Kongres podzielony jest na izby: Izbę Reprezentantów i Senat. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące swojego przedstawiciela lub senatora, możesz je wysłać e-mailem za pośrednictwem oficjalnych stron internetowych Izby i Senatu.
Kroki
Metoda 1 z 3: Wysyłanie e-maila do członka Izby Reprezentantów USA
Krok 1. Odwiedź stronę www.house.gov
To jest oficjalna strona internetowa Izby Reprezentantów USA. Wymienia wszystkich członków Izby, a także różne komisje i działalność ustawodawczą.
Krok 2. Wprowadź swój kod pocztowy
Spójrz na prawy górny róg ekranu. Będzie tam mapa Stanów Zjednoczonych z napisem „Znajdź swojego przedstawiciela” nad nią. Zobaczysz pole z napisem „Wprowadź swój kod pocztowy” nad nim. Wpisz swój kod pocztowy w polu i kliknij „Idź”.
Możesz również wyszukiwać przedstawicieli według nazwy. Kliknij „Przedstawiciele” w lewym górnym rogu ekranu www.house.gov. Pojawią się dwie zakładki. Jeden wymienia przedstawicieli według stanu; druga wymienia przedstawicieli według nazwiska
Krok 3. Wprowadź swój adres ulicy
Na nowym ekranie po lewej stronie ekranu powinna pojawić się lista przedstawicieli państwa. Większość stanów jest podzielona na kilka okręgów kongresowych, każdy z własnym przedstawicielem. Aby znaleźć przedstawiciela swojej dzielnicy, spójrz po prawej stronie ekranu na słowa „Wprowadź adres”. Wpisz swój adres, miasto i stan w polach i kliknij „Znajdź przedstawiciela według adresu”.
Jeśli Twoja dzielnica ma tylko jednego przedstawiciela, nie musisz podawać adresu. Zamiast tego po wpisaniu kodu pocztowego na głównym ekranie www.house.gov po lewej stronie ekranu pojawi się zdjęcie przedstawiciela
Krok 4. Kliknij imię swojego przedstawiciela
Na nowym ekranie zobaczysz zdjęcie i imię swojego przedstawiciela po lewej stronie ekranu. Po prawej stronie ekranu pojawi się mapa Twojej dzielnicy. Najedź kursorem na nazwisko przedstawiciela i kliknij.
Na tym etapie możesz również kliknąć ikonę małej litery obok nazwiska swojego przedstawiciela. Spowoduje to przejście bezpośrednio do ich strony kontaktowej
Krok 5. Kliknij link „Kontakt”
Każdy przedstawiciel prowadzi własną stronę internetową. W związku z tym nie ma jednolitego miejsca, w którym będzie znajdować się link „Kontakt”. Jednak każdy przedstawiciel będzie miał w widocznym miejscu na stronie głównej swojej witryny link „Kontakt”. Kliknij link „Kontakt”.
Krok 6. Kliknij link „E-mail”
Po przejściu do ekranu „Kontakt” znajdziesz listę kilku sposobów skontaktowania się z przedstawicielem. Strona internetowa każdego przedstawiciela będzie nieco inna. Znajdziesz jednak link „E-mail” w widocznym miejscu na ekranie „Umowa”.
- Niektórzy przedstawiciele mają na swoich stronach internetowych pole „E-mail”, w którym można pisać i wysyłać wiadomości oraz kliknąć „Wyślij” bez konieczności otwierania klienta poczty e-mail.
- Inni przedstawiciele mają link „E-mail”, który po kliknięciu otworzy klienta poczty e-mail. W takim przypadku napiszesz wiadomość e-mail i klikniesz „Wyślij” w swoim kliencie poczty e-mail.
- Twój e-mail zostanie skierowany bezpośrednio do przedstawiciela ich pracowników.
Metoda 2 z 3: Wysyłanie e-maila do członka Senatu USA
Krok 1. Odwiedź www.sentate.gov
To jest oficjalna strona internetowa Senatu USA. Zawiera listę senatorów, a także historie legislacyjne i inne linki informacyjne.
Krok 2. Kliknij przycisk „Senatorzy”
Spójrz na lewy górny róg ekranu. Przycisk „Senatorzy” będzie znajdować się bezpośrednio pod wizerunkiem symbolu Senatu Stanów Zjednoczonych.
Krok 3. Wyszukaj swojego senatora
Na nowym ekranie zobaczysz pole z napisem „Wybierz stan”. Kliknij pole i przewiń w dół do swojego stanu.
Możesz także wyszukiwać według nazwiska senatora. Obok pola „Wybierz stan” zobaczysz inne pole oznaczone „Wybierz senatora”. Kliknij pole i przewiń w dół do senatora, z którym chcesz się skontaktować
Krok 4. Wybierz, do których senatorów chcesz wysłać e-maila
Każdy stan ma dwóch senatorów. Nowy ekran wyświetli wszystkie nazwiska senatorów. Wybierz senatora, do którego chcesz wysłać e-maila, i kliknij jego nazwisko.
Krok 5. Kliknij link „Kontakt”
Każdy senator prowadzi własną stronę internetową, więc nie ma jednolitego miejsca, w którym będzie znajdował się link „Kontakt”. Każdy senator będzie miał w widocznym miejscu na stronie głównej swojej witryny link „Kontakt”. Kliknij link „Kontakt”.
Krok 6. Kliknij link „E-mail”
Po dotarciu do ekranu „Kontakt” znajdziesz listę kilku sposobów skontaktowania się z senatorem. Strona internetowa każdego senatora będzie nieco inna. Znajdziesz jednak link „E-mail” w widocznym miejscu na ekranie „Umowa”.
- Niektórzy senatorowie mają na swoich stronach internetowych pole „E-mail”, w którym można pisać i wysyłać wiadomości oraz kliknąć „Wyślij” bez konieczności otwierania klienta poczty e-mail.
- Inni senatorowie mają link „E-mail”, który po kliknięciu otworzy klienta poczty e-mail. W takim przypadku napiszesz wiadomość e-mail i klikniesz „Wyślij” w swoim kliencie poczty e-mail.
- Twój e-mail trafi bezpośrednio do senatora ich pracowników.
Metoda 3 z 3: Tworzenie wiadomości e-mail
Krok 1. Użyj odpowiedniego zwrotu grzecznościowego
Rozpoczynając swój e-mail od właściwego pozdrowienia dla swojego przedstawiciela lub senatora, że szanujesz ich stanowisko. Dzięki temu będą bardziej skłonni do poważnego potraktowania Twojego e-maila.
- Właściwym pozdrowieniem dla amerykańskiego senatora jest „Drogi Senatorze _”. Na przykład, jeśli piszesz e-mail do Mitcha McConnella, zaczynasz od słów „Drogi Senatorze McConnell”.
- Właściwym pozdrowieniem dla przedstawiciela USA jest „Drogi Panie / Pani _”. Na przykład, jeśli piszesz e-mail do Nancy Pelosi (imię), zaczynasz od „Drogia pani Pelosi”.
- Aby uzyskać bardziej formalny rozmach, zwróć się do swojego senatora lub przedstawiciela jako „Szanowny…”. Na przykład możesz napisać: „Do Szanownej Pani Pelosi”.
- Nie ma prawnego wymogu użycia szczególnego zwrotu grzecznościowego. Możesz zadzwonić do swojego senatora lub przedstawiciela, jak chcesz. Jednak Twój e-mail prawdopodobnie zostanie potraktowany poważniej, jeśli szanujesz biuro osoby, do której piszesz.
Krok 2. Pisz profesjonalnym tonem
Twój e-mail nie musi być dziełem sztuki, ale staraj się ograniczyć błędy gramatyczne i ortograficzne do minimum. Dąż do przyjaznego, ale profesjonalnego tonu, a jeśli prosisz senatora lub przedstawiciela o zmianę, bądź stanowczy i jasno określ swoje stanowisko.
Możesz podać dane osobowe, ale staraj się, aby były one związane z danym tematem
Krok 3. Wyraź swoje obawy
Posłowie i senatorowie otrzymują dziesiątki tysięcy e-maili i listów. Jeśli Twój e-mail błąka się lub mówi ogólnie o jakimś problemie bez dochodzenia do sedna sprawy, jest mało prawdopodobne, że Twój przedstawiciel lub senator usłyszy Twój głos.
- Rozpocznij wysyłanie wiadomości e-mail, usuwając zaznaczenie problemu, o którym piszesz. Na przykład możesz powiedzieć: „Piszę, aby wyrazić swój sprzeciw wobec ustawy 1248, która jest obecnie przedmiotem debaty w Izbie”.
- Trzymaj się jednego problemu. Im bardziej skoncentrowany jest Twój e-mail, tym większe prawdopodobieństwo, że zostanie przeczytany i wzięty pod uwagę przez Twojego przedstawiciela lub senatora.
Krok 4. Wyjaśnij swoją inwestycję
Powiedz, jak temat odnosi się do Ciebie. Twój senator lub przedstawiciel będzie mógł lepiej skontekstualizować Twoje obawy, jeśli podasz te informacje. W niektórych przypadkach Twój głos może być wzmocniony przez skojarzenie – jeśli na przykład wielu rodziców pisze z obawy dotyczące tej samej zmiany w polityce edukacyjnej, ten wzorzec zostanie zauważony.
- Na przykład, jeśli jesteś weteranem i obawiasz się propozycji ograniczenia dotowanych mieszkań dla weteranów, powiedz: „Jako weteran osobiście znam społeczne i finansowe konsekwencje PTSD”.
- Pamiętaj, aby wspomnieć, że jesteś członkiem tego senatora lub przedstawiciela.
- Jeśli odniesiesz negatywne skutki – lub jeśli odniesiesz korzyści – z działań w Kongresie, wspomnij o tym i wyjaśnij prawdopodobne konsekwencje.
Krok 5. Niech to będzie krótkie
Nie pisz więcej niż kilka akapitów, jeśli chcesz, aby czytelnik został z tobą. Upewnij się, że mówisz to, co musisz powiedzieć. Skondensuj wszelkie anegdoty tak bardzo, jak to możliwe.
Staraj się nie przekraczać 500 słów
Krok 6. Bądź uprzejmy
Możesz mieć dobry powód do gniewu, ale jest bardziej prawdopodobne, że zostaniesz wysłuchany, jeśli napiszesz pełen szacunku, pełen współczucia e-mail. Powstrzymaj się od obelg, przekleństw i gróźb.
