Bez względu na platformę, nie brakuje sposobów na wysłanie dokumentu Microsoft Word do nikogo w Internecie. Większość usług w chmurze (takich jak Dysk Google i Dropbox) umożliwia wysyłanie dokumentów bezpośrednio z aplikacji komputerowych i mobilnych. Możesz także dołączyć dokument do wiadomości e-mail lub czatu na Facebooku. A jeśli masz skonfigurowany program pocztowy na swoim komputerze, możesz nawet wysłać dokument bez opuszczania programu Microsoft Word.
Kroki
Metoda 1 z 8: Dołączanie dokumentu do Gmaila lub Yahoo! Wiadomość
Krok 1. Zaloguj się do Gmaila lub Yahoo! Konto pocztowe
Możesz dołączyć dokument Word do wiadomości w Gmailu lub Yahoo! Poczta na komputerze lub za pomocą aplikacji dowolnej usługi na urządzenia mobilne.
Większość bezpłatnych witryn i aplikacji pocztowych jest podobna. Te instrukcje mogą również pomóc w korzystaniu z usług dostawców innych niż Gmail i Yahoo
Krok 2. Kliknij lub naciśnij "Utwórz"
W obu aplikacjach mobilnych ikona „Utwórz” to ołówek. Pojawi się nowe okno wiadomości.
Krok 3. Kliknij lub naciśnij ikonę spinacza
Na większości platform pojawi się okno wyboru pliku.
Jeśli korzystasz z Yahoo! Aplikacja Poczta na urządzeniu mobilnym, dotknij znaku +, a następnie dotknij drugiej ikony (kartki papieru) na wynikowym pasku narzędzi. Powinno pojawić się okno wyboru pliku
Krok 4. Wybierz „Załącz plik” lub „Wstaw z dysku”
Możesz pominąć ten krok, jeśli nie używasz aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym.
- Wybierz „Wstaw z Dysku”, jeśli dokument jest zapisany na Twoim Dysku Google.
- Wybierz „Załącz plik”, jeśli dokument jest zapisany na telefonie lub tablecie.
Krok 5. Przejdź do dokumentu, który chcesz dołączyć
Przejdź do lokalizacji dokumentu Word i kliknij dwukrotnie (lub naciśnij), aby go dołączyć.
Jeśli dołączasz z Dysku Google, stuknij plik, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz "Wybierz"
Krok 6. Zaadresuj wiadomość e-mail do odbiorcy
Wprowadź żądany adres e-mail odbiorcy w polu „Do:”, a następnie dodaj temat i treść wiadomości.
Krok 7. Kliknij lub naciśnij „Wyślij”
Gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, znajdzie opcję otwarcia lub pobrania pliku na swój komputer lub urządzenie mobilne.
Metoda 2 z 8: Dołączanie dokumentu do poczty na iPhone'a lub iPada
Krok 1. Otwórz aplikację Poczta na swoim urządzeniu
Aby skorzystać z tej metody, upewnij się, że Mail jest odpowiednio skonfigurowany do wysyłania poczty z Twojego konta e-mail.
- Będziesz mógł dołączyć dokument, który jest na Twoim urządzeniu lub w iCloud Drive.
- Jeśli masz zainstalowane na urządzeniu aplikacje Dropbox, Dysk Google lub OneDrive, będziesz mieć możliwość dołączenia dokumentu z jednego z tych kont.
Krok 2. Stuknij ikonę „Utwórz”
Ikona wygląda jak kwadrat z ołówkiem.
Krok 3. Wpisz adres e-mail w polu „Do:
pole. Powinien to być adres osoby, do której wyślesz dokument.
Krok 4. Wpisz swoją wiadomość
Wprowadź temat w polu „Temat” i wpisz notatkę do odbiorcy w głównym polu tekstowym.
Krok 5. Dotknij i przytrzymaj palec w treści wiadomości
Pojawi się czarny pasek zawierający kilka opcji do wyboru.
Krok 6. Wybierz „Dodaj załącznik”
Nawigator plików otworzy się domyślnie na dysku iCloud.
Krok 7. Wybierz „Lokalizacje”, aby przejść do innej lokalizacji
Jeśli dokument nie znajduje się na dysku iCloud, wybierz go z dowolnego z wymienionych folderów (w tym Dysku Google, Dropbox lub OneDrive, jeśli dotyczy).
Jeśli nie widzisz ikony usługi w chmurze, z której korzystasz, dotknij "Więcej", a następnie wybierz swoją usługę. Ustaw przełącznik w pozycji „Wł”, aby go włączyć, a następnie użyj przycisku Wstecz, aby powrócić do ekranu Lokalizacje
Krok 8. Wybierz plik i wybierz „Dodaj załącznik
” Wrócisz do wiadomości e-mail, którą wcześniej utworzyłeś. Do tej wiadomości dołączony jest teraz Twój dokument.
Krok 9. Wybierz „Wyślij
Plik zostanie dostarczony na odpowiednie konto e-mail.
Metoda 3 z 8: Dołączanie dokumentu do programu Mail dla komputerów Mac
Krok 1. Uruchom aplikację Mail na swoim urządzeniu Apple
Aby skorzystać z tej metody, musisz skonfigurować aplikację Mail do wysyłania poczty za pośrednictwem konta e-mail. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zrób to teraz.
Krok 2. Naciśnij klawisze ⌘ Cmd+N, aby utworzyć nową wiadomość
Możesz także kliknąć ikonę Nowa wiadomość (kwadrat z ołówkiem) lub kliknąć Plik > Nowa wiadomość.
Krok 3. Kliknij ikonę spinacza
Ta ikona pojawia się w prawym górnym rogu okna nowej wiadomości.
Krok 4. Wybierz dokument i kliknij „Wybierz plik”
Możesz przytrzymać klawisz ⌘ Cmd podczas klikania, jeśli chcesz zaznaczyć wiele plików.
Krok 5. Zaadresuj wiadomość e-mail do odbiorcy
Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu "Do:", temat w polu "Temat:" i notatkę w dużym obszarze tekstowym.
Krok 6. Wyślij e-mail
Kliknij ikonę papierowego samolotu w lewym górnym rogu wiadomości, aby wysłać wiadomość e-mail i załączony dokument.
Metoda 4 z 8: Udostępnianie dokumentu z Dysku Google
Krok 1. Otwórz swój Dysk Google
Jeśli Twój dokument Word znajduje się na Twoim Dysku Google, możesz łatwo udostępnić go innym. Dostęp do Dysku różni się w zależności od platformy:
- Urządzenie mobilne: uruchom aplikację Dysk Google na swoim urządzeniu.
- Komputer: zaloguj się na https://drive.google.com w swojej przeglądarce internetowej.
Krok 2. Przejdź do dokumentu, który chcesz udostępnić
Jeśli nie widzisz go w głównym folderze, być może będziesz musiał zajrzeć do niektórych podfolderów.
Jeśli nie przesłałeś jeszcze dokumentu z komputera, kliknij Nowy > Prześlij plik, a następnie kliknij dwukrotnie dokument programu Word
Krok 3. Kliknij ikonę ⋮ i wybierz „Dodaj osoby
Pomiń ten krok, jeśli używasz internetowej wersji Dysku.
Krok 4. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij
” Pomiń ten krok, jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej.
Innym sposobem, aby to zrobić, jest jednokrotne kliknięcie dokumentu, a następnie kliknięcie ikony Udostępnij (zarys głowy osoby ze znakiem plus)
Krok 5. Wpisz adres e-mail osoby, która ma otrzymać plik
Jeśli ta osoba jest jednym z Twoich kontaktów Google, możesz po prostu zacząć wpisywać jej imię i nazwisko, a następnie wybrać odpowiednią osobę z wyników wyszukiwania.
Krok 6. Sprawdź, czy dana osoba może edytować kopię na Twoim Dysku Google
Domyślnie Dysk daje tej osobie uprawnienia do edytowania dokumentu na Twoim Dysku Google.
Zostaw to w spokoju, jeśli udostępniasz komuś dokument i oboje planujecie wprowadzić zmiany
Krok 7. Zmień „Może edytować” na „Może wyświetlać”, jeśli chcesz, aby dana osoba mogła pobrać własną kopię, ale nie edytować Twojej
Krok 8. Wybierz „Gotowe” lub „Udostępnij”, aby udostępnić dokument
Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca informacje o tym, jak uzyskać dostęp do dokumentu. Będą mogli wyświetlić go online lub pobrać na swój komputer.
Metoda 5 z 8: Udostępnianie dokumentu z Dropbox
Krok 1. Otwórz Dropbox na komputerze lub urządzeniu mobilnym
Jeśli jesteś użytkownikiem Dropbox, możesz korzystać z usługi, aby udostępniać dokumenty każdemu w internecie. Użycie tej metody spowoduje wysłanie do odbiorcy wiadomości zawierającej łącze do dokumentu. Odbiorca będzie mógł pobrać dokument, uzyskując dostęp do tego łącza (i nie będzie potrzebował konta Dropbox).
- Aby skorzystać z tej metody, musisz mieć konto Dropbox.
- Powinieneś również mieć zainstalowaną aplikację na swoim urządzeniu. Jeśli używasz komputera, możesz korzystać z wersji internetowej, logując się na stronie
Krok 2. Dodaj dokument do swojego Dropbox
Jeśli nie przesłałeś dokumentu Word do swojego Dropbox, zrób to teraz.
- Aplikacja mobilna: dotknij ikony „+”, a następnie wybierz „Prześlij pliki”. Przejdź do dokumentu, który chcesz przesłać, a następnie dotknij "Prześlij plik".
- Aplikacja komputerowa: jeśli folder, w którym przechowywany jest plik, nie jest jeszcze zsynchronizowany z Dropbox, przeciągnij plik z jego bieżącej lokalizacji do folderu Dropbox.
- Dropbox.com: przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik, a następnie kliknij ikonę „Prześlij”, aby wybrać dokument.
Krok 3. Otwórz okno „Udostępnij”
Ten krok różni się nieco w zależności od platformy:
- Urządzenia mobilne: dotknij strzałki skierowanej w dół obok dokumentu i wybierz "Udostępnij".
- Pulpit: kliknij prawym przyciskiem myszy (lub Ctrl+klik) dokument w aplikacji Dropbox, a następnie kliknij „Udostępnij…”
- Dropbox.com: najedź myszą na plik dokumentu i wybierz „Udostępnij” (gdy pojawi się menu).
Krok 4. Wybierz „Może wyświetlać” z opcji uprawnień
Jeśli używasz urządzenia mobilnego, zobaczysz tę opcję w sekcji „Ci ludzie”.
Krok 5. Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać plik
Wpisz to w polu „Do:”. Aby dodać wielu odbiorców, oddziel każdy adres e-mail przecinkiem (,).
Krok 6. Wybierz przycisk „Zaproś” lub „Wyślij”
Nazwa przycisku zależy od aplikacji.
Jeśli korzystasz z witryny Dropbox.com, przycisk powie „Udostępnij”. Wiadomość e-mail zostanie teraz wysłana na podane przez Ciebie adresy e-mail
Metoda 6 z 8: Dołączanie dokumentu do wiadomości na Facebooku
Krok 1. Zaloguj się do Facebooka
Jeśli masz na swoim komputerze dokument programu Word, który chcesz wysłać komuś innemu, możesz to zrobić, korzystając z internetowej wersji Facebooka.
- Aby ta metoda działała, zarówno Ty, jak i osoba, do której chcesz wysłać dokument, musicie mieć konta na Facebooku.
- Aplikacja Facebook Messenger nie obsługuje dołączania dokumentów zapisanych na telefonie, innych niż zdjęcia lub filmy
Krok 2. Otwórz okno czatu z odbiorcą
Dokument zostanie załączony do wiadomości na czacie.
- Kliknij ikonę poczty w prawym górnym rogu Facebooka i wybierz "Nowa wiadomość".
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby w polu „Do:”, a następnie kliknij jej imię, gdy pojawi się w wynikach wyszukiwania.
Krok 3. Kliknij ikonę spinacza na dole okna czatu
Teraz będziesz mógł przejść do dokumentu Word na swoim komputerze.
Krok 4. Wybierz dokument i kliknij „Otwórz”
Jeśli używasz komputera Mac, przycisk powie „Wybierz plik”.
Krok 5. Naciśnij ↵ Enter lub ⏎ Wróć, aby wysłać dokument.
Odbiorca będzie mógł pobrać dokument, klikając dwukrotnie ikonę, która pojawiła się w oknie czatu.
Metoda 7 z 8: Udostępnianie w Word Online
Krok 1. Otwórz dokument w Word Online
Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji programu Microsoft Word dostępnej online, możesz udostępnić dokument bezpośrednio z programu.
Ta metoda jest podobna do udostępniania dokumentu z konta OneDrive. Jeśli dokument znajduje się w OneDrive, przejdź do dokumentu, aby otworzyć go w aplikacji Word Online
Krok 2. Kliknij przycisk „Udostępnij”
Ten przycisk znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3. Wybierz „Zaproś osoby
” Tutaj możesz wprowadzić adres e-mail osoby, której udostępniasz.
Krok 4. Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „Do:
pole. Aby dodać wielu odbiorców, oddziel każdy adres e-mail przecinkiem (,).
Krok 5. Wybierz uprawnienia do edycji dokumentu
Domyślnie odbiorca dokumentu będzie miał możliwość wprowadzania zmian w dokumencie. Jest to odnotowane w menu rozwijanym „Odbiorcy mogą edytować” na ekranie zaproszenia.
- Jeśli chcesz udostępnić stały dostęp do tego dokumentu i chcesz, aby wszyscy na liście zaproszeń mogli wprowadzać zmiany, pozostaw tę opcję w spokoju.
- Aby udostępnić wersję dokumentu tylko do odczytu (nie może być edytowana przez nikogo innego), kliknij „Odbiorcy mogą edytować” i wybierz „Odbiorcy mogą tylko wyświetlać”.
Krok 6. Wpisz notatkę w polu „Notatka”
Pomyśl o tym polu jak o treści wiadomości e-mail. Wpisz tutaj coś, co powiadomi odbiorcę o treści wiadomości e-mail i dokumentu.
Krok 7. Kliknij „Udostępnij
” Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca łącze do dokumentu. Za pomocą tego łącza odbiorca może wprowadzać zmiany w dokumencie w aplikacji Word Online (jeśli dałeś mu na to zgodę) lub pobrać plik na swój komputer.
Metoda 8 z 8: Udostępnianie dokumentu w programie Word 2016
Krok 1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word
Jeśli używasz programu Word 2016 dla systemu Windows lub Mac, będziesz mógł użyć wbudowanej funkcji "Udostępnij", aby wysłać dokument z aplikacji.
Jeśli używasz starszej wersji programu Word, po prostu kliknij menu Plik (lub przycisk pakietu Office w 2007 r.) i wybierz "Wyślij" lub "Wyślij do", aby wysłać dokument
Krok 2. Zapisz zmiany w swoim dokumencie
Aby uniknąć wysyłania nieaktualnej wersji dokumentu, kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz”.
Krok 3. Kliknij ikonę „Udostępnij”
Zobaczysz tę ikonę w prawym górnym rogu programu Word. Wygląda jak sylwetka osoby ze znakiem +.
Krok 4. Kliknij „Zapisz w chmurze”, jeśli zostaniesz o to poproszony
Jeśli nie zapisałeś dokumentu w chmurze, zostaniesz o to poproszony. Program Word próbuje zapisać dokument w chmurze na wypadek, gdybyś chciał udostępnić dokument do edycji zamiast wysyłać go jako załącznik (więcej na ten temat wkrótce).
Krok 5. Kliknij „Wyślij jako załącznik
” Być może trzeba będzie ponownie kliknąć „Udostępnij”, aby zobaczyć tę opcję. „Wyślij jako załącznik” pozwoli Ci wysłać kopię dokumentu do odbiorcy.
Jeśli zamiast wysyłać plik do odbiorcy, chcesz udostępnić dostęp do edycji online dokumentu, wybierz „Zaproś osoby”. Po wyświetleniu monitu wpisz adres e-mail osoby, a następnie kliknij „Wyślij”, aby wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do edycji dokumentu
Krok 6. Wybierz typ załącznika
Masz dwie opcje do wyboru:
- Wyślij kopię: wybierz tę opcję, jeśli osoba, do której wysyłasz dokument, musi go edytować lub dodać do niego.
- Wyślij PDF: Wybierz tę opcję, jeśli nie chcesz modyfikować dokumentu.
Krok 7. Zaadresuj wiadomość e-mail do odbiorcy
Po wybraniu opcji załącznika nowa wiadomość e-mail zostanie otwarta w domyślnym programie pocztowym (np. Outlook, Apple Mail). Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „Do:”, wpisz wiersz tematu i opis pliku w treści.
Aby wysłać dokument do wielu osób, oddziel każdy adres e-mail przecinkiem (,)
Krok 8. Kliknij „Wyślij
Twój dokument dotrze do miejsca przeznaczenia za kilka chwil.
Porady
- Większość usług w chmurze umożliwia wysyłanie dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji mobilnych. Instrukcje dla większości usług w chmurze są podobne.
- Jeśli nie masz programu Microsoft Word, możesz skorzystać z pakietu Microsoft Office Online. Usługa obejmuje bezpłatną, aktualną wersję programu Word dostępną wyłącznie w sieci WWW.
