Wysyłanie powtarzających się wiadomości e-mail na wiele adresów może być monotonnym procesem. Dodanie kilkuset odbiorców do pola „Do:” to poważna strata czasu. Program Outlook umożliwia usprawnienie tego procesu za pomocą czegoś, co nazywa się „listą adresową” lub „listą dystrybucyjną” - w tym artykule dowiesz się, jak połączyć jedną z tych list.
Kroki
Krok 1. Przejdź do Plik -> Nowy -> Lista dystrybucyjna
Ta sama pozycja menu jest wywoływana przez Ctrl+Shift+L.
Krok 2. Wprowadź nazwę tej listy
Ta nazwa będzie używana w polu „Do:” podczas tworzenia nowej poczty dla tej listy dystrybucyjnej.
Krok 3. Dodanie każdego adresu do listy powinno być wykonane w Dodaj nowy… > Wybierz członków…
Krok 4. Po wstawieniu wszystkich adresów naciśnij Zapisz i zamknij
Krok 5. Aby wysłać wiadomość na adresy z listy dystrybucyjnej, zacznij jak zwykle pisać wiadomość e-mail
Klikając w pole Do: możesz wybrać listę dystrybucyjną, ponieważ pojawią się wszystkie istniejące listy. Wystarczy wybrać odpowiednią nazwę listy.
