Pisząc pracę naukową lub raport, możesz przeprowadzić wywiad z ekspertem na dany temat lub zadać konkretne pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli jednak zdecydujesz się użyć informacji z tego e-maila we własnym tekście, musisz zacytować go, aby czytelnicy wiedzieli, że nie jest to Twoja oryginalna praca. Konkretny format Twojego cytatu będzie się różnić w zależności od tego, czy używasz stylu cytowania Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA), czy Chicago.
Kroki
Metoda 1 z 3: MLA
Krok 1. Rozpocznij wpis „Cytowane prace” od nazwiska autora
Autorem e-maila jest osoba, która go do Ciebie napisała. Najpierw podaj ich nazwisko, a następnie przecinek. Dodaj ich imię, a na końcu umieść kropkę.
Przykład: Lane, Lois
Krok 2. Podaj wiersz tematu wiadomości e-mail w cudzysłowie
Następna część wpisu „Cytowane prace” to miejsce, w którym zwykle umieszczasz tytuł. W przypadku e-maila tytułem jest wiersz tematu. Ponieważ autor najprawdopodobniej odpowiadał na Twoje pierwotne zapytanie, zacznij tytuł od „Re:”, po którym następuje początkowo podany temat. Umieść kropkę na końcu, wewnątrz zamykających cudzysłowów.
Przykład: Lane, Lois. „Re: Zakochanie się w superbohaterze”
Krok 3. Wskaż odbiorcę wiadomości e-mail
W wielu przypadkach to Ty będziesz odbiorcą. Jeśli wymiana wiadomości e-mail odbywała się między 2 innymi osobami, należy podać imię i nazwisko tej drugiej osoby. Wpisz „Odebrane przez”, a następnie imię i nazwisko odbiorcy. Umieść przecinek po nazwie.
Przykład: Lane, Lois. „Re: Zakochanie się w superbohaterze”. Otrzymane przez Sally Sunshine,
Krok 4. Zakończ cytowanie datą otrzymania wiadomości e-mail
Wpisz datę otrzymania wiadomości e-mail w formacie dzień-miesiąc-rok. Skróć nazwę miesiąca, używając standardowych skrótów trzyliterowych. Jeśli wiadomość e-mail została odebrana przez kogoś innego, poszukaj daty jej wysłania i użyj jej.
Przykład: Lane, Lois. „Re: Zakochanie się w superbohaterze”. Otrzymała Sally Sunshine, 18 lipca 2018 r
Krok 5. Zidentyfikuj e-mail jako odpowiedź na rozmowę kwalifikacyjną
W niektórych przypadkach mogłeś wysłać do tej osoby serię pytań, na które ma odpowiedzieć. Jeśli chcesz, aby wymiana e-maili była bardziej formalnym wywiadem z wieloma pytaniami i odpowiedziami, możesz poinformować o tym swoich czytelników na końcu wpisu „Cytowane prace”.
Przykład: Lane, Lois. „Re: Zakochanie się w superbohaterze”. Otrzymała Sally Sunshine, 18 lipca 2018 r. Wywiad e-mailowy
Krok 6. Użyj nazwiska pisarza w cytowaniu w tekście
Wytyczne MLA wymagają cytowania w nawiasie po każdym zdaniu, w którym parafrazujesz lub cytujesz źródło. Zwykle cytat w nawiasie zawiera nazwisko autora i numer strony, na której pojawia się wspomniany materiał. Ponieważ e-maile nie mają numerów stron, tylko nazwisko autora wiadomości e-mail pojawi się w cytowaniu w nawiasie.
Przykład: (Pas)
Metoda 2 z 3: APA
Krok 1. Zweryfikuj tożsamość nadawcy przed zacytowaniem wiadomości e-mail
Możliwe jest wysłanie e-maila w przebraniu kogoś innego. W szczególności, jeśli angażujesz się w korespondencję e-mailową z kimś, kogo nie znasz osobiście, APA zaleca skontaktowanie się z nią w celu sprawdzenia, czy rzeczywiście napisała otrzymaną wiadomość e-mail.
- Wystarczy zwykła rozmowa telefoniczna, aby sprawdzić, czy e-mail został napisany przez osobę, którą uważasz za taką.
- Możesz również potwierdzić z nimi, że nie mają z tobą żadnych problemów, używając e-maila w swoim artykule badawczym. W zależności od drażliwości poruszanej tematyki mogą niechętnie ją cytować w artykule.
Krok 2. Cytuj wiadomości osobiste tylko w tekście
Przewodnik po stylu APA nie zaleca umieszczania pełnego cytatu wiadomości e-mail na liście referencyjnej. Zwłaszcza jeśli wiadomość e-mail jest w Twoim osobistym posiadaniu, nie zawiera żadnych informacji, do których czytelnik lub inny badacz mógłby uzyskać dostęp.
Nadal oczekuje się, że umieścisz w tekście cytat w nawiasie, aby Twoi czytelnicy wiedzieli, że cytujesz lub parafrazujesz słowa kogoś innego
Krok 3. Rozpocznij cytowanie w tekście od inicjałów i nazwiska autora
Typowy cytat w nawiasach APA wykorzystuje format autor-rok. W przypadku e-maila autorem jest osoba, która napisała e-mail. Podaj inicjał imienia i nazwisko, a następnie przecinek.
Przykład: (L. Lane,
Krok 4. Dołącz frazę „komunikacja osobista
Po nazwisku autora wpisz wyrażenie „komunikacja osobista”, a następnie przecinek. To wyrażenie informuje czytelników, że jesteś odbiorcą wiadomości e-mail. Jeśli czytelnicy są zaznajomieni ze stylem APA, informuje ich również, że wygrał nie być pełnym cytatem z twojej listy referencyjnej.
Przykład: (L. Lane, komunikacja osobista,
Krok 5. Podaj jak najdokładniejszą datę
Zwykłe cytowanie w nawiasach APA zawierałoby tylko rok opublikowania źródła. Jednak w przypadku e-maili chcesz uwzględnić co najmniej dzień i miesiąc. Wpisz datę w formacie miesiąc-dzień-rok, bez skracania nazwy miesiąca. Zamknij nawiasy po dacie.
- Przykład: (L. Lane, komunikacja osobista, 18 lipca 2018 r.)
- Jeśli w ciągu jednego dnia otrzymałeś wiele wiadomości e-mail od tej samej osoby, możesz również dołączyć sygnaturę czasową, kiedy wiadomość została odebrana. Na przykład: (L. Lane, komunikacja osobista, 18 lipca 2018 r., 12:40:07)
Metoda 3 z 3: Chicago
Krok 1. Rozpocznij cytowanie bibliografii od nazwiska autora
Wpisz nazwisko osoby, która napisała wiadomość e-mail, a następnie przecinek. Wpisz ich imię po przecinku. Umieść kropkę na końcu nazwiska osoby, aby zaokrąglić pierwszą część cytatu.
Przykład: Lane, Lois
Krok 2. Podaj tytuł wiadomości e-mail
Po nazwisku osoby jako tytułu użyj wiersza tematu e-maila. Umieść go w cudzysłowie, używając wielkich liter. Ogólnie rzeczowniki, zaimki, przymiotniki, czasowniki i przysłówki w temacie będą pisane wielką literą. Umieść kropkę na końcu tytułu, w ostatnim cudzysłowie.
Przykład: Lane, Lois. „Zakochanie się w superbohaterze”
Krok 3. Dołącz opis z nazwą odbiorcy
Po tytule użyj wyrażenia „Wiadomość e-mail do”, po której następuje nazwa odbiorcy. Nazwisko odbiorcy jest wyświetlane w standardowym formacie imię-nazwisko. Umieść przecinek po nazwie.
Przykład: Lane, Lois. „Zakochanie się w superbohaterze”. Wiadomość e-mail do Sally Sunshine,
Krok 4. Zamknij cytat bibliografii z datą otrzymania wiadomości e-mail
Po nazwie odbiorcy podaj datę w formacie miesiąc-dzień-rok. Nie skracaj nazwy miesiąca. Umieść kropkę na końcu daty.
Przykład: Lane, Lois. „Zakochanie się w superbohaterze”. Wiadomość e-mail do Sally Sunshine, 18 lipca 2018 r
Krok 5. Zmień format bibliograficzny dla przypisów
Kiedy parafrazujesz lub cytujesz wiadomość e-mail w treści swojego artykułu, użyjesz przypisu do cytowania w tekście. Przypis zawiera te same informacje, co cytowanie bibliograficzne. Jednak nazwisko autora jest podane w standardowym formacie imię-nazwisko, a kropki są zastępowane przecinkami (z wyjątkiem kropki na końcu).
