Ta wikiHow uczy Cię, jak komunikować się z grupą docelową poprzez wysyłanie masowych wiadomości e-mail. Najbardziej niezawodnym sposobem wysyłania wiadomości masowych jest skorzystanie z usług list mailingowych, z których wiele oferuje bezpłatne opcje umożliwiające wysyłanie wiadomości e-mail nawet do 5000 subskrybentów. Jeśli wysyłasz tylko jednorazową wiadomość na mniej niż 500 adresów, zwykle możesz użyć swojej zwykłej aplikacji do obsługi poczty e-mail, aby wykonać zadanie.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie z usługi listy mailingowej
Krok 1. Zbadaj usługi list mailingowych, które spełniają Twoje potrzeby
Najłatwiejszym i najbardziej niezawodnym sposobem na masową wysyłkę wiadomości e-mail jest skorzystanie z usługi specjalizującej się w e-mail marketingu. Usługi te są zazwyczaj przystępne cenowo, a wiele z nich zapewnia nawet innowacyjne narzędzia, które pomagają tworzyć skuteczniejszą komunikację. Oto kilka opcji:
- MailChimp oferuje różne plany, w tym darmowy poziom, który obsługuje wysyłanie wiadomości do 2000 użytkowników. Jeśli chcesz dotrzeć do większej liczby osób, możesz wybrać jeden z ich płatnych planów.
- Constant Contact nie ogranicza rozmiaru list mailingowych ani liczby wiadomości, które możesz wysłać, ale nie ma bezpłatnych opcji.
- TinyLetter to bezpłatna usługa, która umożliwia bezpłatne wysyłanie prostych biuletynów e-mail do 5000 subskrybentów. TinyLetter nie ma żadnych specjalnych funkcji statystycznych, ale jest świetny, jeśli chcesz skontaktować się z wieloma osobami naraz.
- Dostępnych jest wiele usług list adresowych, które można znaleźć, wykonując szybkie wyszukiwanie w Google. Dokładnie zbadaj opcje przed wyborem usługi.
Krok 2. Zarejestruj się w usłudze listy mailingowej
Po znalezieniu usługi, która najlepiej Ci odpowiada, kliknij link rejestracyjny tej usługi, aby utworzyć konto. Jeśli wybrałeś płatną usługę, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wprowadzić metodę płatności i aktywować członkostwo.
Krok 3. Stwórz swoją listę
Czynności, które należy wykonać, aby to zrobić, różnią się w zależności od usługi, ale zwykle musisz utworzyć „kampanię”, a następnie zaimportować listę swoich obecnych subskrybentów.
- Wszystkie usługi list mailingowych oferują różne sposoby importowania listy kontaktów. Niektóre oferują możliwość połączenia z kontem Gmail, dzięki czemu możesz przenieść swoje kontakty do usługi, a większość umożliwia importowanie plików. CSV lub arkuszy kalkulacyjnych Excel zawierających adresy e-mail.
- Aby dowiedzieć się więcej o budowaniu listy subskrybentów, zapoznaj się z artykułami Jak zbierać adresy e-mail i Jak budować listę opcji akceptacji odpowiedzi.
Krok 4. Utwórz swoją pierwszą masową wiadomość e-mail
Użyj wbudowanych narzędzi usługi, aby dostosować swoją wiadomość. Niektóre usługi oferują różne szablony, których można użyć do uatrakcyjnienia wiadomości, a większość umożliwia korzystanie z HTML i importowanie własnych obrazów (z pewnymi ograniczeniami).
Krok 5. Wyślij wiadomość
W zależności od usługi, z której korzystasz, możesz śledzić różne statystyki dotyczące wysłanych wiadomości, w tym to, czy którakolwiek z wiadomości została odrzucona.
Metoda 2 z 2: Korzystanie ze standardowego klienta poczty e-mail
Krok 1. Uzyskaj listę adresów e-mail
Jeśli wysyłasz tylko jednorazową wiadomość na wiele adresów e-mail, możesz po prostu dodać adresy w polu „UDW” nagłówka wiadomości. Ta metoda najlepiej sprawdzi się w przypadku mniejszych list zawierających mniej niż 500 odbiorców. Lista e-mailowa może mieć postać arkusza kalkulacyjnego, dokumentu lub pliku tekstowego.
- Większość dostawców poczty e-mail ogranicza liczbę odbiorców, do których możesz zaadresować wiadomość, a wielu z nich ogranicza również liczbę wiadomości, które możesz wysłać w ciągu jednego dnia. Na przykład Gmail nie pozwoli Ci wysłać wiadomości do więcej niż 500 osób jednocześnie ani nie pozwoli Ci wysłać więcej niż 500 wiadomości dziennie. Skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail w sprawie limitów przed wysłaniem masowej wiadomości e-mail.
- Aby dowiedzieć się więcej o budowaniu listy subskrybentów, zapoznaj się z artykułami Jak zbierać adresy e-mail i Jak budować listę opcji akceptacji odpowiedzi.
Krok 2. Utwórz nową wiadomość e-mail
Możesz to zrobić w kliencie poczty e-mail zainstalowanym na komputerze lub w ulubionej internetowej usłudze poczty e-mail (np. Gmail, Outlook.com). Zwykle wiąże się to z kliknięciem przycisku z napisem Komponować lub Nowa wiadomość.
Krok 3. Wpisz swój adres e-mail w polu „Do”
Będzie to jedyny adres e-mail, który będzie widoczny dla odbiorców wiadomości.
Krok 4. Kliknij pole UDW
Jeśli go nie widzisz, być może będziesz musiał kliknąć link z napisem UDW obok pola Do.
Upewnij się, że klikasz UDW pole, a nie CC pole.
Krok 5. Wprowadź adresy e-mail w polu BCC
Oddziel każdy adres przecinkiem, jeśli wpisujesz go ręcznie. Jeśli masz listę adresów, możesz skopiować je z dokumentu i wkleić całą listę w to pole.
Krok 6. Wpisz temat i treść wiadomości
W zależności od klienta poczty e-mail możesz spersonalizować wiadomość za pomocą HTML i innych narzędzi do formatowania.
Krok 7. Kliknij przycisk Wyślij
Lokalizacja przycisku różni się w zależności od klienta, ale zwykle zobaczysz na nim ikonę koperty lub papierowego samolotu. To wysyła wiadomość do odbiorców.
Porady
- Korzystanie z usługi marketingu e-mailowego może zapobiec oznaczaniu wiadomości zbiorczych jako spamu.
- Jeśli to możliwe, unikaj dołączania plików do wiadomości masowych.
- Upewnij się, że masz osobistą wiedzę na temat każdego członka listy, którego nie oskarżasz o spamowanie.
- Zapoznaj się z artykułem Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą Gmaila, jeśli korzystasz z Gmaila i chcesz wypróbować (płatny) dodatek, który umożliwia łatwe wysyłanie zbiorczych wiadomości z witryny.
