Czasami kopiowanie/wklejanie zawartości dokumentu między programami nie zachowuje formatowania, nad którym tak ciężko pracowałeś. Dzieje się tak, ponieważ style formatowania używanego oprogramowania nie są zgodne. Produkty internetowe zwykle używają formatowania HTML, podczas gdy starsze oprogramowanie często tego nie robi. Często można to naprawić, aktualizując używane oprogramowanie, ale istnieją opcje dla tych, którzy również nie chcą wprowadzać tego rodzaju zmian.
Kroki
Metoda 1 z 3: Używanie wklejania specjalnego
Krok 1. Wytnij lub skopiuj żądany tekst
Spowoduje to przeniesienie lub skopiowanie danych do schowka.
Krok 2. Znajdź Wklej specjalnie
Wklej specjalnie to zestaw opcji formatowania wklejonego tekstu w oprogramowaniu docelowym. Sposób uzyskania dostępu do tych opcji zależy od używanego oprogramowania.
-
W Microsoft Office 2007 i nowszych znajduje się to w menu Strona główna> Wklej (strzałka pod ikoną schowka)> Wklej specjalnie…
W nowszych wersjach na końcu tekstu może pojawić się mała ikona schowka po wklejanie. Formatowanie można wybrać tutaj po fakcie.
- W OpenOffice znajduje się to w Plik > Edycja > Wklej specjalnie.
- Dokumenty Google mają podobną opcję znajdującą się w Edycja> Wklej specjalnie, ale działa tylko w przypadku kopiowania/wklejania w przeglądarce.
Krok 3. Wybierz opcję wklejania
W zależności od używanego oprogramowania opcje będą miały różne nazewnictwo. Różne opcje inaczej traktują wklejone formatowanie.
- Aby zachować całe formatowanie z tekstu, naciśnij „Zachowaj formatowanie źródła” lub „Format HTML”
- Aby zachować tylko formatowanie tekstu, ale nie obrazy, naciśnij „Zachowaj tylko tekst”.
- Jeśli oba dokumenty mają specjalne formatowanie, takie jak listy lub tabele, które chcesz połączyć, naciśnij "Scal formatowanie".
Metoda 2 z 3: Korzystanie z oprogramowania obsługującego format HTML
Krok 1. Sprawdź, czy oprogramowanie obsługuje formatowanie HTML
Brak obsługi formatów jest najczęstszym problemem utraty formatowania podczas kopiowania/wklejania między oprogramowaniem sieciowym i innym niż sieciowy.
- Większość nowoczesnych klientów poczty e-mail lub oprogramowania biurowego domyślnie włącza formatowanie HTML, niezależnie od tego, czy jest to klient internetowy, taki jak Gmail/Dokumenty Google, czy oddzielne oprogramowanie, takie jak Microsoft Word/Outlook.
- Oprogramowanie, które jest bardzo stare lub bardzo proste, takie jak WordPad, Notatnik lub TextEdit, nie obsługuje formatu HTML.
Krok 2. Włącz formatowanie HTML
Możliwe, że formatowanie HTML jest obsługiwane, ale zostało wyłączone. Zwykle możesz to przełączyć ręcznie w opcjach. Włączenie tej opcji będzie się różnić w zależności od używanego klienta. Zazwyczaj będziesz chciał poszukać opcji oznaczonej „Format HTML” lub „Tekst sformatowany” w sekcji opcji klienta lub w oknie kompozycji tekstu.
Na przykład opcje formatowania można przełączać w programie Outlook w menu Narzędzia > Opcje > Format poczty
Krok 3. Skopiuj/wklej złożone formatowanie
Gdy oba programy, z których kopiujesz i do których wklejasz, używają formatowania HTML, możesz kopiować i wklejać sformatowany tekst tak płynnie, jak każdy inny tekst.
Metoda 3 z 3: Zapisywanie pliku jako HTML
Krok 1. Skomponuj dokument za pomocą edytora tekstu
Jeśli nie chcesz zmieniać edytora tekstu i nie możesz przełączać formatowania HTML, nadal możesz formatować normalnie i konwertować do formatu HTML.
Krok 2. Zapisz plik jako stronę internetową
Spowoduje to przekonwertowanie formatowania na HTML i umożliwi skopiowanie tego formatowania po jego otwarciu.
Przejdź do Plik> Zapisz jako… i wybierz Strona internetowa (.htm lub.html) z menu „Zapisz jako typ”. Ta ścieżka może się różnić w zależności od używanego edytora tekstu
Krok 3. Otwórz plik w przeglądarce internetowej
Przeglądarka internetowa otworzy stronę internetową ze sformatowanym tekstem. Jeśli plik nie otwiera się domyślnie w przeglądarce, istnieją dwie inne opcje:
- Przeciągnij i upuść plik.html na ikonę przeglądarki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik.html i wybierz „Otwórz za pomocą…” i wybierz swoją przeglądarkę z listy.
Krok 4. Skopiuj/wklej tekst ze strony przeglądarki do wiadomości e-mail
Ponieważ strona będzie sformatowana w formacie HTML, nie powinno być problemu z wklejeniem jej do klienta poczty e-mail z nienaruszonym formatowaniem.
