Chociaż nie ma możliwości przekonwertowania dokumentu Word do formatu InDesign, możesz zaimportować zawartość dokumentu Word do istniejącego projektu InDesign. Ta wikiHow uczy, jak prawidłowo importować zawartość dokumentu Word, w tym jego style i specjalne formatowanie, do programu Adobe InDesign.
Kroki
Krok 1. Otwórz projekt InDesign
Aby prawidłowo zaimportować dokument programu Word do programu InDesign, zachowując jak najwięcej formatowania, musisz zacząć od istniejącego dokumentu programu InDesign. Jeśli jeszcze go nie utworzyłeś, otwórz InDesign i kliknij Tworzyć nowe zrobić to teraz. Następnie wybierz kategorię (Wydrukować, Sieć, lub mobilny), wybierz ustawienie wstępne, ustaw określone szczegóły w panelu Szczegóły ustawień wstępnych, a następnie kliknij Tworzyć.
Krok 2. Kliknij menu Plik i wybierz Umieść
Menu Plik znajduje się w lewym górnym rogu programu InDesign na komputerze PC lub w lewym górnym rogu ekranu na komputerze Mac.
Krok 3. Wybierz dokument Word, który chcesz zaimportować
Powinien kończyć się rozszerzeniem pliku. DOCX lub. DOC.
Krok 4. Zaznacz pole obok Pokaż opcje importu
To ustawienie pozwala wybrać aspekty dokumentu Word do zachowania.
Krok 5. Kliknij przycisk Otwórz
Spowoduje to wyświetlenie nowego okna, w którym możesz dostosować opcje importu.
Krok 6. Wybierz opcję Zachowaj style i formatowanie z tekstu i tabel
To druga opcja w sekcji „Formatowanie”. Użycie tej opcji zapewnia zachowanie dowolnych stylów i ustawień układu w dokumencie programu Word, w tym tekstu pogrubionego/kursywą.
Jeśli chcesz tylko zaimportować tekst z dokumentu i nie przejmujesz się formatowaniem akapitów, nagłówkami, stylami tekstu itp., możesz wybrać Usuń style i formatowanie z tekstu i tabel zamiast tego - ta opcja po prostu pobierze niesformatowaną zawartość i włączy ją do stylu dokumentu InDesign.
Krok 7. Wybierz opcję Dostosuj import stylu
Jest na dole okna.
Krok 8. Kliknij przycisk Mapowanie stylów
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna.
Krok 9. Zmapuj każdy styl programu Word na odpowiadający mu styl programu InDesign
Wybierz styl w sekcji Microsoft Word (po lewej), a następnie kliknij odpowiedni styl programu InDesign po prawej stronie, aby wybrać ten, który najlepiej pasuje do stylu Word. Na przykład „Nagłówek 1” programu Word może najlepiej pasować do właściwości „Tytuł” programu InDesign.
- Jeśli nie ma odpowiedniego dopasowania stylu, wybierz Nowy styl akapitowy lub Nowy styl postaci po stronie programu InDesign, aby go utworzyć.
-
Jeśli zobaczysz komunikat, że styl ma konflikt nazw, masz trzy opcje:
- Wybierz Zmień definicję stylu InDesign aby zmienić styl programu InDesign o tej nazwie na styl programu Word.
- lub wybierz Automatyczna zmiana nazwy aby utworzyć nowy styl w programie InDesign oparty na tym stylu programu Word z nową nazwą, która nie spowoduje konfliktu.
- lub wybierz inny styl InDesign, aby umożliwić InDesign ponowne sformatowanie tego obszaru.
Krok 10. Kliknij OK i wtedy OK znowu.
Spowoduje to zamknięcie okien mapowania stylów i opcji importu i powrót do projektu.
Krok 11. Narysuj ramkę tekstową, aby umieścić dokument Word
Zawartość twojego dokumentu Word pojawi się w ramce.
