Ta wikiHow uczy, jak wysłać wiadomość e-mail do zapisanej grupy kontaktów w programie Microsoft Outlook przy użyciu komputera. W ten sposób możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w tej grupie bez konieczności ręcznego dodawania każdego kontaktu do wiadomości e-mail. Jeśli używasz komputera Mac, musisz najpierw włączyć grupy kontaktów w preferencjach programu Outlook.
Kroki
Część 1 z 2: Włączanie grup na Macu
Krok 1. Otwórz program Microsoft Outlook na swoim komputerze
Ikona programu Outlook wygląda jak „O” i koperta. Możesz go znaleźć w folderze Aplikacje.
Krok 2. Kliknij kartę Outlook na pasku menu
Ten przycisk znajduje się obok ikony menu Apple w lewym górnym rogu ekranu. Otworzy się menu rozwijane.
Krok 3. Kliknij Preferencje w menu Outlook
Spowoduje to otwarcie preferencji programu Outlook w nowym oknie.
Możesz też nacisnąć klawisz ⌘ Command+ na klawiaturze, aby otworzyć okno preferencji
Krok 4. Kliknij Ogólne w panelu Preferencje
Ta opcja wygląda jak ikona przełącznika elektrycznego pod nagłówkiem Ustawienia osobiste.
Krok 5. Kliknij i usuń zaznaczenie pola obok Ukryj foldery na moim komputerze
Możesz znaleźć tę opcję w sekcji Lista folderów. Gdy nie jest zaznaczone, możesz przeglądać i używać swoich grup kontaktów.
Część 2 z 2: Wysyłanie e-maili do grupy
Krok 1. Otwórz program Microsoft Outlook na swoim komputerze
Ikona programu Outlook wygląda jak „O” i koperta. Możesz go znaleźć w menu Start w systemie Windows lub w folderze Aplikacje na komputerze Mac.
Krok 2. Kliknij przycisk Kontakty w lewym dolnym rogu
Spowoduje to otwarcie listy wszystkich Twoich kontaktów i grup kontaktów na nowej stronie.
- Jeśli używasz systemu Windows, ten przycisk wygląda jak dwie figurki nad ikoną trzech kropek w lewym dolnym rogu.
- Na Macu kliknij Ludzie między Kalendarzem a Zadaniami w lewym dolnym rogu.
Krok 3. Wybierz grupę, do której chcesz wysłać wiadomość
Znajdź grupę kontaktów, do której chcesz wysłać wiadomość, na liście kontaktów tutaj i kliknij nazwę grupy, aby ją wybrać.
- Jeśli nie widzisz tutaj swoich zapisanych grup, kliknij Na moim komputerze w lewym panelu nawigacyjnym. Tutaj są zapisywane i przechowywane wszystkie Twoje grupy.
- Jeśli nie masz żadnych grup, możesz po prostu utworzyć nową grupę kontaktów i od razu zacząć z niej korzystać.
Krok 4. Kliknij przycisk E-mail na wstążce paska narzędzi
Ten przycisk wygląda jak biała ikona koperty pomiędzy Kasować oraz Spotkanie u góry okna aplikacji. Otworzy nową, pustą wiadomość e-mail zaadresowaną do wybranej grupy.
Krok 5. Napisz wiadomość e-mail
Twój e-mail zostanie wysłany do wszystkich kontaktów w tej grupie.
- Wprowadź wiersz tematu, który pozwoli Twoim kontaktom szybko dowiedzieć się, o czym jest Twój e-mail.
- Wpisz swoją wiadomość e-mail w polu treści.
Krok 6. Kliknij przycisk Wyślij
Ten przycisk wygląda jak ikona białej koperty w lewym górnym rogu wiadomości e-mail. Wyśle Twój e-mail do wszystkich w wybranej grupie.
