpisz przecinek,.
Krok 7. Wprowadź wartość, która powinna zastąpić błąd
Może to być tekst, liczba, inna formuła lub puste miejsce.
- Aby użyć tekstu, upewnij się, że umieszczasz go w cudzysłowie.
- Aby zastąpić błąd pustą komórką, wpisz „” jako tę wartość.
Krok 8. Zakończ swoją funkcję za pomocą)
W sumie funkcja powinna wyglądać jak IFERROR(wartość; wartość_jeśli_błąd). Niektóre przykłady tej formuły mogą być:
- IFERROR(WYSZUKAJ. PIONOWO(C1, A:B, 2, FAŁSZ), „brak”) spróbuje najpierw wyszukać wartość w C1 w kolumnie A i zwróci odpowiednią wartość z kolumny B. Program Excel wyświetli wówczas słowo „brak” jeśli nie może znaleźć wartości C1 w kolumnie B, a nie #N/A.
-
IFERROR(A1/B1, "") zwróci pustą komórkę zamiast #DZIAŁ/0!
jeśli B1 było 0 lub puste.
Krok 9. Naciśnij ↵ Enter, aby zakończyć formułę
Sprawdź, czy zwrócił oczekiwany wynik.
