Wynajem pojazdów to bardzo konkurencyjna branża, która może być również dość lukratywna. Aby rozpocząć działalność, musisz wybrać model biznesowy, znaleźć idealną lokalizację i zbudować swoją flotę. Ponadto przed wynajmem pierwszego samochodu przestrzegaj wszystkich wymogów ubezpieczeniowych i regulacyjnych, takich jak uzyskanie pozwoleń na prowadzenie działalności. Jeśli potrafisz poradzić sobie z ryzykiem związanym z zakładaniem firmy do codziennej działalności, wynajmowanie pojazdów może być bardzo satysfakcjonujące.
Kroki
Część 1 z 3: Rozpoczęcie działalności wynajmu
Krok 1. Zbadaj rynek w swojej okolicy
Określ, gdzie znajdują się wszystkie wypożyczalnie samochodów w Twojej okolicy. Poszukaj miejsc, w których możesz zlokalizować swoją firmę. Wypożyczalnia samochodów może być konkurencyjna, więc musisz dowiedzieć się, czego chcą ludzie i udostępnić im. Spróbuj porozmawiać z ludźmi i firmami, aby zdecydować, kto skorzysta na wynajmie samochodów.
- Na przykład dobrze radzą sobie firmy wynajmujące samochody w pobliżu lotnisk. Możesz być w stanie otworzyć franczyzę na lotnisku lub możesz potrzebować zlokalizować gdzie indziej.
- Zastanów się, czego potrzebują Twoi klienci. Na przykład, jeśli jesteś w obszarze turystycznym, ludzie mogą chcieć wypożyczyć drogie samochody, których w przeciwnym razie nie mieliby. To może być szansa dla Twojej firmy na wykorzystanie.
Krok 2. Wybierz wynajem samochodów na dzień lub na podstawie umowy
Główne rodzaje działalności wynajmu samochodów to wynajem kontraktowy i wynajem dzienny. W firmie wynajmu kontraktowego klienci leasingują pojazdy na określony czas. Twoimi klientami będą zazwyczaj firmy. Firmy wynajmu dziennego polegają na wynajmowaniu samochodów na krótki okres czasu, często osobom prywatnym.
Pomyśl, komu chcesz wynająć. Jeśli wolisz zajmować się ogółem społeczeństwa, lepiej zacząć od codziennych wypożyczeń. Jeśli nie masz nic przeciwko umowom długoterminowym, lepiej dla Ciebie są umowy o pracę
Krok 3. Rozpocznij franczyzę, aby uprościć proces konfiguracji Twojej firmy
Na całym świecie działają największe sieci wynajmu samochodów. Możesz się zaangażować, wchodząc na ich strony internetowe i prosząc o informacje o możliwościach franczyzy. Skontaktują się z Tobą, a następnie pomogą Ci założyć franczyzę. Założenie franczyzy zazwyczaj wymaga mniej papierkowej roboty i pieniędzy niż założenie nowej firmy detalicznej.
- Dzięki franczyzie zyskujesz markę korporacyjną. Cały sprzęt kupujesz od korporacji. Pomagają w załatwianiu formalności, na przykład przy uzyskiwaniu licencji, i mogą oferować szkolenia biznesowe. s wykonane przez biuro korporacyjne pomagają Twojej firmie, podobnie jak rozpoznawalność nazwy.
- Jako franczyzobiorca podpisujesz umowę z firmą. Będziesz musiał płacić im co roku, aby używać nazwy firmy. Mogą dać ci zasady, dzięki czemu masz mniejszą kontrolę nad tym, jak prowadzisz firmę. Zła reklama z innych oddziałów może zaszkodzić Twojej firmie, a firma może zdecydować o nieprzedłużaniu umowy po jej wygaśnięciu.
- Rozpoczęcie działalności wynajmu od zera może być trudne bez doświadczenia w biznesie, ale jeśli odniesiesz sukces, nie musisz płacić sieci wynajmu za prawa do korzystania z ich wizerunku.
Krok 4. Kup istniejącą firmę wynajmu, aby zaoszczędzić czas i pieniądze
Istniejące firmy są pośrednie między rozpoczęciem franczyzy a nowym biznesem. Istnieje wiele podstawowych struktur, takich jak usługi ubezpieczeniowe i firmy pożyczkowe. Te firmy finansowe mogą być bardziej skłonne do współpracy z Tobą, ponieważ czerpiesz korzyści z ugruntowanej firmy. Możesz także odziedziczyć podstawową flotę samochodów i innego sprzętu bez konieczności rozglądania się.
- Uzyskanie istniejącego biznesu wymaga wielu badań. Upewnij się, że lokalizacja jest właściwa i możesz wykorzystać rynek.
- Znalezienie firmy do kupienia może zająć trochę szczęścia. Być może będziesz musiał rozejrzeć się, aby znaleźć kogoś, kto chce wyjść z branży wynajmu. Początkowy koszt może być nieco stromy, ponieważ często trzeba płacić za istniejące aktywa, takie jak flota samochodowa.
Krok 5. Wybierz lokalizację swojej operacji
Przeprowadź wiele badań rynkowych i dowiedz się, co możesz o swojej konkurencji. W większości przypadków lepiej jest znaleźć miejsce z dala od istniejących wypożyczalni. Jednak widoczne, dostępne i bezpieczne lokalizacje przyciągają najwięcej klientów. Lokalizacja w pobliżu lotnisk, hoteli i dworców kolejowych często stanowi istotny impuls dla działalności wynajmu.
- Chociaż przebywanie w pobliżu węzła komunikacyjnego często jest pomocne, może nie przyczynić się do rozwoju Twojej firmy. Wiele firm dobrze radzi sobie w mniejszych miejscowościach bez dużej konkurencji. Ponadto wypożyczalnia, która pożycza samochody innym firmom, może nie skorzystać z lokalizacji o wysokim czynszu w pobliżu lotniska.
- Jeśli zamierzasz rozpocząć działalność w pobliżu innych firm, wymyśl unikalny punkt usługowy, na przykład wynajem luksusowego samochodu, którego nie mają inne miejsca.
- Możesz zacząć od domu, jeśli masz tylko kilka samochodów. To może dać ci możliwość zgromadzenia funduszy. Pewną wadą jest to, że możesz nie mieć miejsca na przechowywanie samochodów i możesz nie czuć się komfortowo, kierując klientów do swojego domu.
Krok 6. Zbuduj flotę składającą się z co najmniej kilku samochodów
Najważniejszą kwestią do rozważenia na tym etapie jest to, czy planujesz zakup samochodów lub ich leasing. Zakup floty jest kosztowny, ale na dłuższą metę może zaoszczędzić pieniądze. Leasing polega na wynajmie samochodu od miejsca takiego jak dealer, ale musisz zapłacić koszty umowy, o ile masz samochód i musisz go zwrócić, gdy skończysz z niego korzystać.
- Początkowo Twoja flota nie musi być duża. Posiadanie od 3 do 5 samochodów może wystarczyć. Niektórzy ludzie zaczynają nawet od domu z 1 lub 2 luksusowymi samochodami.
- Dobrze utrzymana flota o wysokich obrotach to większy zysk. Jednak zatrudnienie własnego personelu konserwacyjnego może być kosztowne. Leasingowane pojazdy są często objęte gwarancją, więc nie utkniesz na kosztownych naprawach.
- Zapamiętaj warunki pogodowe w Twojej okolicy. Jeśli na przykład mieszkasz w miejscu, w którym panują ostre zimy, masz kilka samochodów, które poradzą sobie ze śniegiem.
Krok 7. Kup kompleksową polisę ubezpieczeniową dla swojej floty
Rozejrzyj się za polisami, które zapewniają zarówno ochronę przed kolizją, jak i odpowiedzialnością cywilną dla Twoich samochodów. Te zasady chronią Twoją firmę w razie wypadku. Upewnij się, że Twoja polisa jest również dostępna dla Twoich klientów, aby mogli uniknąć odpowiedzialności. Mogą zdecydować się na dodatkową opłatę za ubezpieczenie lub odrzucenie go, gdy wynajmują pojazd.
- Handel bez jakiejś formy ubezpieczenia floty jest nielegalny.
- Porozmawiaj z profesjonalnymi agentami ubezpieczeniowymi i brokerami. Niektóre firmy oferują rozwiązania ubezpieczeniowe typu „pay as you go”, łączące zalety rocznej polisy z większą elastycznością.
- Znalezienie ubezpieczenia dla nowej firmy może być trudne. IT łatwiej uzyskać ubezpieczenie przy zakupie istniejącej firmy. W ramach franczyzy spółka dominująca zapewnia ubezpieczenie.
Część 2 z 3: Finansowanie i licencjonowanie firmy
Krok 1. Napisz biznesplan opisujący sposób działania Twojej firmy
Biznesplan jest jak plan. Starannie opisz aspekty swojej działalności tak szczegółowo, jak to możliwe. Wyjaśnij, ile funduszy potrzebujesz i jak je uzyskasz. Wyjaśnij również, w jaki sposób przyciągniesz klientów, pozyskasz swoją flotę oraz jak będziesz zarządzać i prowadzić swój biznes.
- Im bardziej sprecyzujesz swój plan, tym lepiej dla Ciebie. Nakreślenie planu może pomóc w zidentyfikowaniu kosztownych słabości w strategii biznesowej, zanim się pojawią.
- Być może nigdy nie będziesz musiał wracać do swojego planu, aby prowadzić działalność związaną z wynajmem. Jednak zawsze możesz użyć go jako środka do ponownego skupienia się na swoich celach i strategiach biznesowych.
Krok 2. Uzyskaj finansowanie dla swojej firmy
Istnieje wiele różnych sposobów uzyskania finansowania. Wielu właścicieli firm zwraca się do banków o uzupełnienie wkładu własnego. Możesz także zaprezentować swoją firmę inwestorom. Niektórzy inwestorzy ryzykują pieniądze w nadziei na zwrot z inwestycji, podczas gdy inni domagają się partnerstwa.
Zabierz ze sobą swój biznesplan. Dobry plan sprawia, że inwestorzy czują się bardziej pewni zrównoważonego rozwoju Twojej firmy
Krok 3. Złóż wniosek o pozwolenie na prowadzenie działalności w lokalnym samorządzie
Odwiedź najbliższe biuro finansowe w Twojej okolicy i złóż wniosek o licencję. Jest to krótka aplikacja, której używasz do opisu swojej działalności. Niektóre podstawowe pytania poproszą Cię o szczegóły, takie jak nazwa Twojej firmy, jakie usługi świadczy Twoja firma, ilu pracowników zamierzasz zatrudnić oraz nazwę Twojego ubezpieczyciela. Zapłać niewielką opłatę za zgłoszenie, a następnie poczekaj około 2 tygodni na otrzymanie licencji pocztą.
- W zależności od miejsca zamieszkania może być konieczne złożenie osobnego wniosku do rządu stanowego. Rząd stanowy wydaje pozwolenie na prowadzenie działalności, wymagające prowadzenia dokumentacji ubezpieczeniowej i przestrzegania przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Możesz nie być w stanie otworzyć firmy bez tego zezwolenia.
- Jeśli potrzebujesz pomocy, poszukaj organizacji w swojej okolicy, takich jak Small Business Administration. Mogą poprowadzić Cię we właściwym kierunku.
Krok 4. Zarejestruj nazwę swojej firmy, aby uzyskać numer identyfikacji podatkowej
Odwiedź wydział dochodów i podatków swojego rządu stanowego lub zaloguj się na ich stronie internetowej. Wypełnij i wyślij formularz biznesowy z niewielką opłatą za zgłoszenie. Musisz to zrobić, jeśli planujesz nazwać swoją firmę i zatrudniać pracowników. Po około 2 tygodniach nadadzą Ci numer identyfikacji podatkowej, co pozwoli Ci otworzyć się do operacji.
- Po zarejestrowaniu firmy możesz wybrać jej strukturę. Najpopularniejszą opcją jest jednoosobowa działalność gospodarcza, która jest łatwa i nieskomplikowana. Ponosisz odpowiedzialność za wszystkie długi zaciągnięte przez Twoją firmę.
- Spółka osobowa jest podobna do jednoosobowej działalności gospodarczej, ale koszty dzielą 2 lub więcej osób. Będziesz musiał stworzyć akt wyjaśniający obowiązki każdego partnera i sposób rozwiązywania sporów.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to odrębny biznes. Nie ponosisz osobistej odpowiedzialności za długi. Otrzymujesz osobny numer podatkowy ze stanu i możesz otworzyć konto bankowe pod nazwą firmy.
Część 3 z 3: Zarządzanie operacjami biznesowymi
Krok 1. Uzyskaj oprogramowanie, które pomoże Ci zarządzać codziennymi operacjami
Posiadanie dobrych systemów komputerowych jest o wiele bardziej efektywne niż prowadzenie dużych dzienników pokładowych. Zainwestuj w oprogramowanie księgowe i do zarządzania flotą, które pozwala śledzić Twoje finanse i samochody. Rozejrzyj się w Internecie, aby znaleźć dobrze sprawdzony pakiet produktów, który ma potrzebne funkcje.
Niektóre funkcje, które oprogramowanie musi zautomatyzować, obejmują płace, śledzenie wypożyczeń samochodów, przechowywanie
Krok 2. Sporządź dla swoich klientów wysokiej jakości umowę najmu
Umowa najmu jest ważna dla uniknięcia problemów z odpowiedzialnością wynikających z wypadków. Twoja umowa musi być prawnie wiążąca, wyjaśniając, co dzieje się w każdym napotkanym scenariuszu. Umowę tę należy przedstawić każdemu klientowi, który wynajmuje samochód. Podpisują go, a Ty przechowujesz na swoim komputerze.
- Zatrudnij prawnika, aby sporządzić skuteczną umowę. Wynagrodzenie prawnika jest warte długoterminowej ochrony, jaką zapewnia Twojej firmie dobra umowa.
- Niektóre aspekty umowy obejmują odpowiedzialność w razie wypadku, ubezpieczenie i spóźnione opłaty.
Krok 3. Zatrudnij mechaników, aby utrzymać swoją flotę samochodową
Nawet jeśli nie wiesz, jak usunąć nakrętkę, nadal możesz sprawić, by Twoja firma działała. Dobrzy mechanicy zapewniają sprawność samochodów. Przeprowadzaj wywiady z doświadczonymi pracownikami, którzy mogą pomóc w zamawianiu części, a także w naprawie problemów, zanim staną się one poważniejszymi problemami.
- Sprowadzenie dodatkowej pomocy może być kosztowne dla nowej firmy. Możesz spróbować nawiązać współpracę z programem motoryzacyjnym w lokalnej szkole, aby niewielkim kosztem serwisować swoje samochody.
- Nie wszystkie samochody można naprawić do perfekcji. Dobra mechanika może dać ci wgląd w to, kiedy pozbyć się starych pojazdów. Wiele agencji wynajmu sprzedaje samochody, których już nie używa, a następnie inwestuje zyski w nowe samochody.
Krok 4. Skonfiguruj stronę internetową dla swojej firmy
Strona internetowa jest koniecznością, jeśli chcesz mieć stały napływ klientów. Internet daje klientom elastyczność w kupowaniu wypożyczalni przed podróżą. Użyj swojej witryny, aby wymienić dostępne samochody, ceny wynajmu, numer telefonu i wszelkie inne szczegóły, które mogą przyciągnąć klientów do Twoich drzwi. Jeśli nie masz strony internetowej, potencjalni klienci pójdą do kogoś, kto ma.
- Zbuduj stronę startową, korzystając z jednej z bezpłatnych platform dostępnych online. Zastanów się również nad zarezerwowaniem nazwy swojej firmy jako nazwy domeny, aby klienci mogli łatwo wyszukać Twoją agencję wynajmu.
- Zainstaluj system rezerwacji online na swojej stronie internetowej, aby klienci mogli rezerwować samochody online. Szukaj w Internecie, aby rozejrzeć się za różnymi systemami.
- Jeśli masz trudności z budowaniem własnej strony internetowej, rozważ zatrudnienie profesjonalisty. Możesz również znaleźć wolontariuszy na lokalnym uniwersytecie.
Krok 5. Twórz sojusze marketingowe, aby reklamować swoją firmę
Porozmawiaj z innymi właścicielami firm w Twojej okolicy, aby wymyślić sposoby współpracy. Przekonaj hotele i inne firmy w okolicy, aby polecały Twoje samochody. Wydrukuj również broszury, które możesz zostawić klientom. Możesz również spróbować nawiązać współpracę z witryną rezerwacyjną, aby uzyskać więcej reklam kosztem niewielkiej prowizji od sprzedaży, zwykle nie większej niż 20%.
