Box automatycznie śledzi wersje wszystkich plików na Twoim koncie Box. Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w pliku za pomocą funkcji Box Edit lub przesyłasz nową wersję dokumentu, Box automatycznie zastępuje stary plik nową wersją. Nie ma potrzeby kontroli wersji ani numerowania wersji; możesz użyć tej samej nazwy pliku. Historia wersji Boxa umożliwia ponowne przeglądanie, przeglądanie i ewentualnie odzyskiwanie poprzednich wersji pliku, gdy zajdzie taka potrzeba.
Kroki
Część 1 z 3: Logowanie do Boxa
Krok 1. Przejdź do witryny Box
Otwórz przeglądarkę internetową, wpisz https://app.box.com/ w pasku adresu i naciśnij Enter.
Krok 2. Zaloguj się do swojego konta Box
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do konta Box w podanych polach, a następnie kliknij przycisk „Zaloguj się”, aby kontynuować.
Część 2 z 3: Przesyłanie nowej wersji pliku
Krok 1. Przejdź do strony Pliki i foldery
Na stronie głównej znajdź menu nagłówka u góry. Znajdź trzecią ikonę od lewej, tę z ikoną folderu. Kliknij to, aby otworzyć stronę plików i folderów.
Folder główny to „Wszystkie pliki”
Krok 2. Poszukaj pliku
Poruszaj się po folderach Box, klikając je, aż znajdziesz plik, który chcesz zastąpić nową wersją.
Krok 3. Otwórz plik
Po znalezieniu pliku kliknij go, aby go otworzyć. Zawartość pliku zostanie załadowana do podglądu.
Krok 4. Prześlij nową wersję
W prawym górnym rogu ekranu widoczny jest pasek akcji. Ostatnia ikona przed „Wyjściem” to ikona z trzema kropkami; kliknij na to.
Pojawi się menu; wybierz „Prześlij nową wersję”, a pojawi się okno dialogowe, w którym możesz przesłać nowy plik
Krok 5. Wybierz nowy plik
W oknie Prześlij nową wersję kliknij przycisk "Wybierz plik". Spowoduje to wyświetlenie eksploratora plików systemu Windows.
- Poruszaj się po dysku twardym, aż znajdziesz nowy plik, który chcesz przesłać. Po znalezieniu kliknij dwukrotnie, aby wybrać. Kliknij przycisk „Prześlij”, aby rozpocząć przesyłanie.
- Stare i nowe wersje dokumentu mogą mieć różne nazwy plików.
Krok 6. Wyświetl podgląd nowego pliku
Po zakończeniu przesyłania stary plik zostanie zastąpiony nowym, który właśnie przesłałeś. Zostanie on automatycznie otwarty do podglądu.
Część 3 z 3: Przywracanie starszej wersji pliku
Krok 1. Przejdź do strony Pliki i foldery
Na stronie głównej znajdź menu nagłówka u góry. Znajdź trzecią ikonę od lewej, tę z ikoną folderu. Kliknij to, aby otworzyć stronę plików i folderów.
Folder główny to „Wszystkie pliki”
Krok 2. Poszukaj pliku
Poruszaj się po folderach Box, klikając je, aż znajdziesz plik, który chcesz zastąpić starszą wersją.
Pliki z historią wersji będą wyświetlane z małą jasnoniebieską ikoną z literą „V” i numerem wersji
Krok 3. Pobierz starszą wersję
Kliknij ikonę z literą „V” pod nazwą pliku. Historia wersji pliku zostanie podniesiona.
- Różne wersje zostaną odpowiednio oznaczone nazwami plików, datą i godziną przesłania oraz osobą, która je przesłała.
- Numery wersji będą wyświetlane przed każdą wersją, a odpowiednie statusy zostaną wyświetlone poniżej. W aktualnej wersji zostanie wyświetlony komunikat „Aktualny”.
- Starsze wersje będą miały dwie inne opcje, jedną do pobierania, a drugą do aktualizowania.
- Kliknij łącze Pobierz, aby pobrać żądaną wersję.
Krok 4. Uczyń starszą wersję aktualną wersją
Jeśli chcesz zastąpić wersję, zmieniając starszą wersję na bieżącą, kliknij link „Ustaw jako bieżącą”. Aktualna wersja pliku zostanie zastąpiona tą, którą właśnie wybrałeś.
