Alfabetyzacja list to dobra umiejętność do nauki słownej, zwłaszcza jeśli często masz do czynienia z katalogami i listami. Na szczęście proces sortowania jest dość prosty, gdy nauczysz się, jak uzyskać do niego dostęp. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak korzystać z dowolnej wersji programu Word.
Kroki
Metoda 1 z 2: Używanie Worda 2007/2010/2013
Krok 1. Otwórz plik, który chcesz posortować
Możesz także skopiować i wkleić listę słów, które chcesz posortować w dokumencie. Aby ustawić alfabetycznie słowa, muszą być sformatowane jako lista, z każdym wpisem w osobnym wierszu.
Krok 2. Wybierz tekst, który chcesz posortować
Jeśli twoja lista jest jedyną częścią twojego dokumentu, nie musisz niczego podkreślać. Jeśli chcesz ułożyć alfabetycznie listę będącą częścią większego dokumentu, zaznacz sekcję, którą chcesz posortować.
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna
W sekcji Akapit na karcie Strona główna kliknij przycisk Sortuj. Ikona to „A” nad „Z” ze strzałką skierowaną w dół. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Sortuj tekst.
Krok 4. Wybierz swoje zamówienie
Domyślnie sortowanie odbywa się według akapitów. Kliknij przycisk Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać kolejność wyświetlania listy. Rosnąco ustawi listę w porządku alfabetycznym, a Malejąco ustawi listę w odwrotnym porządku alfabetycznym.
Jeśli chcesz posortować każdy wpis według drugiego słowa (na przykład według nazwiska w formacie PIERWSZY, OSTATNI), kliknij przycisk Opcje w oknie Sortuj tekst. W sekcji „Rozdziel pola według” wybierz Inne i wpisz pojedynczą spację. Naciśnij OK, a następnie wybierz Word 2 w menu Sortuj według. Naciśnij OK, aby posortować listę
Metoda 2 z 2: Używanie programu Word 2003 i wcześniejszych
Krok 1. Otwórz plik, który chcesz posortować
Możesz także skopiować i wkleić listę słów, które chcesz posortować w dokumencie. Aby ułożyć słowa alfabetycznie, należy je sformatować jako listę, z każdym wpisem w osobnym wierszu.
Krok 2. Wybierz tekst, który chcesz posortować
Jeśli twoja lista jest jedyną częścią twojego dokumentu, nie musisz niczego podkreślać. Jeśli chcesz ułożyć alfabetycznie listę będącą częścią większego dokumentu, zaznacz sekcję, którą chcesz posortować.
Krok 3. Kliknij menu Tabela
Wybierz Sortuj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Sortuj tekst.
Krok 4. Wybierz swoje zamówienie
Domyślnie sortowanie odbywa się według akapitów. Kliknij przycisk Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać kolejność wyświetlania listy. Rosnąco ustawi listę w porządku alfabetycznym, a Malejąco ustawi listę w odwrotnym porządku alfabetycznym.
Jeśli chcesz posortować każdy wpis według drugiego słowa (na przykład według nazwiska w formacie PIERWSZY, OSTATNI), kliknij przycisk Opcje w oknie Sortuj tekst. W sekcji „Rozdziel pola według” wybierz Inne i wpisz pojedynczą spację. Naciśnij OK, a następnie wybierz Word 2 w menu Sortuj według. Naciśnij OK, aby posortować listę
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Może być konieczne kliknięcie strzałki skierowanej w dół na dole menu MS Word (takiego jak menu Tabela), aby rozwinąć menu i zobaczyć wszystkie opcje.
- Możesz użyć MS Word jako narzędzia do sortowania tekstu w dowolnym oprogramowaniu, które umożliwia wklejanie tekstu. Po prostu najpierw posortuj alfabetycznie w programie Microsoft Word, a następnie skopiuj posortowaną listę i wklej ją w innych miejscach docelowych.
