Ten wikiHow uczy, jak dodać formatowanie warunkowe do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel na komputerach z systemem Windows i Mac. Formatowanie warunkowe wyróżni komórki zawierające dane pasujące do parametrów ustawionych dla formatowania.
Kroki
Krok 1. Otwórz dokument w programie Excel
Kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz sformatować.
Jeśli dokument nie został jeszcze utworzony, otwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny w programie Excel i wprowadź dane, zanim przejdziesz dalej
Krok 2. Wybierz swoje dane
Kliknij i przeciągnij myszą z lewej górnej komórki w grupie danych do prawej dolnej komórki w grupie danych. Twoje dane powinny być teraz podświetlone.
Krok 3. Kliknij kartę Strona główna
Znajduje się u góry okna programu Excel. Tutaj znajdziesz opcję formatowania warunkowego.
Krok 4. Kliknij Formatowanie warunkowe
Znajdziesz to w sekcji „Style” Dom pasek narzędzi. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego.
Krok 5. Kliknij Nowa reguła…
Znajduje się u dołu menu rozwijanego. Spowoduje to otwarcie okna Formatowanie warunkowe.
Krok 6. Wybierz typ reguły
W sekcji „Wybierz typ reguły” kliknij jedną z następujących reguł:
- Sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości - Stosuje formatowanie warunkowe do każdej komórki w danych. Jest to najlepsza opcja do tworzenia gradientu wizualnego przy średniej organizacji danych itp.
- Formatuj tylko komórki zawierające - Stosuje formatowanie warunkowe tylko do komórek zawierających określone parametry (np. liczby większe niż 100).
- Formatuj tylko najwyższe lub najniższe wartości w rankingu - Stosuje formatowanie warunkowe do określonej liczby (lub procentu) komórek znajdującej się na górze lub na dole.
- Formatuj tylko wartości, które są powyżej lub poniżej średniej - Stosuje formatowanie warunkowe do komórek znajdujących się powyżej lub poniżej średniej obliczonej przez Excel.
- Formatuj tylko unikalne lub zduplikowane wartości - Stosuje formatowanie warunkowe do wartości unikatowych lub zduplikowanych.
- Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować - Stosuje formatowanie warunkowe do komórek na podstawie formuły, którą musisz wprowadzić.
Krok 7. Edytuj swoją regułę
Ten krok będzie się różnić w zależności od wybranej reguły:
- Sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości - Wybierz wartość „Minimum” i „Maksimum” za pomocą pól rozwijanych. Możesz również zmienić kolor używany dla każdej wartości w polu rozwijanym „Kolor”.
- Formatuj tylko komórki zawierające - Wybierz typ komórki, którą chcesz sformatować, a następnie wybierz inne reguły w rozwijanych polach, które pojawiają się w zależności od dokonanego wyboru.
- Formatuj tylko najwyższe lub najniższe wartości w rankingu - Wybierz albo Szczyt lub Na dole, a następnie wprowadź liczbę komórek do sformatowania. Możesz również wprowadzić liczbę procentową i zaznaczyć pole „% wybranego zakresu”.
- Formatuj tylko wartości, które są powyżej lub poniżej średniej - Wybierz wartość powyżej lub poniżej średniej.
- Formatuj tylko unikalne lub zduplikowane wartości - Wybierz albo duplikować lub jedyny w swoim rodzaju W polu rozwijanym.
- Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować - Wprowadź preferowaną formułę w polu tekstowym.
Krok 8. Kliknij Formatuj…
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Otworzy się nowe okno.
Krok 9. Kliknij kartę Wypełnienie
Ta karta znajduje się w prawym górnym rogu nowego okna.
Krok 10. Wybierz kolor
Kliknij kolor, którego chcesz użyć do formatowania warunkowego. Jest to kolor, który będą wyświetlane w komórkach pasujących do Twoich parametrów formatowania.
Błąd po stronie jasnych kolorów (np. żółtego, jasnozielonego, jasnoniebieskiego), ponieważ ciemniejsze kolory mają tendencję do zaciemniania tekstu w komórkach - zwłaszcza, jeśli dokument zostanie wydrukowany później
Krok 11. Kliknij OK
Jest na dole okna. Spowoduje to zamknięcie okna „Format”.
Krok 12. Kliknij OK, aby zastosować formatowanie
Powinieneś zobaczyć, że wszystkie komórki pasujące do twoich kryteriów formatowania zostaną podświetlone wybranym kolorem.
Jeśli zdecydujesz, że chcesz usunąć formatowanie i zacząć od nowa, kliknij Formatowanie warunkowe, Wybierz Jasne zasadyi kliknij Wyczyść zasady z całego arkusza.
Krok 13. Zapisz arkusz kalkulacyjny
Kliknij Plik, następnie kliknij Zapisać aby zapisać zmiany, lub naciśnij Ctrl+S (lub ⌘ Command+S na Macu). Jeśli chcesz zapisać ten dokument jako nowy dokument, wykonaj następujące czynności:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wprowadź nazwę dokumentu w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
Porady
- ten Formatowanie warunkowe menu rozwijane zawiera kilka opcji skrótów (np. Zasady podświetlania komórek), za pomocą których możesz szybko sformatować swoje dane.
- Jednym z praktycznych zastosowań formatowania warunkowego jest użycie go do identyfikacji komórek zawierających liczby ujemne w budżecie (lub zera w arkuszu magazynowym sklepu itp.), dzięki czemu nie trzeba ręcznie wyszukiwać rozbieżności.
