Ta wikiHow uczy, jak codziennie tworzyć rejestr swoich wydatków, dochodów i salda za pomocą programu Microsoft Excel. Istnieją szablony budżetów osobistych, których możesz użyć, aby przyspieszyć ten proces, lub możesz utworzyć własny plik budżetu od podstaw.
Kroki
Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonów
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jest to ciemnozielona aplikacja z białym „X”.
Krok 2. Kliknij pasek wyszukiwania
Znajduje się u góry okna programu Excel.
Na Macu najpierw kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Nowy z szablonu… w rozwijanym menu.
Krok 3. Wpisz budżet w pasku wyszukiwania, a następnie naciśnij ↵ Enter
Spowoduje to wyświetlenie listy gotowych szablonów budżetu osobistego.
Krok 4. Wybierz szablon
Kliknij szablon budżetu, którego tytuł i podgląd wyglądają tak, jakby odpowiadały Twoim potrzebom. Spowoduje to otwarcie strony szablonu, na której możesz przejrzeć więcej informacji o szablonie.
„Budżet wydatków” i „Podstawowy budżet osobisty” to dwa doskonałe szablony w tym kontekście
Krok 5. Kliknij Wybierz
Znajduje się na prawo od obrazu szablonu. Spowoduje to otwarcie szablonu w programie Excel.
Krok 6. Wypełnij swój szablon
Ten krok będzie się różnić w zależności od wybranego szablonu; większość szablonów pozwala na wyszczególnienie wydatków i odpowiadających im kosztów, a następnie obliczenie łącznych wydatków.
Większość szablonów zawiera wbudowane formuły, więc wszelkie zmiany wprowadzone w jednej części szablonu zostaną zaktualizowane we wszystkich innych miejscach
Krok 7. Zaoszczędź swój osobisty budżet
Po całkowitym stworzeniu budżetu wystarczy zapisać go na swoim komputerze. Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Budżet osobisty”) w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wprowadź nazwę dokumentu (np. „Budżet osobisty”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
Metoda 2 z 2: Tworzenie ręcznego budżetu
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jest to ciemnozielona aplikacja z białym „X”.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Znajdziesz to w lewym górnym rogu strony.
Na komputerze Mac pomiń ten krok, jeśli po otwarciu programu Excel zostanie otwarta pusta prezentacja programu Excel
Krok 3. Wprowadź nagłówki budżetu
Zaczynając od komórki A1 w lewym górnym rogu arkusza wprowadź następujące informacje:
- A1 - Wpisz „Data”
- B1 - Wpisz „Koszt”
- C1 - Wpisz „Koszt”
- D1 - Wpisz „Dochód”
- E1 - Wpisz "Saldo"
- F1 - Wpisz „Notatki”
Krok 4. Wprowadź co najmniej miesięczne wydatki i daty
W kolumnie „Wydatki” wpisz nazwę każdego wydatku, który znasz (lub przewidujesz) przez co najmniej miesiąc, a następnie wprowadź koszt każdego wydatku w kolumnie „Koszt” obok odpowiednich nazw wydatków. Należy również wpisać datę po lewej stronie każdego wydatku w kolumnie „Data”.
Możesz także po prostu wpisać daty z miesiąca i wypełnić tylko te komórki, w których masz wydatki
Krok 5. Wpisz swój dochód
Dla każdego dnia wprowadź kwotę, którą zarobisz danego dnia w kolumnie „Dochód”. Jeśli nic nie zarobisz, po prostu zostaw komórkę na ten dzień pustą.
Krok 6. Wprowadź saldo swojego konta
Biorąc pod uwagę, ile wydałeś i ile zarobiłeś w danym dniu, wprowadź pozostałą sumę w "Saldzie"
Krok 7. Dodaj notatki
Jeśli jakakolwiek płatność, saldo lub dzień ma inny wynik niż zwykle, zanotuj to w kolumnie „Uwagi” po prawej stronie danego wiersza. Pomoże to łatwo zapamiętać nietypowe lub duże płatności.
Możesz także wpisać „Cykliczne” obok wiersza zawierającego koszt subskrypcji lub usługi miesięcznej (lub tygodniowej)
Krok 8. Wprowadź wzór obliczeniowy
Kliknij pierwszą pustą komórkę pod kolumną „Koszt”, a następnie wpisz:
=SUMA(C2:C#)
gdzie „#” to numer ostatniej wypełnionej komórki w kolumnie „C”. Po zakończeniu naciśnij ↵ Enter, aby wprowadzić wzór i wyświetlić całkowity koszt wszystkich wydatków w tym budżecie.
Użyjesz tej samej dokładnej formuły dla pól „Dochód” i „Saldo”, z tą różnicą, że użyjesz odpowiednio „D” i „E” zamiast „C”
Krok 9. Zaoszczędź swój osobisty budżet
Gdy budżet jest gotowy, wystarczy zapisać go na swoim komputerze. Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Budżet osobisty”) w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wprowadź nazwę dokumentu (np. „Budżet osobisty”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Jest to również możliwe przy użyciu szablonów w Arkuszach Google, jeśli nie masz dostępu do programu Microsoft Excel.
- Formuły zarówno w wersji szablonu, jak i ręcznej wersji budżetu osobistego powinny ponownie obliczyć sumę na dole kolumny, jeśli zmienisz jeden z numerów w kolumnie.
