Excel to potężne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych służące do przechowywania i zarządzania tekstem i liczbami, a alfabetyzacja jest jedną z wielu zalet korzystania z programu Excel, ponieważ pozwala szybko organizować, uzyskiwać dostęp i odwoływać się do danych. Aby posortować komórki w programie Excel za pomocą dwóch kliknięć, zaznacz zakres komórek i kliknij ikonę „Sortowanie AZ” lub „Sortowanie ZA” na standardowym pasku narzędzi. Aby posortować komórki w programie Excel za pomocą zaawansowanych opcji sortowania, zaznacz cały arkusz roboczy, kliknij „Sortuj” z menu „Dane”, a następnie wybierz kolumny i kolejność sortowania w wyświetlonym oknie dialogowym.
Kroki
Metoda 1 z 2: Alfabetyzacja za pomocą dwóch kliknięć
Krok 1. Wpisz tekst, który chcesz alfabetycznie umieścić w komórkach jednej kolumny
Krok 2. Zaznacz tekst, który chcesz posortować alfabetycznie
Aby podświetlić, kliknij pierwszą komórkę i przeciągnij w dół do ostatniej komórki, którą chcesz posortować alfabetycznie. Możesz podświetlić całą kolumnę, klikając nagłówek kolumny z literami.
Krok 3. Znajdź ikonę „Sortowanie AZ” lub „Sortowanie ZA” znajdującą się na standardowym pasku narzędzi, pod zakładką Dane
Kliknij ikonę „Sortowanie AZ”, aby posortować w rosnącej kolejności alfabetycznej. Kliknij ikonę „ZA sort”, aby posortować w kolejności malejącej. Twoje podświetlone komórki zostaną teraz posortowane.
Jeśli nie możesz znaleźć ikony „Sortowanie AZ”, możesz dodać standardowy pasek narzędzi, otwierając menu „Widok” na pasku menu, a następnie wybierając „Paski narzędzi” i zaznaczając „Standardowy”. Standardowy pasek narzędzi będzie teraz widoczny i będzie zawierał ikonę „Sortowanie AZ”
Krok 4. Zakończony
Metoda 2 z 2: Alfabetyzacja z sortowaniem
Krok 1. Wypełnij arkusz Excela swoim tekstem
Krok 2. Zaznacz cały arkusz
Aby to zrobić, użyj klawiszy skrótu „Control + A” lub „Command + A”. Możesz również wyróżnić, klikając puste pole między nagłówkami wierszy i kolumn w lewym górnym rogu.
Krok 3. Otwórz menu „Dane” na pasku narzędzi, a następnie kliknij opcję „Sortuj”
Pojawi się okno „Sortuj”. Jeśli oznaczyłeś kolumny etykietami, wybierz opcję „Wiersz nagłówka” w sekcji „Moja lista zawiera”. Jeśli nie oznaczyłeś kolumn etykietami, wybierz „Bez wiersza nagłówka”.
Krok 4. Wybierz kolumnę, którą chcesz uporządkować alfabetycznie, wybierając ją w sekcji „Sortuj według
" Jeśli wybierzesz opcję „Wiersz nagłówka”, opcje w sekcji „Sortuj według” będą nagłówkami kolumn. Jeśli wybrałeś „Bez wiersza nagłówka”, opcjami będą standardowe nagłówki kolumn literowych.
Krok 5. Wybierz „Rosnąco”, aby posortować wybraną kolumnę w kolejności rosnącej
Lub wybierz „Malejąco”, aby posortować wybraną kolumnę w kolejności malejącej.
Krok 6. Kliknij „ok
Twoje komórki będą teraz ułożone alfabetycznie.
