Dostosowanie wiadomości e-mail za pomocą specjalnych technik formatowania często może poprawić ton i wygląd wysyłanej wiadomości. Możesz użyć formatów pogrubienia lub kursywy, aby wyróżnić określone słowa lub frazy w wiadomości e-mail, a także zastosować kolory do tekstu i ich tła. Możesz także osadzić łącza internetowe w wiadomości e-mail, aby czytelnicy mogli je kliknąć, lub zmienić styl i rozmiar czcionki, aby przyciągnąć uwagę czytelników. Te i inne techniki dostosowywania są standardem u większości dostawców poczty e-mail i mogą być używane podczas tworzenia wiadomości e-mail w formatach tekstu sformatowanego. Czytaj dalej ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o sposobach dostosowywania wiadomości e-mail.
Kroki
Krok 1. Dowiedz się, jak używać ikon formatowania i dostosowywania w wiadomości e-mail
Te ikony znajdują się na pasku narzędzi formatowania u góry wiadomości e-mail. W przypadku większości dostawców poczty e-mail użyjesz kursora, aby podświetlić tekst, który chcesz dostosować, i kliknij wybraną ikonę formatowania.
Aby dowiedzieć się więcej o konkretnej ikonie dostosowywania lub formatowania, umieść kursor nad wybraną ikoną, a następnie poczekaj, aż dostawca poczty e-mail wyświetli opis ikony
Krok 2. Dodaj pogrubione formatowanie do słów lub fraz wiadomości e-mail
Pogrubiona funkcja wymawia słowo lub frazę poprzez dodanie grubości do jego wyglądu i jest zwykle oznaczona wielką literą „B”.
Krok 3. Zamień niektóre słowa lub frazy kursywą
Polecenie kursywy podkreśli niektóre słowa i frazy, nadając tekstowi pochyły wygląd. Ikona kursywy pojawi się w postaci wielkiej litery „I” pochylonej i zapisanej kursywą.
Krok 4. Podkreśl części wiadomości e-mail
Funkcja podkreślenia może służyć do określania i zwiększania ważności niektórych słów lub fraz. Polecenie podkreślenia często pojawia się w postaci podkreślonej, wielkiej litery „U”.
Krok 5. Zmień styl czcionki wiadomości e-mail
Niektóre style czcionek są łatwiejsze do odczytania niż inne i zmienią wygląd tekstu w całej wiadomości e-mail. Ikona stylu czcionki to zwykle menu rozwijane, które w zależności od dostawcy poczty e-mail przypomina albo wielką literę „T” lub „F”.
Krok 6. Zmień rozmiar czcionki części lub całego tekstu w wiadomości e-mail
Ikona rozmiaru czcionki to zwykle małe menu rozwijane oznaczone podwójną literą „T”, „F” lub „A”, w zależności od używanego dostawcy poczty e-mail. Na przykład użyj ikony rozmiaru czcionki, aby podtytuły były większe niż reszta tekstu.
Krok 7. Dostosuj kolor tekstu lub jego tła
Możesz zmienić kolor samego tekstu lub zmienić kolor tła, aby określony tekst był podświetlony. Ikony tych funkcji zwykle przypominają palety kolorów lub pędzle.
Krok 8. Dodaj emotikony w wiadomości e-mail
Emotikon to ikona wyrazu twarzy używana do wyrażania emocji; takie jak szczęście, smutek, złość, niespodzianka i inne. Funkcja emotikonów zwykle przypomina buźkę na pasku narzędzi. Na przykład używaj emotikonów podczas wysyłania osobistych wiadomości e-mail do znajomych i rodziny.
Krok 9. Dodaj łącza internetowe do wiadomości e-mail
Ta funkcja dostosowywania może być przydatna, jeśli chcesz umieścić łącza do witryn internetowych w wiadomości e-mail. Łącze lub cecha hiperłącza jest zwykle wskazywana przez „łącze” łańcucha lub obraz kuli ziemskiej z ogniwem łańcucha u boku.
Krok 10. Dodaj listę numerowaną lub wypunktowaną do wiadomości e-mail
Lista numerowana przypisze numery do początku każdego zdania w Twojej wiadomości; podczas gdy lista punktowana doda punktory na początku każdego zdania na liście. Na przykład, wysyłając listę „do zrobienia”, użyj formatu listy numerowanej.
Krok 11. Wcięcie wierszy lub akapitów w wiadomości e-mail
Polecenia formatowania wcięć zwykle przypominają akapity ze strzałkami skierowanymi w lewo lub w prawo, odpowiednio dla „mniejszego wcięcia” lub „większego wcięcia”. Na przykład, wysyłając e-mail z fikcyjnym opowiadaniem, użyj funkcji wcięcia.
Krok 12. Wyrównaj tekst w wiadomości e-mail
Możesz wyrównać określone słowa lub bloki tekstu do lewej, prawej lub do środka wiadomości e-mail. Ikony wyrównania zwykle przypominają ciągi linii, które są wyrównane do prawej, lewej lub do środka. Na przykład wyrównaj podtytuły w wiadomości e-mail do środka strony.
