PDF (Portable Document Format) to format pliku powszechnie używany w przypadku e-książek, ulotek, instrukcji produktów, formularzy i innych dokumentów. Pliki PDF mogą przechwytywać wszystkie składniki drukowanego dokumentu jako obraz elektroniczny, który można przeglądać, nawigować, drukować lub przekazywać innej osobie. Większość programów do przeglądania plików PDF nie zawiera pełnych funkcji edycyjnych, ale jedno narzędzie, z którego możesz już korzystać, Microsoft Word, tak.
Kroki
Krok 1. Otwórz MS Word
Otwórz Microsoft Word, klikając menu Start znajdujące się w lewym dolnym rogu ekranu komputera. Kliknij "Programy" w wyświetlonym menu i poszukaj "Microsoft Office". Gdy go znajdziesz, kliknij go i kliknij „MS Word”, aby otworzyć pusty dokument.
Krok 2. Otwórz plik PDF do edycji
Kliknij "Plik" w lewym górnym rogu ekranu. Wybierz „Otwórz” z menu, a pojawi się eksplorator plików. Użyj tego, aby nawigować po plikach i folderach, aż znajdziesz plik PDF, który chcesz edytować. Kliknij dwukrotnie plik PDF, gdy go znajdziesz. Upewnij się, że wybrałeś "Wszystkie pliki" z listy rozwijanej obok pola nazwy pliku, aby wszystkie typy plików pojawiły się w oknie eksploratora plików.
- Po dwukrotnym kliknięciu pliku PDF pojawi się okno dialogowe potwierdzające, czy chcesz przekonwertować plik PDF na dokument Word, kliknij "OK", aby kontynuować.
- Jeśli plik PDF zawiera zawartość, której program Word nie może przekonwertować, może pojawić się inne okno dialogowe. Kliknij OK."
Krok 3. Edytuj tekst
Po pomyślnym zaimportowaniu pliku PDF do MS Word możesz go teraz edytować tak jak każdy inny dokument Word. Możesz dodawać nowe zdania i akapity oraz edytować i usuwać informacje już obecne, jak każdy plik Word. Możesz nawet zmienić rozmiar strony, odstępy między wierszami, marginesy, styl czcionki, kolor, rozmiar i czcionkę.
Krok 4. Edytuj grafikę
Aby zastąpić obraz lub grafikę, zlokalizuj go w pliku i usuń. Następnie kliknij "Wstaw" na pasku narzędzi u góry, aby otworzyć opcje wstawiania, i wybierz "Obraz". Użyj eksploratora plików, aby zlokalizować obraz, którego chcesz użyć do zastąpienia istniejącego. Gdy go znajdziesz, kliknij go dwukrotnie, aby wstawić go do pliku.
- Aby łatwo zlokalizować grafikę, zwłaszcza jeśli plik zawiera wiele stron, użyj funkcji Znajdź i zamień. Kliknij „Strona główna”, a następnie „Znajdź”, aby otworzyć okno Znajdź. Po otwarciu okna kliknij przycisk „Więcej”, aby wyświetlić więcej opcji wyszukiwania. Umieść kursor w polu „Znajdź co”, a następnie wybierz „Grafika” ze specjalnej listy rozwijanej.
- Aby usunąć całą grafikę SmartArt, kliknij obramowanie grafiki SmartArt, którą chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz Delete.
Krok 5. Edytuj obraz
Aby edytować obraz, możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć pełną listę opcji edycji. Obejmuje to przycinanie, zmianę rozmiaru, dodawanie podpisów, formatowanie, pozycjonowanie, a także dołączanie hiperłączy. Wybierz opcję edycji, której chcesz użyć na obrazie.
Krok 6. Zapisz plik
Po edycji dokumentu kliknij „Plik” u góry, wybierz „Zapisz jako” i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF. Wybierz „PDF” z rozwijanej listy „Zapisz jako typ” i kliknij „Zapisz”, aby zapisać plik w formacie PDF.
Porady
- Przekonwertowany dokument PDF może nie być idealną repliką między stronami w porównaniu z oryginałem. Na przykład linie, strony lub obrazy mogą pojawiać się w nieco innych miejscach. Konwersja PDF-to-Word działa lepiej w przypadku dokumentów zawierających więcej tekstu niż grafiki.
- Edycja PDF działa najlepiej z MS Office 2013.
